Cátia Coutinho

Assistente administrativo at Acop Files
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us****@****om
(386) 825-5501
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Indaiatuba, São Paulo, Brazil, BR

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Experience

    • Brazil
    • Information Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • May 2016 - Nov 2022

      Rotina administrativa operacional; digitalização e organização dos documentos; relatórios mensais; conferência de documentos e indexação em sistemas; fechamento de solicitações; digitalizações; cadastros e treinamentos da área. Rotina administrativa operacional; digitalização e organização dos documentos; relatórios mensais; conferência de documentos e indexação em sistemas; fechamento de solicitações; digitalizações; cadastros e treinamentos da área.

    • Assistente administrativo
      • Aug 2014 - Oct 2015

      Report direto para o diretor; contato com o cliente; rotinas administrativas; relatórios e fechamentos mensais; rotina financeira do departamento. Report direto para o diretor; contato com o cliente; rotinas administrativas; relatórios e fechamentos mensais; rotina financeira do departamento.

    • Education Administration Programs
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • May 2010 - May 2014

      Responsável pela unidade escolar; contratação e demissão de colaboradores; folha de pagamento; contas a pagar e receber; gestão de auxiliares administrativas e limpezas; atuação comercial; elaboração de processos; reuniões e relatórios mensais e report para os diretores. Responsável pela unidade escolar; contratação e demissão de colaboradores; folha de pagamento; contas a pagar e receber; gestão de auxiliares administrativas e limpezas; atuação comercial; elaboração de processos; reuniões e relatórios mensais e report para os diretores.

    • Representante comercial de vendas
      • Jun 2008 - Oct 2009

      Responsável pela venda de consórcio; visitas externas; acompanhamento dos consórcios dos clientes; negociação de atrasos ou prévia de desistência; participações em reuniões diárias; metas e comprimento de resultados; auxílio administrativo em documentações. Responsável pela venda de consórcio; visitas externas; acompanhamento dos consórcios dos clientes; negociação de atrasos ou prévia de desistência; participações em reuniões diárias; metas e comprimento de resultados; auxílio administrativo em documentações.

    • Brazil
    • Design Services
    • 1 - 100 Employee
    • Recepcionista
      • May 2006 - Jun 2008

      Atendimento ao PABX; atendimento ao cliente; controle de orçamentos; recebimento de pagamentos; organização de arquivos e documentação; responsável pelo caixa e balanço mensal. Atendimento ao PABX; atendimento ao cliente; controle de orçamentos; recebimento de pagamentos; organização de arquivos e documentação; responsável pelo caixa e balanço mensal.

Education

  • UniMax - Centro Universitário Max Planck
    Gestão de Recursos Humanos
    2023 - 2024
  • Universidade Anhanguera São Paulo
    Desenvolvimento Pessoal e Profissional
    2014 - 2014
  • USCS - Universidade Municipal de São Caetano do Sul
    Administração e Negócios
    2016 -

Community

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