Secretária Executiva

• Jan 2022 - Present

Secretária Executiva da Presidência e da Diretoria Executiva

• Oct 2019 - Apr 2021

Secretária Executiva

• Nov 2018 - Oct 2019

Assistente Executiva

• Apr 2014 - May 2016

•Expressiva atuação na área de secretariado, assessorando a Diretoria de Administração e Infraestrutura Predial; •Expressiva atuação na área de secretariado, assessorando a Diretoria de Administração e Infraestrutura Predial;

Assistente Executiva

• Apr 2014 - May 2016

•Expressiva atuação na área de secretariado, assessorando a Diretoria de Patrimônio e Serviços Corporativos e a Diretoria de Eficiência e Excelência Operacional. • Controle de agenda, envolvendo o planejamento operacional administrativo da empresa;• Organização de viagens, emitindo a compra das passagens, bem como reserva de hotéis, locação de veículos e traslados;• Organização de eventos e reuniões, envolvendo preparação dos espaços, convocação dos convidados, agendamento de datas e horários;• Solicitação de reembolso de despesas dos colaboradores e gestores da área;• Realização de atendimento às solicitações de colaboradores, clientes e fornecedores;• Organização de pedido de material de expediente;

Assistente de Diretoria

• Oct 2008 - Apr 2014

•Expressiva atuação na área de secretariado, assessorando a Diretoria do setor de TI;•Coordenação da agenda de compromissos, envolvendo o planejamento operacional administrativo da empresa;•Organização de viagens, emitindo a compra das passagens, bem como reserva de hotéis, locação de veículos e traslados;•Organização de eventos e reuniões, envolvendo preparação dos espaços, convocação dos convidados, agendamento de datas e horários;•Realização de atendimento às solicitações de colaboradores, clientes e fornecedores;•Administração das contas a pagar;•Elaboração e acompanhamento de planilhas de controle, relatórios análise de custos e orçamentos;•Responsável pela administração do budget de TI;•Fechamento de espelho ponto, sobreavisos e horas extras dos colaboradores do setor de TI, no sistema Ronda;•Requisição de compras e pedido de compras no SAP;•Controle de contratos de fornecedores;

Secretária de Diretoria

• Sep 2004 - Jun 2008

•Organizar e controlar a agenda de compromissos do Pró Reitor;•Organização de eventos e reuniões, envolvendo preparação dos espaços, convocação dos convidados, agendamento de datas e horários;•Organização de viagens nacionais e internacionais, emitindo a compra das passagens, bem como reserva de hotéis, locação de veículos e traslados;•Administração das contas a pagar e receber (pessoa física e jurídica)•Operações bancárias, descontos, controle e variação de gastos;•Atuação em processos de folha de pagamento, rescisões, e admissões;• Atendimento aos alunos na secretaria geral;• Assessoramento aos coordenadores de cursos e professores;