Experience

VS-A

• Assistante de Direction

  • Sep 2009 - Present

  Gestion complète de l’organisation interne de l’entreprise :- Gestion des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’entité (papeterie, consommable informatique, restauration)- Interface avec nos prestataires externes pour la gestion des parcs informatique et d’impression- En charge de l’archivage (papier et informatique) des projets de l’agence - Rédaction du livret d’accueil - Instauration en 2009 puis veille des obligations sociales de l’entreprise. -… Gestion complète de l’organisation interne de l’entreprise :- Gestion des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’entité (papeterie, consommable informatique, restauration)- Interface avec nos prestataires externes pour la gestion des parcs informatique et d’impression- En charge de l’archivage (papier et informatique) des projets de l’agence - Rédaction du livret d’accueil - Instauration en 2009 puis veille des obligations sociales de l’entreprise. - Gestion des déplacements nationaux et internationaux des architectes- Organisation d’événements (voyage d’agence avec visite de chantiers, repas annuel,…)En charge des Ressources Humaines :- Création de fichiers Excel facilitant le suivi des congés, des absences et permettant d’effectuer la balance des heures supplémentaires et des récupérations de chaque salarié- Interface avec le cabinet comptable pour l’établissement de la paie- Interlocutrice principale du juriste social, de l’avocat d’entreprise, des dirigeants et des salariés- En charge de la mise en place et du suivi des Entretiens Individuels Annuels, des Elections des Délégués du PersonnelAide ponctuelle au développement international de l’entreprise :- Modélisation de tous les documents administratifs de VS-A.HK créée à Hong-Kong en février 2011- Organisation des voyages de l’équipe (transport, visas, conférences,…)- Conseils des employés administratifs en Inde et à Hong-Kong- Gestion de l’interface administrative avec les sociétés étrangères Show more Show less



Atelier DESMARCHELIER - LE CANU

• Employée administrative

  • Sep 2007 - Sep 2009

  Accueil de la clientèle :- Accueil physique et téléphonique- Conseil de la clientèle pour l’achat d’instruments du quatuor à cordes, réglages d’instrument avec le luthierEn charge de la logistique :- Gestion des stocks et du parc de location des instruments- Gestion des diverses tâches administratives (devis, factures, assurance,...)- Élaboration et suivi des plannings des membres de la société