Experience

SEM 92

• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• assistante fonciere

  • Apr 1991 - Present

  - Secrétariat courant du Chef de service et de quatre inspecteurs fonciers, - Constitution et mise à jour en temps réel d’un répertoire commun, de l’agenda du service, - Organisation des réunions (convocations, réservation des salles, création de dossiers), - Organisation des signatures notariées pour les acquisitions (fixation de dates et d’horaires, demande de chèque auprès des gestionnaires, circulation des visas pour le projet d’acte), - Etablissement et mise à jour des tableaux d’acquisition, des biens à assurer, des biens à préempter ou non, - Traitement des courriers adéquats pour chaque décision et dépôt auprès de la Préfecture, - Gestion des taxes foncières, des permis de démolir, des référés préventifs, - Gestion des relations avec les avocats, les notaires (rendez-vous, suivi des projets, suivi des procédures, transmission des pièces ....) et différents intervenants (concessionnaires d’énergie, huissiers, fournisseurs extérieurs), - Etablissement de conventions d’occupation précaire, de protocoles d’accord et de promesses synallagmatiques, - Gestion des assurances, des baux (relation avec les administrateurs de biens, suivi de la maintenance, tenue des états locatifs), - Participation à la constitution des Comptes Rendus Aux Collectivités Locales, - Elaboration des dossiers pour Commissions d’Engagements, - Gestion comptable (états comptes ouverts auprès des Bureaux des Hypothèques), - Clôture des opérations, - Montage et rédaction des pièces administratives pour l’établissement des dossiers de consultation pour les marchés du service Foncier, - Participation aux analyses des candidatures et des offres, rédaction du rapport pour la commission des marchés dans le cadre du service foncier. Show less



FRANFINANCE

• SECRETAIRE d’AGENCE

  • Feb 1990 - Mar 1991