Experience

VisVires

• France
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Chargée d’affaires

  • Nov 2017 - Present



SCIENCE ET MEDECINE

• Medical Practices
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Oct 2016 - Present

  Assistanat classique, RH, reporting ... Assistanat classique, RH, reporting ...



Triangle Interim

• France
• Human Resources Services
• 300 - 400 Employee

• Traductrice anglais

  • Sep 2015 - Nov 2015

  Traduction de plaquette commerciale destinées au USA, Canada, UK. Traduction de plaquette commerciale destinées au USA, Canada, UK.



Riviera Réalisation

• France
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Assistante de programme

  • Jun 2013 - Sep 2014

  Dans la promotion immobilière assistanat de la responsable de programme: Coordination de plusieurs programmes immobiliers; Phase de conception; Suivi administratif de l’achat du terrain puis avec les architectes et les administrations pour l’obtention du permis de construire, suivi des dossiers administratifs des entreprises sélectionnées lors des DCE, suivi des paiements des situations de travaux, mise en place de l’assurance dommage ouvrage, saisie des comptes rendus de chantiers. Programmes terminés : gestion des réserves, constitution des dossiers assurance dommage ouvrage, gestion des intervenants dans le cadre de la GPA, relations avec les syndics de copropriétés, suivi des paiements des entreprises. Show less



SBM Offshore

• Netherlands
• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• Document Controller

  • Nov 2012 - Apr 2013

  Via le système de gestion de documents de la compagnie réception contrôle et saisie des documents électroniques, suivi et transmission des commentaires électroniques entre les fournisseurs et les ingénieurs relance des fournisseurs, réception et classement des documents physiques. Via le système de gestion de documents de la compagnie réception contrôle et saisie des documents électroniques, suivi et transmission des commentaires électroniques entre les fournisseurs et les ingénieurs relance des fournisseurs, réception et classement des documents physiques.



AXA ASSISTANCE SA Châtillon

• Assistante de gestion

  • Jul 2010 - May 2012

  Gestion contractuelle des relations prestataires : négociation et signatures des contrats avec les prestataires français et étrangers, suivi et reporting des frais auprès du pôle financier, assistanat administratif des chef de projets lors du recrutement, suivi des feuilles de temps et notes de frais des prestataires/ employés. Etablissement suivi et reporting des bons de commandes prestataires, validation et transmission des factures. Extraction et analyse de données pour la production de dashboards mensuel en fonction des dates imposées par la direction générale. Show less



Young & Rubicam

• United States
• Advertising Services
• 700 & Above Employee

• Comptable

  • Sep 2002 - Sep 2008

  Comptabilité INTERCOS client et fournisseurs, imputation saisies et paiements des factures fournisseurs, classement et déclaration afférentes, relance, collecte imputation et saisie des règlements clients, consolidation, réconciliations afin de produire le reporting mensuel, production de documents lors des audits internes/externes. Contrôle de gestion, participation aux réunions de préparation des budgets avec le service commercial, répartition et imputation des factures / notes de frais, suivi et reporting du budget auprès de la direction commerciale, facturation client et suivi des règlements, production de documents lors des audits internes/externes. Show less



STERNA Technologie La Défense

• Assistante de Direction

  • Oct 2007 - Mar 2008

  Pour des dirigeants ou des équipes : tenue de nombreux agendas en simultané, organisation et suivi de voyages complexes, filtrage téléphonique, rédaction suivi et reporting des notes de frais, traduction, frappe et mise en forme de documents, organisation et comptes rendus de réunions, mise en place de séminaires, réceptions clients et/ou intra-groupe, veille au respect des procédures en vigueur ainsi qu’à la transmission des informations adéquates. Pour des dirigeants ou des équipes : tenue de nombreux agendas en simultané, organisation et suivi de voyages complexes, filtrage téléphonique, rédaction suivi et reporting des notes de frais, traduction, frappe et mise en forme de documents, organisation et comptes rendus de réunions, mise en place de séminaires, réceptions clients et/ou intra-groupe, veille au respect des procédures en vigueur ainsi qu’à la transmission des informations adéquates.