Management Assistant & HR medewerker

• Aug 2020 - Present

Management Assistant

• Jun 2009 - Aug 2020

Ondersteuning Managing Director en overige directieleden; Spin in het web van de organisatie, beantwoorden van veel voorkomende organisatorische en strategische vragen; Fungeren als vertrouwenspersoon; Verantwoordelijk voor de agendabeheer van de Managing Director en overige directieleden en eerste aanspreekpunt voor alle inkomende telefoongesprekken, bezoek, leveranciers etc.; Verantwoordelijk voor de kwaliteit van alle inkomende en uitgaande documenten/mails namens de organisatie; Beantwoorden mail-/en poststukken, of deze voorbereiden; Organiseren- en voorbereiding van vergaderingen, zakelijke reizen en evenementen; Notuleren- en rapporteren van directie/management vergaderingen; Archiveren van belangrijke documenten en contracten; Ontvangst van klanten en leveranciers. Show less

Management Assistant and Inside Sales

• Jun 2009 - Jun 2015

Management Assistant (NovaData B.V. (Eindhoven) (Overname door Claranet Benelux B.V.) - Agendabeheer van de Managing Director; - Organiseren- en voorbereiding van vergaderingen, zakelijke reizen en evenementen voor het management; - Facilitaire voorzieningen inregelen voor de organisatie; - Ontvangst van relaties; - Postverwerking; - Eerste aanspreekpunt voor alle inkomende telefoongesprekken, bezoek en leveranciers; - Bestellen van relatiegeschenken/kantoorartikelen; - Notuleren- en rapporteren van management vergaderingen; - Regelen bepaalde privé zaken van de directeur; - Archiveren van belangrijke documenten, contracten en offertes. Inside Sales / Back-Office medewerker: - Administratief taken: - Orders inboeken; - Verwerken van inkoop- en verkoop facturen; - Managementrapportage maken van- en voor klanten; - Uren facturatie; - Cloud facturatie; - Postverwerking; - Inkoop- en verkoop van ICT hardware, licenties en onderhoud; - Telefonisch adviseren en verkopen. Logistiek: - Verwerken van inkomend- en uitgaande hardware producten; - Bestellingen klaar zetten; - Voorraadbeheer. Zakelijk mobiel telefonie van KPN: - Migratie van klanten naar KPN; - Aanmaken van nieuwe voice- en data abonnementen; - Abonnementen– en contractwijzigingen verwerken; - Klantondersteuning/advisering/consultatie. KPN data verbindingen: - Aanvragen van nieuwe data verbindingen voor klanten; - Verkopen van upgrades data verbindingen; - Klantondersteuning bij storingen. Show less

Team Lead

• Mar 2004 - May 2009

Leidinggevende Goederenontvangst: - Ontvangst van goederen; - Aansturen medewerkers goederenontvangst; - Kwaliteitsbewaking en toezichthouder veiligheid op de werkvloer. Receptioniste: - Ontvangen en registreren van relaties; - Inkomende en uitgaande telefonie; - Postverwerking. Leidinggevende Goederenontvangst: - Ontvangst van goederen; - Aansturen medewerkers goederenontvangst; - Kwaliteitsbewaking en toezichthouder veiligheid op de werkvloer. Receptioniste: - Ontvangen en registreren van relaties; - Inkomende en uitgaande telefonie; - Postverwerking.