Experience

Ughi e Nunziante

• Italy
• Law Practice
• 1 - 100 Employee

• segretaria

  • Apr 2019 - Present

  Segretaria Legale all'interno del dipartimento Amministrativo e Antitrust. Collaboratrice in amministrazione per la gestione della fatturazione clienti. Segretaria Legale all'interno del dipartimento Amministrativo e Antitrust. Collaboratrice in amministrazione per la gestione della fatturazione clienti.



McDermott Will & Emery

• United States
• Law Practice
• 700 & Above Employee

• legal secretary

  • May 2016 - Mar 2019

  Legal Assistant all’interno del dipartimento di project and infrastructure finance presso McDermott Will & Emery Studio Legale Associato. Le mansioni ricoperte all’interno dell’ufficio di segreteria riguardano la gestione delle telefonate, gestione delle agende, organizzazioni di trasferte, compilazione dei time sheet, contatti con i clienti e fornitori, gestione della fatturazione e solleciti, assistenza ai closing e relativa organizzazione (anche su supporto informatico) e stampa delle bible a chiusura delle operazioni, gestione dei crediti formativi (iscrizione ai convegni e contestuale carico dei certificati per l’accreditamento dei crediti). Supporta il team anche con altre attività riguardanti nello specifico la raccolta su base giornaliera della rassegna stampa mirata su particolari settori di interesse del team, l’iscrizione presso gli albi fornitori delle maggiori società pubbliche e degli Enti pubblici, scouting di gare pubbliche di interesse del team, programmazione delle scadenze e contestuale preparazione delle submissions per directories di settore italiane. Si occupa, inoltre, della preparazione della documentazione ammnistrativa\domande di partecipazione\manifestazione di interesse in relazione a gare pubbliche. Gestione del team di contenzioso civile e tributario, con contestuale supporto in tutta la preparazione dei fascicoli sia per la fase di notifica sia per la fase di deposito. Show less



Grimaldi Alliance

• Italy
• Law Practice
• 200 - 300 Employee

• segretaria

  • Mar 2015 - Apr 2016



CBA

• Italy
• Law Practice
• 100 - 200 Employee

• segretaria

  • Mar 2002 - Feb 2015

  Personal Assistant in CBA Studio Legale e Tributario, all’interno del Dipartimento di Infrastrutture e Project Finance. Oltre allo svolgimento delle mansioni di pura segreteria, si occupa anche di prestare assistenza al team nella partecipazione a gare pubbliche, in particolare predisponendo la documentazione amministrativa e la domanda di partecipazione, la gestione, qualora la gara lo richieda, attraverso il sito dell’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, del pagamento del contributo e della creazione dell’AVCPass. Assistenza alla partecipazione a gare esclusivamente “on-line”. Iscrizione dello Studio negli albi fornitori di diverse entità Pubbliche (ANAS, ATER, COMUNI) Gestione della fatturazione, dei costi, compilazione dei time sheet, creazione e archivio documenti attraverso l’uso del gestionale per gli studi Legali “x-lege” Gestione dei rapporti con i fornitori per l’acquisto dei testi e delle banche dati per la biblioteca dello Studio. Incaricata della gestione e alimentazione della tenuta del registro AUI. Addetta alla gestione delle emergenze sanitarie nei luoghi di lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/08 e del D.M. 388/03. Addetta alla gestione delle emergenze a rischio d’incendio medio conforme al D.M. 10.03.98. Negli anni di segreteria passati con l’Avv. Prof. Salvo Pettinato ha coadiuvato i professionisti nella gestione del contenzioso tributario attraverso la formazione dei fascicoli, scadenzario delle udienze e degli atti da produrre utilizzando anche il gestionale dell’“Agenda del Momento Legislativo”. Show less



Pettinato Buscaroli e Associati

• Roma, Italia

• Segretaria

  • 2000 - Feb 2002