Experience

Agence d'urbanisme AGAPE

• France
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Directrice administrative et des ressources humaines

  • Jan 2023 - Present

  Longlaville, Grand Est, France

• Secrétaire générale

  • Sep 2020 - Jan 2023

  Longlaville, Grand Est, France * Appui au Directeur et au Conseil d’Administration dans la gestion financière et comptable de l’agence : Budgets prévisionnels / projections financières Suivis du recouvrement des recettes / consommations en dépenses Tableaux de bord et reporting financiers Comptabilité analytique Paie Suivi des bilans annuels / rapports du Commissaire aux comptes * Coordination des ressources humaines : Pilotage du déploiement et du fonctionnement du SIRH Mise en oeuvre du plan… Show more * Appui au Directeur et au Conseil d’Administration dans la gestion financière et comptable de l’agence : Budgets prévisionnels / projections financières Suivis du recouvrement des recettes / consommations en dépenses Tableaux de bord et reporting financiers Comptabilité analytique Paie Suivi des bilans annuels / rapports du Commissaire aux comptes * Coordination des ressources humaines : Pilotage du déploiement et du fonctionnement du SIRH Mise en oeuvre du plan de formation Référente en matière de sécurité/prévention des risques au travail Gestion des documents d’entreprise Administration des dossiers RH individuels * Appui aux membres sur les dossiers techniques en lien avec les politiques européennes : Orientation et accompagnement liés financements européens Accompagnement dans la mise en place de projets transfrontaliers Veille (politiques communautaires)



Institut français du Maroc

• Morocco
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire générale

  • Feb 2012 - Sep 2020

  El-Jadida, Casablanca-Settat, Maroc Secrétaire générale et Régisseur d’avances et de recettes de l’Institut français du Maroc – Site d’El Jadida : Gestion administrative, budgétaire et logistique du site : Élaboration des propositions budgétaires du site sous l’autorité du directeur Suivi des engagements juridiques et comptables Tenue et contrôle de la comptabilité budgétaire (mandats et ordres de recette). Transmission à l’ordonnateur des pièces justificatives nécessaires à l’ordonnancement. Suivi permanent… Show more Secrétaire générale et Régisseur d’avances et de recettes de l’Institut français du Maroc – Site d’El Jadida : Gestion administrative, budgétaire et logistique du site : Élaboration des propositions budgétaires du site sous l’autorité du directeur Suivi des engagements juridiques et comptables Tenue et contrôle de la comptabilité budgétaire (mandats et ordres de recette). Transmission à l’ordonnateur des pièces justificatives nécessaires à l’ordonnancement. Suivi permanent des comptes et de l’exécution budgétaire de l’établissement Etablissement et suivi de tableaux de bord à partir des logiciels disponibles Supervision de la paie mensuelle des enseignants vacataires (env. 50 personnes) Suivi et prévention du contentieux Suivi de l’inventaire – achats/ supervision des dépenses de fonctionnement et mise en œuvre des dossiers d’investissement Etablissement et mise en place du Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS) : documents, exercices d’évacuation, etc. Gestion des ressources humaines et matérielles de l’établissement sous l’autorité du directeur Encadrement direct d’équipe : 12 ETP au total dont 3 agents rattachés au Secrétariat Général Gestion des procédures de recrutement, d’évaluation annuelle et tous les aspects liés aux agents : absences, congés, dossiers administratifs, etc. Régie comptable : Mandatement pour les opérations de régie comptable Maniement de deniers publics (recettes et dépenses) dans le cadre d’une régie d’avances et de recettes Tenue des registres obligatoires Supervision des procédures d’encaissement dans les différents services Appui aux activités sectorielles (culturelles, de communication et linguistiques) : Préparation et/ou supervision de la rédaction des conventions/contrats et suivi financier Gestion de la logistique projets Soutien à l’activité de prospective des publics/produits, à la communication de l’antenne

• Chargée de communication

  • May 2009 - Jan 2012

  Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Chargée de communication/promotion de l'Espace Campus France Maroc : Elaboration de la stratégie de communication externe/interne de l’institution. Contact unique des établissements supérieurs en France et au Maroc. En charge des relations média/partenaires. Organisation d’événements divers (séminaires de formation, salons d’information et de promotion). En charge du site internet.



Friedrich-Ebert-Stiftung

• Think Tanks
• 700 & Above Employee

• Stagiaire

  • Feb 2009 - Apr 2009

  Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Maroc Soutien aux coordinateurs de programmes et au Représentant Résident (Elaboration de stratégies, conception de projets, rencontre avec les partenaires). Rédaction de textes ou rapports sur des thèmes spécifiques – veille informationnelle. Préparation et organisation de conférences et de programmes de visite. Accueil des délégations de l’étranger.



n-ost - Network for border crossing journalism

• Germany
• Media Production
• 1 - 100 Employee

• Stagiaire

  • Oct 2008 - Dec 2008

  Berlin, Allemagne Stage pour Eurotopics, offre en ligne multilingue du Centre fédéral pour l'éducation politique (Bundeszentrale für politische Bildung/bpb), Berlin, Allemagne : Rédaction de la version allemande de la revue de presse européenne quotidienne et d’articles. Mise à jour du site internet www.eurotopics.net. Tâches administratives (statistiques, traduction).



European Parliament

• Belgium
• Political Organizations
• 700 & Above Employee

• Stagiaire

  • Mar 2008 - Jul 2008

  Berlin, Allemagne Stage au Bureau d’information du Parlement européen pour l’Allemagne, Berlin, Allemagne : Rédaction de la revue de presse, des communiqués de presse et à organisation de conférences de presse. Rédaction d’articles sur différents thèmes européens pour le site internet www.europarl.de. Traitement des demandes orales ou écrites concernant l’institution et les politiques européennes (utilisation quotidienne des banques de données européennes Œil, Eur-lex, Pre-lex) Représentation de… Show more Stage au Bureau d’information du Parlement européen pour l’Allemagne, Berlin, Allemagne : Rédaction de la revue de presse, des communiqués de presse et à organisation de conférences de presse. Rédaction d’articles sur différents thèmes européens pour le site internet www.europarl.de. Traitement des demandes orales ou écrites concernant l’institution et les politiques européennes (utilisation quotidienne des banques de données européennes Œil, Eur-lex, Pre-lex) Représentation de l’institution lors de diverses manifestations Show less