Experience

FSB Holding

• Brazil
• Public Relations and Communications Services
• 100 - 200 Employee

• Secretária Executiva C-Level

  • May 2007 - Present

  Gestão de agenda com marcação e organização de compromissos, bem como da logística diária das rotinas administrativas profissionais e pessoais do executivo. Controle de recebimento, assinaturas e despachos de documentos. Planejamento logístico e operacional de viagens nacionais e internacionais. Compra de passagens aéreas e reservas de hotéis, assim como assim como renovação e emissão de passaportes e vistos. Pagamentos e controle de contas internas - na empresa e pessoais do executivo, com a confecção e controle diário de planilha e relatórios de gastos de viagens e despesas diversas. Organização e coordenação de eventos: reuniões, jantares, almoços e outros. Preparação e controle de compromissos na agenda incluindo pautas e atas de reuniões. Controle e organização de arquivos físicos e digitais. Assistência e recepção a visitantes locais e de fora do estado. Show less