Carla Collantes Vasquez
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Topline Score
Bio
Experience
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Contacto Corredores de Seguros S.A.
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Peru
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Insurance
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100 - 200 Employee
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Sep 2022 - Present
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Jul 2021 - Aug 2022
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IPAE
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Lima
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Coordinadora Administrativa de proyectos
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Oct 2013 - May 2020
Responsable del soporte administrativo para el Área de Educación, tanto en los proyectos en ejecución como en nuevos proyectos. • Responsable de monitorear la correcta ejecución presupuestal de los proyectos del área, con un presupuesto asignado de S/ 1.5 millones de soles al año. • Encargada junto a finanzas de generar los informes y reportes de costos y gastos ejecutados para ser presentados a la gerencia del área. • Encarada de informar la viabilidad de nuevos gastos según el presupuesto de los proyectos. • Participar en la elaboración de los presupuestos de nuevos proyectos y de los presupuestos anuales de los proyectos en ejecución. • Responsable de la logística del área para el eficiente desarrollo de las actividades de los proyectos en ejecución, supervisando la elaboración y distribución de materiales y movimiento de personal. • Responsable de la asignación, generación y supervisión de los anticipos, movilidades y viáticos para el personal en campo y oficina. • Encargada de la caja de Lima y de la supervisión de las cajas asignadas al personal de campo en provincia. • Encargada de la coordinación con proveedores para el área y de la elaboración de sus contratos de locación de servicios. • Encargada de centralizar y coordinar con el servicio de Back Office los requerimientos del área: - Compras y servicios generales - Entrega de los equipos (laptops y móviles) y uniformes al personal de campo - Evaluar a los posibles proveedores del área • Encargada de la renovación de los seguros para el personal del área, SCTR y seguro de vida. • Soporte para la elaboración de presentaciones y contenido de los proyectos del área. • Encargada de la coordinación para la ejecución de las reuniones del área con clientes, proveedores y comités estratégicos de alto nivel. • Responsable del fondo documental y audiovisual físico y digital del área. • Encargada de la recepción y elaboración de las cartas y/o diferentes documentos acuerdo a solicitud del Jefe de Proyecto. Show less
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Grupo IACCSAC
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Lima, Perú
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Asistente Administrativa
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May 2006 - Sep 2013
Responsable del soporte administrativo y logístico de la empresa y del soporte a recursos humanos. • Responsable de la elaboración del flujo de caja diario y mensual de la empresa • Responsable de la elaboración de los informes presupuestales presentados a la gerencia general. • Responsable de la caja chica de la empresa. • Responsable de la asignación de movilidades para el personal de campo y supervisores. • Encargada de la ejecución de las compras de economato y activos de la empresa. • Responsable de la ejecución del cronograma de mantenimiento de la empresa. • Responsable de coordinar con el área de calidad la correcta ejecución de las normas ISO 9001. • Responsable del control documental de la empresa. • Responsable de coordinar con el área de contabilidad la elaboración y pago de la planilla de personal. • Responsable con el área contable de la elaboración de las liquidaciones de beneficios sociales, cálculos de renta de quinta, CTS y demás beneficios. • Responsable del envío de planillas de AFP, ESSALUD y EPS del personal. • Encargada de coordinar con el banco la apertura de cuentas del personal y el pago de CTS. • Apoyo en la elaboración de presentaciones institucionales. Show less
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Tottus
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Chile
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Retail Groceries
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700 & Above Employee
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Caja y Control Interno
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Sep 2004 - Apr 2006
Responsable de la atención al cliente y el manejo de la caja asignada diariamente • Responsable del manejo del fondo de caja asignada diariamente. • Responsable del cuadre diario de la caja asignada. • Apoyo en las funciones que indique la jefatura de caja. Responsable de la atención al cliente y el manejo de la caja asignada diariamente • Responsable del manejo del fondo de caja asignada diariamente. • Responsable del cuadre diario de la caja asignada. • Apoyo en las funciones que indique la jefatura de caja.
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Education
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Escuela Superior de Seguros APECOSE
PAGRYS - Programa General de Riesgos y Seguros, Seguros -
Grupo BS
Gestion de Proyectos PMBOK, Gestión de proyectos -
NEW HORIZON
MS Excel - Avanzado, Empresariales -
Camara de Comercio de Lima
Diplomado Asistente de Gerencia, Administración y gestión de empresas, general -
INSTITUTO IDAT
Auxiliar Contable, Contabilidad