Carla Liberato
Assistente executiva at Costa Tavares Paes Advogados- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Credentials
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Certificação em liderança, capacidade de aprender e resiliência (Malala e Karnal)
Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do SulAug, 2021- Nov, 2024 -
Como Desenvolver sua Inteligência Emocional
LinkedInMar, 2021- Nov, 2024 -
Técnicas de Comunicação Interpessoal
LinkedInMar, 2021- Nov, 2024
Experience
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Costa Tavares Paes Advogados
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Brazil
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Law Practice
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1 - 100 Employee
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Assistente executiva
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Feb 2023 - Present
Assessoria ao sócio do escritório em toda rotina corporativa e pessoal. Assessoria ao sócio do escritório em toda rotina corporativa e pessoal.
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DDSA - DE LUCA, DERENUSSON, SCHUTTOFF ADVOGADOS
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Brazil
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Law Practice
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1 - 100 Employee
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Secretária
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Nov 2021 - Jul 2022
Temporário para cobertura de férias e licenças médicas. Atendimento aos sócios fundadores do escritório em toda rotina corporativa e pessoal. Movimentação de agenda de reuniões, organização de viagens (bilhetes aéreos, hotel, motorista, numerário, acerto de despesas), atendimento telefônico, recepção de clientes, arquivo de documentos, time sheet, nota de honorários. Organização de reuniões presenciais e virtuais pela Plataforma ZOOM; utilização de CertiSign e DocuSign (assinatura digital de documentos). Show less
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Duarte Forssell Advogados
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Brazil
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Law Practice
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1 - 100 Employee
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Secretária Executiva
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Oct 2020 - Jan 2021
Atendimento aos principais sócios do escritório na rotina corporativa e pessoal. Atendimento aos principais sócios do escritório na rotina corporativa e pessoal.
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Carla & Edneia Assistentes Virtuais
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São Paulo e Região, Brasil
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Secretária Virtual
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Aug 2019 - Oct 2020
Executamos serviços de assistência virtual / secretária remoto a pequenos empresários, profissionais liberais, start-ups, pessoas físicas. Para maiores detalhes, envie mensagem in box. Executamos serviços de assistência virtual / secretária remoto a pequenos empresários, profissionais liberais, start-ups, pessoas físicas. Para maiores detalhes, envie mensagem in box.
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DDSA - DE LUCA, DERENUSSON, SCHUTTOFF ADVOGADOS
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Brazil
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Law Practice
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1 - 100 Employee
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Secretária
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Dec 2019 - Jan 2020
Atendimento aos sócios fundadores do escritório e equipe de advogados. Atendimento aos sócios fundadores do escritório e equipe de advogados.
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GRUPO COIMEX
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São Paulo e Região, Brasil
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Secretária Executiva
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Jul 2013 - Nov 2018
Apoio ao grupo de acionistas e membros do Conselho de Família em atividades de planejamento, organização e suporte administrativo, bem como pagamentos de contas pessoais diversas; apoio em eventos, palestras e workshops em assuntos de interesse e desenvolvimento da família empresária; apoio e assessoramento ao Presidente do Conselho nas reuniões do Conselho de Família; organização e planejamento de eventos diversos e viagens; responsável pela organização e convocação para Reunião de Conselho (mensal); administração, controle e prestação de contas do Fundo fixo de Caixa, sob minha responsabilidade; cobertura das férias, afastamentos e outros impedimentos esporádicos da colaboradora lotada na mesma área; responsável pelo sistema de arquivos de documentos da área; conhecimento de e-Social. Show less
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Banco Santander (Brasil) S/A
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São Paulo e Região, Brasil
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Assistente de Secretaria III
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Jan 2011 - Oct 2012
Atendimento aos superintendentes da área de Riscos PF e equipe. Apoio em toda rotina pertinente à função: agendamento de reuniões, triagem de ligações telefônicas, organização de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagem, locação de veículo, adiantamento em moedas nacional e internacional), coffee breaks, almoços de equipe, inscrições em eventos, controle e emissão de relatório de despesas Atendimento aos superintendentes da área de Riscos PF e equipe. Apoio em toda rotina pertinente à função: agendamento de reuniões, triagem de ligações telefônicas, organização de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagem, locação de veículo, adiantamento em moedas nacional e internacional), coffee breaks, almoços de equipe, inscrições em eventos, controle e emissão de relatório de despesas
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TozziniFreire Advogados
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Brazil
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Law Practice
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700 & Above Employee
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Assistente Administrativa Bilingue
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Jan 2000 - Apr 2009
Assessoria direta aos sócios da área societária e advogados, organização e controle de agendas, viagens e hospedagens, agendamento de reuniões, apoio na elaboração de notas de honorários, revisão de “time sheet”, controle de prazos, controle e pagamento de honorários de escritórios parceiros (correspondentes). Integrei o Pool de secretárias onde assessorei os demais sócios do escritório e equipes nas diversas áreas do direito, tais como, Ambiental, Civil, Trabalhista, Sucessão Familiar, Fusões e Aquisições e também secretariei diretamente os sócio-fundadores do escritório. Show less
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CMPC
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Chile
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Paper and Forest Product Manufacturing
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700 & Above Employee
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Secretária de Diretoria
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Jan 1999 - Jul 1999
Temporário. Atendimento ao Diretor Comercial da Divisão Institucional e Departamentos de Marketing e Vendas. Execução e recepção de ligações nacionais e internacionais, controle da agenda diária e semanal de atividades do diretor e equipes, recebimento e envio de documentos, organização de reuniões, reserva de hospedagens e viagens, controle da prestação de contas de despesas das equipes. Temporário. Atendimento ao Diretor Comercial da Divisão Institucional e Departamentos de Marketing e Vendas. Execução e recepção de ligações nacionais e internacionais, controle da agenda diária e semanal de atividades do diretor e equipes, recebimento e envio de documentos, organização de reuniões, reserva de hospedagens e viagens, controle da prestação de contas de despesas das equipes.
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Grupo Unipar
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Brazil
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Chemical Manufacturing
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700 & Above Employee
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Secretária de Diretoria
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Dec 1989 - Oct 1997
Atendimento ao Diretor Comercial e à equipe de Assistência Técnica, desempenhando toda rotina pertinente ao cargo. Atendimento ao Diretor Comercial e à equipe de Assistência Técnica, desempenhando toda rotina pertinente ao cargo.
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Education
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1988 - 1991
Pontifícia Universidade Católica de São Paulo
Língua e Literatura Inglesa, Letras
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