Experience

Polysoude S.A.S

• France
• Automation Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Travel Coordinator

  • Apr 2017 - Present

  Région de Nantes, France Gestion de la totalité des déplacements professionnels des collaborateurs afin de centraliser et optimiser les coûts (réservations, demandes de visas, vérification de la conformité des documents, déclarations auprès des assureurs / Urssaf, suivi budgétaire, contrôle de la facturation, négociation des contrats avec les prestataires, gestion du parc des véhicules, ...) Organisation de la partie logistique des divers évènements.



Maisons du Monde

• France
• Retail
• 700 & Above Employee

• Assistante de gestion

  • May 2016 - Apr 2017

  Vertou, Pays de la Loire, France Gestion administrative de l’activité du service Approvisionnement Meuble : réaliser tous les paramétrages nécessaires à la bonne mise en œuvre de l'assortiment des magasins (le bon produit, au bon moment, au bon endroit, au bon prix), paramétrer la matrice produits dans les systèmes, paramétrer les catégories magasins et suivre les plannings de réassort, définir et suivre le planning d'implantation (corners, ambiances, cubes, vitrines, ...), suivre la sortie du catalogue (assortiment… Show more Gestion administrative de l’activité du service Approvisionnement Meuble : réaliser tous les paramétrages nécessaires à la bonne mise en œuvre de l'assortiment des magasins (le bon produit, au bon moment, au bon endroit, au bon prix), paramétrer la matrice produits dans les systèmes, paramétrer les catégories magasins et suivre les plannings de réassort, définir et suivre le planning d'implantation (corners, ambiances, cubes, vitrines, ...), suivre la sortie du catalogue (assortiment, publication, tarification), gérer le pack déco, les réceptions et commandes siège. Show less



Vorwerk Group

• Germany
• Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante de gestion

  • Jul 2012 - Jul 2014

  Région de Nantes, France Gestion administrative de l’activité du département : organiser l’agenda de la Responsable du département, les réunions et déplacements, filtrer les appels téléphoniques, effectuer les commandes de fournitures, préparer et rédiger des compte-rendus, gérer les ressources humaines pour la prise de congés Collaboration avec les fournisseurs : rechercher le fournisseur adéquat, lancer des appels d’offres, analyser les offres et choisir le prestataire, gérer et suivre les factures… Show more Gestion administrative de l’activité du département : organiser l’agenda de la Responsable du département, les réunions et déplacements, filtrer les appels téléphoniques, effectuer les commandes de fournitures, préparer et rédiger des compte-rendus, gérer les ressources humaines pour la prise de congés Collaboration avec les fournisseurs : rechercher le fournisseur adéquat, lancer des appels d’offres, analyser les offres et choisir le prestataire, gérer et suivre les factures fournisseurs Gestion clientèle : créer et envoyer des mailings, traiter et suivre les réclamations clients en français et anglais (courriers, emails), créer une nouvelle liste sur SAP concernant les motifs des réclamations clients, effectuer les relances de factures, suivre les recouvrements des factures, réaliser des enquêtes de satisfaction avec analyse des retours et reporting Communication interne / externe : rédiger et transmettre des notes de services / courriers / mails d’information, coordonner les relations avec l'ensemble du groupe et les partenaires Evènementiel : organiser des séminaires et soirées d’entreprise (rédaction de briefs, recherche et sélection de prestataires, suivi du déroulement de l’évènement), réaliser des flyers / invitations Show less



Polysoude S.A.S

• France
• Automation Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Travel Coordinator

  • Apr 2017 - Present

  Région de Nantes, France Gestion de la totalité des déplacements professionnels des collaborateurs afin de centraliser et optimiser les coûts (réservations, demandes de visas, vérification de la conformité des documents, déclarations auprès des assureurs / Urssaf, suivi budgétaire, contrôle de la facturation, négociation des contrats avec les prestataires, gestion du parc des véhicules, ...) Organisation de la partie logistique des divers évènements.



Maisons du Monde

• France
• Retail
• 700 & Above Employee

• Assistante de gestion

  • May 2016 - Apr 2017

  Vertou, Pays de la Loire, France Gestion administrative de l’activité du service Approvisionnement Meuble : réaliser tous les paramétrages nécessaires à la bonne mise en œuvre de l'assortiment des magasins (le bon produit, au bon moment, au bon endroit, au bon prix), paramétrer la matrice produits dans les systèmes, paramétrer les catégories magasins et suivre les plannings de réassort, définir et suivre le planning d'implantation (corners, ambiances, cubes, vitrines, ...), suivre la sortie du catalogue (assortiment… Show more Gestion administrative de l’activité du service Approvisionnement Meuble : réaliser tous les paramétrages nécessaires à la bonne mise en œuvre de l'assortiment des magasins (le bon produit, au bon moment, au bon endroit, au bon prix), paramétrer la matrice produits dans les systèmes, paramétrer les catégories magasins et suivre les plannings de réassort, définir et suivre le planning d'implantation (corners, ambiances, cubes, vitrines, ...), suivre la sortie du catalogue (assortiment, publication, tarification), gérer le pack déco, les réceptions et commandes siège. Show less



Vorwerk Group

• Germany
• Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante de gestion

  • Jul 2012 - Jul 2014

  Région de Nantes, France Gestion administrative de l’activité du département : organiser l’agenda de la Responsable du département, les réunions et déplacements, filtrer les appels téléphoniques, effectuer les commandes de fournitures, préparer et rédiger des compte-rendus, gérer les ressources humaines pour la prise de congés Collaboration avec les fournisseurs : rechercher le fournisseur adéquat, lancer des appels d’offres, analyser les offres et choisir le prestataire, gérer et suivre les factures… Show more Gestion administrative de l’activité du département : organiser l’agenda de la Responsable du département, les réunions et déplacements, filtrer les appels téléphoniques, effectuer les commandes de fournitures, préparer et rédiger des compte-rendus, gérer les ressources humaines pour la prise de congés Collaboration avec les fournisseurs : rechercher le fournisseur adéquat, lancer des appels d’offres, analyser les offres et choisir le prestataire, gérer et suivre les factures fournisseurs Gestion clientèle : créer et envoyer des mailings, traiter et suivre les réclamations clients en français et anglais (courriers, emails), créer une nouvelle liste sur SAP concernant les motifs des réclamations clients, effectuer les relances de factures, suivre les recouvrements des factures, réaliser des enquêtes de satisfaction avec analyse des retours et reporting Communication interne / externe : rédiger et transmettre des notes de services / courriers / mails d’information, coordonner les relations avec l'ensemble du groupe et les partenaires Evènementiel : organiser des séminaires et soirées d’entreprise (rédaction de briefs, recherche et sélection de prestataires, suivi du déroulement de l’évènement), réaliser des flyers / invitations Show less