Experience

Fecomércio-BA

• Brazil
• International Trade and Development
• 1 - 100 Employee

• Secretário executivo

  • Mar 2023 - Present

• Secretária

  • Mar 2023 - May 2023

  Demandas Administrativas do Departamento Jurídico;Gestão de contratos e expedientes;Controle e organização do Departamento de Protocolo;Gerenciamento de documentos digitais e físicos;Gerenciamento de serviço de mensageria;Suporte ao Gestor Jurídico e Advogados (agenda corporativas e reuniões);Controle de processos administrativos (reembolsos, diárias, correspondência e materiais de expedientes);Solicitação de pagamento de serviços;Apoio em reuniões e eventos internos;Recepção e atendimento ao público interno e externo. Show less



Grupo AVIVA/ALGAR - Complexo Costa do Sauipe S/A

• Consultora de Atendimento corporativo

  • Sep 2018 - Mar 2023

  - Experiência na prestação de assessoria à Diretoria, sendo responsável pelas rotinas administrativas, como: elaboração de relatórios, redação de documentos, controle de agendas via Outlook e reservas; - Responsável por agendamento de compromissos, reuniões atuando na elaboração de atas e resoluções além de manter organizada e arquivada a documentação relativa à diretoria, e viagens na compra de passagens e reservas de hotéis para diretoria e demais colaboradores da empresa; - Atuação no controle de distribuição interna das mensagens e documentos recebidos, bem como pelo atendimento e encaminhamento de solicitações e dúvidas de clientes aos setores responsáveis; - Responsável pelo controle de cartão corporativo com rateio e aprovação via sistemas diversos; - Experiência na coordenação e controle de equipes, envolvendo Office-Boys, Copeiras e Motoristas, além de recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores; - Lançamentos de Notas Fiscais e solicitação de reembolso; - Responsável por elaboração e controle de calendário corporativo e demais demandas necessárias. Show less