Bruna Ribeiro Pontes

Secretária da Diretoria at Carvalho Hosken S.A.
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil, BR

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Tamires Reis Souza

A Bruna é uma excelente profissional, sempre atenciosa e dedicada com todos, e extremamente eficaz nas atividades diárias!

Desirreh Tomaz

Bruna é uma profissional extremamente competente, focada no trabalho e possui um ótimo relacionamento interpessoal. É uma pessoa dinâmica e praticamente incansável. Trabalha de forma persistente, de forma que nunca há uma missão impossível. Procura valorizar seus colegas, não importando de qual cargo seja, sempre estando disposta a ajudar, possuindo ainda um poder marcante de acolher e saber ouvir. Sua competência é ilimitada, podendo atuar nas mais diversas áreas, sendo capaz de inserir sempre novos conceitos e ideias, oferecendo assim as melhores soluções para as mais diversos situações. Enfim, Bruna inspira as pessoas com suas habilidades, sempre com o seu bom humor sem igual.

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Experience

    • Brazil
    • Construction
    • 200 - 300 Employee
    • Secretária da Diretoria
      • Dec 2018 - Present

      Atendimento às diretorias:- Dir. Financeira;- Dir. Controladoria;- Dir. Jurídica;- Dir. Patrimônio;- Dir. Executiva de Negócios Estruturados.

    • Secretária da Presidência
      • Sep 2014 - Dec 2018

    • IT Services and IT Consulting
    • 700 & Above Employee
    • Assistente de Diretoria
      • Aug 2001 - Aug 2014

      - Resumo da vivência de 6 anos abrangendo a área de Secretariado: • Experiência em assessorar a diferentes áreas, equipes e executivos: Assessorei os Conselheiros Fiscais, CFO, Diretor Jurídico, Diretores de Operações OI e cobrimento das férias da antiga secretária da Presidência; • Gerenciamento da agenda de compromissos do Executivo com base nas necessidades de negócios; coordenando o fluxo de reuniões com investidores, clientes, colaboradores, compromissos pessoais e eventos; organização dos contatos, cadastramento dos cartões de visitas recebidos; agendamento e cancelamento de reuniões, conference call, etc. • Organização de RR, Staff e reuniões diversas: Responsável pela convocação da reunião e conexão da vídeo conferência, reserva e arrumação da sala, elaboração da pauta, coleta das apresentações, divulgação da ata de pendências, contratação de Coffee Break e Working Lunch; • Elaboração de documentos, tais como, solicitações bancárias, digitalizações, fax, comunicação interna para a equipe, organogramas, planilhas e suporte nas apresentações; • Organização de viagens Nacionais e Internacionais (roteiros, cotação de passagem aérea e hotel, seguro viagem, translado e check-in); • Solicitação de reembolsos referente as despesas de viagens, fundo fixo, cartão corporativo, cartório e despesas médicas; • Usuária do sistema SAP e domínio do Pacote Office 2010; • Responsável pelo arquivo geral do executivo, documentos corporativos e pessoais; • Follow Up do orçamento da Diretoria, gastos com táxi e viagens; • Experiência na organização de eventos, aniversariantes do mês, confraternização de final de ano, Happy Hour, Workshop e suporte ao RH para realização do Encontro de Líderes; • Ponto focal das Consultorias, na conferência dos relatórios de gastos, notas fiscais, acompanhamento dos pagamentos e orçamentos; • Suporte a equipe de Gerentes, entre outras solicitações diversas pertinentes ao cargo. Show less

Education

  • Universidade Estácio de Sá
    Gestão de Recursos Humanos

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