Bruno Matos Galvão

Gerente Administrativo at Centro de Gestão e Estudos Estratégicos
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Federal District, Brazil, BR
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  • Inglês Professional working proficiency
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Willy Ferreira

Bruno é um profissional extremamente comprometido com todos os detalhes nos projetos que participa. Destaca-se pela capacidade de lidar com seus pares, superiores e prestadores de serviço com empatia, prontidão e confiança. É um funcionário que toda empresa necessita, por sua facilidade de comunicação, negociação e foco na melhor solução para os problemas. Além de um grande profissional é uma pessoa incrível que acumula amizades por onde passa, uma figura essencial para qualquer equipe de sucesso.

Júlia Balejo Ruiz de Albuquerque Sampaio

Bruno sempre foi muito rápido para resolver os problemas que surgiam e lidar com situações inesperadas, todos os dias trabalhando com muita alegria, de forma leve, levando a equipe a alcançar resultados melhores.

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Credentials

  • Lean Seis Sigma White Belt
    FM2S Educação e Consultoria
    Aug, 2022
    - Sep, 2024
  • Processos e Indicadores
    DRTZ Consultoria em Gestão - Sescoop/DF
    May, 2021
    - Sep, 2024
  • Fórum Nacional de Compras
    Minder Group
    Aug, 2018
    - Sep, 2024
  • Português e Redação Institucional
    SESCOOP DF
    May, 2018
    - Sep, 2024
  • Conselho de Administração
    SESCOOP DF
    Nov, 2014
    - Sep, 2024
  • Gestão de Compras e Negociação com Fornecedores
    Minder Group
    Nov, 2014
    - Sep, 2024
  • Gestão de Contratos
    RH Cursos
    Nov, 2014
    - Sep, 2024
  • Português e Redação Empresarial
    SICOOB Planalto Central
    Oct, 2013
    - Sep, 2024
  • Registro Profissional: Administrador
    CRA/DF - Conselho Regional de Administração do Distrito Federal
    Aug, 2013
    - Sep, 2024
  • Excelência no Atendimento ao Cliente
    Cooperforte
    Mar, 2012
    - Sep, 2024
  • Matemática Financeira na HP 12C
    Clínica de Matemática
    Mar, 2012
    - Sep, 2024
  • Técnicas de Negociação em Vendas
    Cooperforte
    Mar, 2012
    - Sep, 2024
  • Proficiency Series at Wizard
    Wizard Idiomas
    Dec, 2009
    - Sep, 2024
  • WebDesigner
    DF Digital
    Nov, 2008
    - Sep, 2024

Experience

    • Brazil
    • Think Tanks
    • 100 - 200 Employee
    • Gerente Administrativo
      • Mar 2023 - Present

      Gestor da área de Serviços e Suprimentos, responsável por liderar, planejar, organizar e executar as seguintes atividades: • Realizar a aquisição de bens e serviços de pequena monta. • Realizar a gestão de suprimentos e apólices de seguros, e seus respectivos contratos. • Realizar a gestão dos bens patrimoniais, bem como o inventário. • Realizar a gestão de documentação, protocolo e arquivo. • Realizar a gestão de viagens corporativas, coordenando processos referentes a passagens, hospedagem e despesas (diárias). • Realizar a gestão da telefonia fixa e móvel. • Coordenar as atividades relacionadas a manutenção predial e gestão do condomínio. • Supervisionar os serviços terceirizados, continuados, de apoio e gerais. • Autorizar pagamento de despesas administrativas. • Melhorar e desenvolver formas de trabalho que atendam a necessidade dos clientes internos e os órgãos de controle, assim como requisitos de qualidade. • Gerir equipe de colaboradores, para garantir as entregas previstas pela área, assim como desenvolvimento de competências e clima organizacional. Show less

    • Non-profit Organizations
    • Analista de Logística Sênior - Compras e Contratações Estratégicas
      • Jul 2022 - Nov 2022

      Lotado na Gerência de Apoio Corporativo - Divisão de Compras e Contratações. Atividades principais: • Assessorar a gestão (com substituição da Gerência de Equipe). Coordenar projetos de inovação. Liderar processos de contratações estratégicas. Avaliar e deliberar sobre solicitações de compras/contratos. • Elaborar contratos, conforme condições negociadas. Identificar e propor melhorias em sistemas. Elaborar normativos, procedimentos, instruções e demais documentos. Relacionar-se com clientes internos e externos. Prospectar e contatar empresas do mercado. Participar ativamente no processo de melhoria e inovação da área. Show less

    • Brazil
    • Investment Management
    • 100 - 200 Employee
    • Especialista em Compras e Contratações
      • Jul 2021 - Jul 2022

      Lotado na Gerência de Pessoas e Administração. Atividades principais: • Gerir as compras, contratos e pagamentos da Entidade (projetando, negociando e controlando todas as aditividades da aquisição, bem como desenvolvendo novos fornecedores e fontes alternativas de insumos, com o objetivo de atingir qualidade, no que tange à entrega, custos, condição de pagamento e prazos). • Participar de robustos projetos de desenvolvimento e transformação organizacional conduzidos para a implantação de novos modelos de negócio e reposicionamento estratégico, atuando em squads de trabalho com utilização de metodologias ágeis. • Organizar, criticar, remodelar, implementar melhores práticas, planejar e executar atividades diversas da área Administrativa. • Prestar serviços de análise, relacionamento com clientes internos e fornecedores, elaboração e revisão de documentos técnicos (nota técnica, normativos, políticas, entre outros). Show less

    • Brazil
    • Financial Services
    • 100 - 200 Employee
    • Analista de Administração Pleno - Coordenador de Eventos e Viagens
      • Mar 2014 - Jun 2021

      Lotado na Gerência de Pessoas e Administração. Atividades principais:• Coordenar as Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias e eventos diversos da Diretoria Executiva, liderando todas as equipes de trabalho e etapas dos projetos. Gerir (com constante report à Diretoria Executiva) as viagens corporativas, compras, contratos, estoque e pagamentos. • Coordenar as reuniões dos Conselhos de Administração e Fiscal, bem como administrar a devida documentação relacionada. Analisar e apoiar na elaboração da Programação Orçamentária. Gerir o sistema corporativo de aquisição de bens e serviços e controle de contratos e pagamentos (ERP Totvs Protheus). Gerar relatórios gerenciais.• Realizar periodicamente o inventário de bens do imobilizado de uso; providenciar os registros de entradas e baixas de bens integrantes do ativo imobilizado; controlar a guarda e o uso e zelar pela segurança de bens; conduzir o processo de alienação e doação de bens; manter o seguro patrimonial dos bens móveis e imóveis; assegurar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, das máquinas e outros bens, bem como das instalações físicas em geral; executar e monitorar as recomendações resultantes do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA); administrar o sistema de controle de acessos; controlar os sistemas de segurança (CFTV e alarmes). Gerir as tratativas com stakeholders inerentes à Administração Predial.• PROJETOS E PROGRAMAS: Líder no Projeto “Times de Talento”, para estudo da Estratégia Corporativa, Diretrizes e Ações da Cooperativa. Líder no Projeto de Sustentabilidade “Mundo Melhor”. Indicado para compor o time do Programa de Incentivo à Inovação e Criatividade, sendo posteriormente premiado pela Diretoria Executiva com um MBA Banking para Gestão de Cooperativas de Crédito. Presidente da CIPA (membro titular indicado pela Diretoria Executiva). Show less

    • Analista de Negócios
      • Mar 2012 - Feb 2014

      Lotado na Gerência de Canais de Relacionamento. Atividades principais:• Executar campanhas de relacionamento e de vendas de produtos e serviços aos associados; realizar pesquisas de satisfação dos associados; executar campanhas visando novas filiações ou outras finalidades, de acordo com orientações emanadas da Diretoria Executiva; restabelecer relações com associados que deixaram de operar com a Cooperativa; dar tratamento às solicitações dos associados e "prospects", recebidas por e-mail ou fale conosco; solucionar, respeitadas as alçadas e competências da área, as solicitações dos associados; redirecionar, tempestivamente, à instância decisória competente as demandas que não possam ser solucionadas na própria área; registrar e dar andamento às sugestões, elogios e reclamações de associados; fornecer previsões de volumes, tempos e crescimento de cada operação (ativa e receptiva) com base na série histórica disponível; acompanhar os atendimentos em tempo real, para identificação de desvios nas previsões da operação e indicação de ações corretivas. Show less

    • Brazil
    • Legislative Offices
    • 700 & Above Employee
    • Estagiário de Administração
      • Sep 2010 - Sep 2012

      Lotado no Serviço de Planejamento e Controle. Atividades Principais: • Elaborar Atestado de Capacidade Técnica (ACT); criar, desenvolver e organizar informações departamentais e produzir materiais de apoio; analisar documentos para preparação de contratos; elaborar documentos, relatórios, planilhas e formulários diversos; manter e atualizar dados processuais no cadastro de banco de dados; preencher formulários do processo operacional da área; verificar o cumprimento de normas administrativas e operacionais; auxiliar nos programas de controle de qualidade. Show less

    • Brazil
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente Adminitrativo
      • Oct 2009 - Aug 2010

      Atividades principais: • Realizar fluxo de caixa; prestar atendimento ao cliente; realizar serviços operacionais e fechamento diário de caixa; emitir cupons e notas fiscais; controlar estoque; realizar pedido de material a fornecedores; apoiar nas demais rotinas administrativas. Atividades principais: • Realizar fluxo de caixa; prestar atendimento ao cliente; realizar serviços operacionais e fechamento diário de caixa; emitir cupons e notas fiscais; controlar estoque; realizar pedido de material a fornecedores; apoiar nas demais rotinas administrativas.

    • Assistente Administrativo
      • Feb 2009 - Sep 2009

      Atividades principais: • Realizar fluxo de caixa; prestar atendimento ao cliente; realizar serviços operacionais e fechamento diário de caixa; emitir cupons e notas fiscais; controlar estoque; realizar pedido de material a fornecedores; apoiar nas demais rotinas administrativas. Atividades principais: • Realizar fluxo de caixa; prestar atendimento ao cliente; realizar serviços operacionais e fechamento diário de caixa; emitir cupons e notas fiscais; controlar estoque; realizar pedido de material a fornecedores; apoiar nas demais rotinas administrativas.

Education

  • UniCEUB - Centro Universitário de Brasília
    Pós-graduação Lato Sensu - Especialização, Gestão de Projetos
    2021 - 2022
  • Estácio
    Master of Business Administration - MBA, Banking | Gestão de Cooperativas de Crédito
    2016 - 2018
  • Universidade Católica de Brasília
    Graduação, Administração
    2009 - 2012

Community

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