Paralegal

• Oct 2022 - Present

Assistente do Departamento de Registos e Notariado

• Nov 2014 - Sep 2022

Entrei na sociedade como assistente administrativa e após um ano passei para secretária e assistente do Departamento de Registos e Notariado. - Elaboração de Cópias Certificadas; Certificados de Exatidão de Tradução; Reconhecimentos de Assinaturas; Termos de Autenticação; - Contacto diário com conservatórias e notários (ex. solicitar escrituras/ informações…); - Extração de documentos para Compras & Vendas de imóveis; - Pedir e extrair certidões e cadernetas prediais; - Pedir e extrair certidões comerciais; - Pedir e extrair certidões de contas das empresas; - Impressão de Atas; - Abertura de Livros de Atas; - Agendamento de reuniões; - Acompanhamento e preparação de reuniões; - Atendimento telefónico/presencial de clientes; - Elaboração de cartas e envio das mesmas; - Organização do arquivo físico e digital; - Atualização semanal de Tabelas Excel; - Planeamento e organização de viagens; - Lançamento de diligências no LMS; - Faturação de Clientes Pontuais. Show less

Técnica de Arquivo

• Jun 2012 - Sep 2014

Separação, digitalização, inserção e indexação do correio diário no sistema (próprio) da empresa; Arquivo físico da documentação; Guias mensais; Organização e digitalização de Processos Jurídicos ; Resposta a pedidos dos departamentos sobre documentos; Separação, digitalização, inserção e indexação do correio diário no sistema (próprio) da empresa; Arquivo físico da documentação; Guias mensais; Organização e digitalização de Processos Jurídicos ; Resposta a pedidos dos departamentos sobre documentos;

Arquivista

• Mar 2011 - Aug 2011

• Organização física de toda a documentação por séries documentais• Acondicionamento e descrição dos Projectos• Acondicionamento e descrição da documentação administrativa• Inventariação• Arquivo da correspondência da documentação de Contabilidade e Tesouraria

Arquivista

• Nov 2010 - Feb 2011

Organização física de toda a documentação por séries documentais• Acondicionamento e descrição dos Projectos• Acondicionamento e descrição da documentação administrativa• Inventariação• Arquivo da correspondência da documentação de Contabilidade e Tesouraria

Assistente Operacional em Callcenter da TMN

• Jul 2008 - Aug 2010

Atendimento ao cliente na linha de apoio da empresa TMN - Telecomunicações Móveis Nacionais Atendimento ao cliente na linha de apoio da empresa TMN - Telecomunicações Móveis Nacionais

Arquivista

• Oct 2007 - May 2008

Organização e ordenação de processos de várias empresas • Consultoria de informação • Organização do Arquivo da empresa “TVtel” • Inventariação e organização do “Arquivo do Instituto Nacional de Medicina Legal do Porto” • Organização do Arquivo da empresa “Douro Atlântico” Organização e ordenação de processos de várias empresas • Consultoria de informação • Organização do Arquivo da empresa “TVtel” • Inventariação e organização do “Arquivo do Instituto Nacional de Medicina Legal do Porto” • Organização do Arquivo da empresa “Douro Atlântico”

Operadora de Caixa

• Nov 2007 - Dec 2007

Atendimento ao público Atendimento ao público

Arquivista - estágio curricular

• Mar 2007 - Apr 2007

• Tratamento técnico de arquivo (descrição). • Serviço de referência e leitura. • Unidade de transferência de Suporte (digitalização e microfilme). • Conservação e Preservação. • Tratamento técnico de arquivo (descrição). • Serviço de referência e leitura. • Unidade de transferência de Suporte (digitalização e microfilme). • Conservação e Preservação.

Agente de vendas

• Aug 2005 - Dec 2006

. Venda de títulos de transporte . Informação ao público . Controlo de stocks e qualidade dos títulos de transporte . Realização de relatórios de vendas . Venda de títulos de transporte . Informação ao público . Controlo de stocks e qualidade dos títulos de transporte . Realização de relatórios de vendas