Camila Bessa Lyra

Gestão de eventos at Silva Carvalho Catering
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Portugal, PT

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Experience

    • Portugal
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Gestão de eventos
      • May 2023 - Present
    • Portugal
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de Público
      • Jul 2022 - Aug 2023

      Gestão e Orientação de Público Rececção Siting Gestão e Orientação de Público Rececção Siting

    • Portugal
    • Food and Beverage Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de catering
      • Jun 2022 - Sep 2022

      Assistente de Catering Logística Assistente de Catering Logística

    • Portugal
    • Facilities Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de Sala
      • Dec 2021 - Mar 2022

      Siting Assistente de Sala Receção Atendimento ao cliente Siting Assistente de Sala Receção Atendimento ao cliente

    • Brazil
    • Entertainment Providers
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo de coordenação de eventos
      • May 2021 - Oct 2021

      ● Organizar arquivos digitais de fotos, documentos, material gráfico e outros. ● Elaborar, organizar e atualizar as planilhas de controle de fornecedores, clientes e parceiros. ● Criar e controlar planilha do inventário do depósito, identificando as entradas e saídas dos produtos, insumos, ● material e todos os itens utilizados nos eventos. ● Planejar e controlar a agenda de tarefas, visitas, reuniões e eventos. ● Planejar e controlar a agenda das publicações nas redes sociais. ● Revisar os textos para as redes sociais e propostas comerciais. ● Monitorar o e-mail de contato da empresa, realizando o primeiro atendimento e direcionando as mensagens aos responsáveis. ● Manter bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, por telefone e e-mail. ● Realizar pesquisas de preço, fornecedores e serviços. ● Apoiar a equipe nas pesquisas de mercado, sugerindo conteúdos e apresentando novas tendências e referências Show less

    • Brazil
    • Museums, Historical Sites, and Zoos
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de produção
      • Feb 2020 - Apr 2020

      ●Ser ponto focal e realizar os alinhamentos dos eventos com patrocinadores, parceiros de relações institucionais, comerciais e internos. ●Realizar o atendimento ao cliente e verificar as demanda. ●Realizar o controle de custos dos eventos. ●Passar o briefing do evento para os auxiliares de produção, facilites e setores internos. ●Realizar visitas técnicas. ●Elaborar o cronograma dos eventos. ●Realizar vistoria de entrega dos espaços e relatório pós evento sempre zelando pela estrutura do museu e comunicando qualquer avaria. ●Abrir SCI e CO e controle de gastos das rubricas orçamentárias. ●Solicitar facilites de acordo com o tamanho do evento. ●Acompanhamento da montagem, execução e desmontagem dos eventos do museu. Show less

    • Auxiliar de produção
      • Jul 2019 - Jan 2020

      II Natal Iluminado de Maricá ●Supervisionar a equipe em campo (controle de ponto,alimentação, material e pagamento da equipe) ●Acompanhar a montagem, manutenção e desmontagem, garantindo o a reposição de material necessário. Para o seguimento de iluminação do natal luz. ●Realizar registro fotográfico de toda estrutura e equipe, emitindo relatórios diários do antamento do evento e suprindo as demanda necessárias. ● Hospedagem da equipe. ● Relatório de fechamento (Equipe,material, estrutura) Feira de Ciência e Tecnologia ●Auxiliar na logística de saída e chegada dos ônibus durante o evento. I Seminário do Trabalho ●Contato e negociação com fornecedores ●Orçamentos (Brindes, equipe, estrutura) Auxiliar/Operacional (Organização de Eventos/Produção Cultural) - de 2019 a 2020 Show less

    • Produtora Cultural
      • Oct 2018 - Jul 2019

      No setor administrativo: ● Verificar a documentação exigida ● Abertura de processos para a contratação dos músicos ● Acompanhar a tramitação do processo de contratação para os eventos nos setores da prefeitura. ● Verificar a disponibilidade e solicitar estrutura para os eventos ● Protocolar processo e Autuar processos ● Montar o projeto de contratação dos oficineiros das 9 coordenações da secretaria. No Gabinete: ● Orçamento do Show ● Contato com empresários ● Negociação de cachê ● Montar a programação do evento ● Verificar em visitas técnicas demandas para a montagem dos eventos ● Selecionar o local onde será realizado o evento. ● Acompanhar o cronograma de execução dos eventos. Show less

    • Brazil
    • Entertainment
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de Produção
      • Jun 2018 - Jun 2018

      Festival internacional da Utopia ● Manter os camarins limpos e organizados ● Garantir que o abastecimento do camarim de acordo com o rider do artista ● Auxiliar na coordenação da programação do palco ● Coordenar as equipes técnicas ● Viabilizar possíveis demandas garantindo a funcionalidade do evento Festival internacional da Utopia ● Manter os camarins limpos e organizados ● Garantir que o abastecimento do camarim de acordo com o rider do artista ● Auxiliar na coordenação da programação do palco ● Coordenar as equipes técnicas ● Viabilizar possíveis demandas garantindo a funcionalidade do evento

    • France
    • Restaurants
    • 1 - 100 Employee
    • Empreendedor e Responsável pela agenda cultural
      • Jun 2014 - Jul 2017

      ● Atendimento ao público e vendas ● Gerenciar e treinar a equipe de garçons ● Contratação de músicos ● Responsável por criar e coordenar toda a agenda cultural todo bar ● Gerenciar as mídias sociais do estabelecimento. ● Contato com fornecedores ● Atendimento ao público e vendas ● Gerenciar e treinar a equipe de garçons ● Contratação de músicos ● Responsável por criar e coordenar toda a agenda cultural todo bar ● Gerenciar as mídias sociais do estabelecimento. ● Contato com fornecedores

    • Biotechnology Research
    • 1 - 100 Employee
    • Produtor de Campo - Inspetor de Local
      • Sep 2013 - Sep 2013

      Jornada Mundial da Juventude - JMJ Guaratiba ● Orientar e Supervisionar a Montagem das estruturas de determinado lote do evento. ● Zelar pela estrutura já montada e qualquer material estrutural da área. ● Receber entrega de produto dos fornecedores. ● Expor em relatório qualquer alteração na área. ● Garantir que a área esteja dentro dos padrões de segurança (brigadistas e seguranças). Jornada Mundial da Juventude - JMJ Guaratiba ● Orientar e Supervisionar a Montagem das estruturas de determinado lote do evento. ● Zelar pela estrutura já montada e qualquer material estrutural da área. ● Receber entrega de produto dos fornecedores. ● Expor em relatório qualquer alteração na área. ● Garantir que a área esteja dentro dos padrões de segurança (brigadistas e seguranças).

    • Assistente de Produção
      • Sep 2013 - Sep 2013

      Coordenação de Salas - Assistente de Produção ● Auxiliar na coordenação de filas da bilheteria. ● Checar a montagem dos equipamentos. ● Viabilizar demandas das sessões de gala, nas salas de exibição. ● Garantir a operacionalização da produção dentro das normas do cinema, sempre zelando pela imagem do festival. Coordenação de Salas - Assistente de Produção ● Auxiliar na coordenação de filas da bilheteria. ● Checar a montagem dos equipamentos. ● Viabilizar demandas das sessões de gala, nas salas de exibição. ● Garantir a operacionalização da produção dentro das normas do cinema, sempre zelando pela imagem do festival.

Education

  • Escola Superior de Hotelaria e Turismo do Estoril
    Mestrado em Turismo: Gestão Estratégica em Eventos, Gestão de Turismo
    2021 - 2023
  • Universidade Federal Fluminense
    Bacharelado, Produção Cultural
    2009 - 2017

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