Bárbara Laís Andrade Moraes
Analista de Contratos e Suprimentos at Instituto de Tecnologia de Pernambuco - ITEP- Claim this Profile
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Bio
Credentials
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Compras e Suprimentos
Unieducar - Universidade CorporativaJan, 2022- Sep, 2024 -
Gestão de Compras
Unova CursosJan, 2022- Sep, 2024 -
Curso Análise de Demonstrações Financeiras
GIN EADSep, 2021- Sep, 2024 -
Curso Estratégia de Gestão de Processos e da Qualidade
Unieducar - Universidade CorporativaAug, 2020- Sep, 2024 -
Curso de Noções Básicas de Direito Administrativo
CEFOSPEJun, 2020- Sep, 2024 -
Curso de Capacitação de Formação de Pregoeiros e SRP
Multicenp Brasil Cursos E TreinamentosJul, 2019- Sep, 2024 -
Curso Básico de Contratos administrativos
CEFOSPEMar, 2017- Sep, 2024 -
Curso Modelagem de Processos BPMN - Perspectiva Transformação de Negócios e Digital
Innovo GroupJan, 2017- Sep, 2024 -
Sistema Pirâmide – Módulos Compras, Contratos, Financeiro e Estoque
ProcengeFeb, 2014- Sep, 2024 -
Curso Administração em Instituição Saúde
Senac PernambucoMay, 2012- Sep, 2024
Experience
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Instituto de Tecnologia de Pernambuco - ITEP
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Brazil
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IT Services and IT Consulting
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100 - 200 Employee
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Analista de Contratos e Suprimentos
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Jul 2022 - Present
Desenvolver, analisar, controlar, acompanhar e executar os processos de contratação, recebendo os processos de abertura de licitação, analisando e elaborando edital, avisos, atas, parecer, contratos administrativos, termos aditivo, convênios, relatórios, planilhas, demonstrativos, correspondências, comunicados e demais documentos inerentes a instrução ou conclusão do processo de contratação;Apoiar a Comissão de Fornecedores e Licitação nas atividades inerentes a instrução e julgamento do processo de contratação;Assessorar a Gerência no acompanhamento e controle das despesas da área de Licitação, demonstrativo da gestão dos processos de contratação, bem como dos procedimentos administrativos adotados na execução, avaliar os resultados;Analisar e promover a otimização dos processos, com eficiência no desenvolvimento das atividades, cumprimento de prazos, e exigências dos órgãos de controle internos e externos;Desenvolver, analisar, propor a presidente de licitação, a implementação de procedimentos administrativos, como controles e indicadores de gestão;Desenvolver, analisar, propor em conjunto com a presidente e a comissão de licitação, plano de trabalho, relatórios de gestão;Realizar a gestão dos recursos humanos, materiais e econômico, assim como manter as relações internas e externas necessárias para o bom andamento do trabalho;Exercer a função e atribuições pregoeira ou apoio aos membro da comissão de licitação, quando designado;Prestar apoio técnico, e realizar treinamentos quando necessário;Elabora e executar solicitações de compras e cotações;Verificar e emitir certidões, dentre outros documentos; Gerar e atualizar cadastro de fornecedores; Elaborar e liberar autorização de compra;Extração de relatórios financeiros, contas a pagar;Controle de veículos locados, atualização de documentos, credenciamento e liberação;Supervisionar e acompanhar e orientar estagiários, quando necessário;Membro da Comissão de Licitação e Pregoeira. Show less
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Auxiliar administrativo
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Aug 2014 - Jul 2022
Auxiliar nas atividades administrativas, e outras;Atendimento ao público interno e externo;Conferir recebimento de instrumentos jurídicos contratuais em conformidade com os processos administrativos;Registrar entrada e saída de documentos;Triar e distribuir documentos;Encaminhar os contratos para coleta de assinatura;Cadastrar os contratos no sistema;Emitir autorizações contratuais;Analisar o recebimento de notas ficais em conformidade com os contratos celebrados, emitir Autorização de Fornecimento de Compra;Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;Encaminhar as notas Ficais para recebimento no setor fiscal, e posteriormente enviar os comprovante de pagamento aos fornecedores;Manter atualizada a planilha de notas ficais/ despesas fixas, com as informações pertinentes;Conferir relatórios de despesas;Lançar informações no sistema, no que se refere a atualização de dados de contratos, aditivos, apostilamento e outros;Preencher documentos e formulários diversos;Arquivar e organizar arquivos;Requisitar e distribuir matérias;Controlar expedição de malotes e recebimentos (transportadora ou correios);Supervisionar e acompanhar e orientar estagiários, quando necessário, e outras atribuições.Membro da Comissão de Licitação e Pregoeira:Desenvolver, analisar, controlar, acompanhar e executar os processos de contratação, recebendo os processos de abertura de licitação, analisando e elaborando edital, avisos, atas, parecer, contratos administrativos, termos aditivo, convênios, relatórios, planilhas, demonstrativos, correspondências, comunicados e demais documentos inerentes a instrução ou conclusão do processo de contratação;Apoiar a Comissão nas atividades inerentes a instrução e julgamento do processo de contratação;Assessorar a Gerência, acompanhamento o controle das despesas da área de Licitação, demonstrativo da gestão dos processos de contratação, bem como dos procedimentos administrativos adotados na execução, avaliar os resultados; Show less
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Auxiliar administrativo
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Jan 2014 - Jul 2014
Cargo: Estagiaria /Administrativo em FinançasSetores: Gerencia administrativa: Analise de Notas Fiscais (despesas fixas e contratuais), Elabora e executar solicitações de compras e cotações; Licitação: gerar e atualizar cadastro de fornecedores, elaborar e liberar autorização contratual e ordem de fornecimento, para execução e pagamentos;Logística: tramite de envio e recebimento de correspondências, documentos e amostras;
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Interne Soluções em Saúde
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Brazil
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Health, Wellness & Fitness
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200 - 300 Employee
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Educação Continuada - Aux. Administrativo
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May 2011 - May 2012
Atividades: Atendimento telefônico, captação de novos funcionários, aplicação e fiscalização de provas, auxiliar nos treinamentos oferecidos pela empresa, organização e montagem das apostilas dos treinamentos, lançamento de dados em planilhas diárias, elaboração de relatórios diários, protocolo. Atividades: Atendimento telefônico, captação de novos funcionários, aplicação e fiscalização de provas, auxiliar nos treinamentos oferecidos pela empresa, organização e montagem das apostilas dos treinamentos, lançamento de dados em planilhas diárias, elaboração de relatórios diários, protocolo.
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Education
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UNIBRA - Centro Universitário Brasileiro
TECNOLÓGICO, Tecnologia em Processos Gerencias
Community
