Experience

WP LAB

• Brazil
• Pharmaceutical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Analista financeiro júnior

  • Jan 2023 - Present

  Contas a Pagar: Fazer levantamento de despesas diárias; Enviar para aprovação junto ao Diretor Financeiro; Incluir os respectivos pagamentos no banco (manual); Enviar informações para liberação do pagamento; Incluir informações no Fluxo de Caixa para apresentar a Gestão; Obter e prestar informações junto ao setor de Compras e Fornecedores para qualquer divergência que venha ocorrer; Conciliação Bancária, Contas Contábeis e Tributária: Validar despesas pagas e lançar no ERP diariamente; Conciliação de impostos a pagar; Envio de informações a Contabilidade para fechamento mensal; Lançar notas fiscais de serviço no ERP. Controle de Arquivos Digitais e Físicos: Responsável pela organização física e digital para fácil acesso e envio dos arquivos para a contabilidade; Show less



Witzenmann do Brasil

• Brazil
• Automotive
• 1 - 100 Employee

• Assistente Contábil/Financeiro

  • Nov 2021 - Dec 2022

  Contas a Pagar: Preparar os pagamentos de títulos; Obter e prestar informações junto ao setor de Compras e com fornecedores para esclarecer divergências que venham ocorrer; Acompanhar constantemente a variação cambial buscando fechar o câmbio com as melhores cotações; Elaborar a conciliação de Fornecedores terceiros e intercompany; Executar os fechamentos de câmbio via App do Banco ou mesa de negociação (Pagamento de Importação). Contas a Receber: Auxiliar na cobrança de títulos junto a clientes; Executar os fechamentos de câmbio via App do Banco ou mesa de negociação (Recebimento de Exportação); Efetuar lançamento contábil das operações realizadas. Tesouraria: Efetuar a movimentação e o fechamento de CAIXA, Cartão VTM e BANCOS; Realizar o adiantamento de numerários ao despachante sempre conferindo os valores solicitados e prestação de contas; Lançamento e conciliação dos movimentos dos extratos bancários no ERP; Realizar adiantamento de viagens para colaboradores; Conferir documentos relacionados a prestação de contas de viagens realizadas por colaboradores; Preparar e analisar o fluxo de caixa realizado e forecast com o suporte do gestor; Efetuar lançamento contábil das operações realizadas. Controladoria Geral: Dar suporte para a atualização de dados relacionados com o planejamento orçamentário; Incluir as invoices de importações em Andamento; Providenciar informações relacionadas com rotinas financeiras a clientes, fornecedores, bancos e outros setores quando solicitado; Providenciar documentos para os processos de auditoria; Implementar melhorias na área através de projetos no ERP ou outras ferramentas; Analisar e classificar documentos, assegurando a consistência dos mesmos; Preparar os documentos para circularização intercompany e enviar para as plantas; Realizar outras atividades correlatas da área de acordo com a solicitação e orientação do gestor. Show less



Oriente Comercio Optico e Servicos de Optometria Ltda.

• Porto Velho, Rondônia, Brasil

• Assistente administrativo

  • Jun 2015 - Nov 2020

  Vendedora: Atendimento ao cliente, venda de óculos (lente e armação) de acordo com a receita médica e orientação quanto ao uso do mesmo. Realizar Pós-Venda. Realizar teste de lentes de contato de acordo com a necessidade do cliente. Auxiliar Administrativo: Realizar recebimentos e pagamentos, prestação de contas diariamente; Organizar e arquivar documento de clientes e fornecedores; Prestar atendimento auxiliar junto aos vendedores; Executar tarefas gerais de escritório como preenchimento e emissão de documentos, digitação, arquivo, cálculos de juros simples, elaboração de correspondências, controlando entrada, protocolo e expedição de correspondências e documentos no geral; Atender telefonemas prestando esclarecimentos aos clientes, transferindo ligações e enviando mensagens por vias diversas; Atualizar cadastros de clientes e fornecedores sempre que necessário. Solicitar e conferir compras de materiais, registrar dados e preparar planilhas de controles administrativos; Conferir contas a pagar mensalmente e diariamente; Atuar na área fiscal executando entrada e saídas de notas fiscais, garantia de produtos e envio de peças de clientes para garantia quando solicitados assim como controle do estoque de produtos mantendo organizados e cientes das peças faltantes; Preparar e enviar documentos a contabilidade sempre que solicitado; Conferir e enviar para pagamento todos os impostos. Show less



Casa do Padeiro de Rondônia Ltda.

• Porto Velho, Rondônia, Brasil

• Assistente administrativo

  • Jun 2011 - Aug 2014

  Tesouraria: Executar rotina de conciliação bancária (contas a pagar/contas a receber). RH: Organizar e arquivar documentos de funcionários. Faturamento: Emitir e conferir pedidos enviados pelos representantes, enviar ao setor de separação de mercadoria. Emitir e enviar notas fiscais para enviar a mercadoria. Crédito e Cobrança: Envio de documentação para advogado. Realizar rotina de cobrança. Calcular juros simples. Enviar arquivo de remessa ao banco diariamente. Atualizar cadastros de clientes e fornecedores. Registrar dados e preparar planilhas de controles administrativos. Demais Atividades: Executar tarefas gerais de escritório como seleção, organização, preenchimento e emissão de documentos, digitação, arquivo, cálculos simples, operação de fotocopiadora, elaboração de correspondências e relatórios simples, controlando entrada, protocolo e expedição de correspondências e documentos. Tirar cópias diversas, bem como atender telefonemas, prestar esclarecimentos ao público, transferindo ligações e enviando mensagens por vias diversas. Show less