Experience

Omroep Bo
• Netherlands
• Broadcast Media Production and Distribution
• 1 - 100 Employee
• Programmamaker / presentator

  • Jan 2022 - Present


ZOkrachtig

• Netherlands
• Business Consulting and Services

• Lid

  • Feb 2021 - Present

  ZOkrachtig is een besloten netwerk waarin zelfstandig ondernemers elkaar ontmoeten en versterken. Onze ondernemers werken vooral als: Project Management Ondersteuning (PMO) Programma- en projectsecretarissen Officemanagement Secretaresses, MAs en PAs Secretarissen OR Notulisten Communicatie-, resource- en evenementmanagement. Als opdrachtgever kunt u ZOkrachtig benaderen om in contact te komen met deze zelfstandig ondernemers. Het ZOkrachtig netwerk kent elkaar persoonlijk en kan indien gewenst elkaars achtervang inregelen. Bij vragen over een bepaalde specialiteit kan het netwerk elkaars kennis inzetten danwel vergaren. De ZOkrachtig-factor maakt ons sterk! Aantal kenmerken van een ZOkrachtig ondernemer: Snel ingewerkt Professioneel en senioriteit Groot netwerk achter zich Daadkrachtig Betrouwbaar Energiek & gedreven Kennis is macht. Kennis delen is kracht! Show less



Brenda-Barbara Support

• Praktijkcoach, trainer en interim ondersteuner Marketing Communications & Public Relations

  • Jun 2016 - Present

  Programme and Event Manager Blue Building Institute EU (februari 2018 - januari 2020) Organiseren van en communicatie over beurzen, zoals vastgoedbeurs Provada Organiseren van en communicatie over de opleidingen op locatie Verzorgen van de communicatie op social media en de website; het opstellen van promotionele en inhoudelijke kennisberichten ten behoeve van de nieuwsbrief en de website Het beantwoorden van vragen met betrekking tot de opleiding en lezingen en beurzen Uitwerken/vertalen van het inhoudelijke opleidingsmateriaal aan de hand van het materiaal van de Amerikaanse founder Digitaal klaarmaken van het opleidingsmateriaal, zodat cursisten en drukker conform huisstijl verzorgde documenten in handen kregen De verbinder/vertaler/meedenker zijn tussen bestuur en de website bouwer; de website had naast informatie pagina’s ook een community part en een webshop part voor het aanschaffen van de opleidingen Public Relations/ Communications Manager voor Oergezond, Yvonne van Stigt (juni 2016 - mei 2018) Organiseren van lezingen en beurzen ten behoeve van de verkoop van boeken en het promoten van de opleiding Verzorgen van de communicatie op social media; het opstellen van promotionele en inhoudelijke kennisberichten Het beantwoorden van vragen met betrekking tot de opleiding, boeken en lezingen en beurzen Show less


Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)
• Netherlands
• Government Administration
• 400 - 500 Employee
• Programmasecretaris Strategisch Programma Management Slachtoffertaken

  • Apr 2023 - Sep 2023

Aedes vereniging van woningcorporaties
• Netherlands
• Real Estate
• 1 - 100 Employee
• Interim Executive assistent voor de CEO

  • Sep 2022 - Apr 2023

ANWB
• Netherlands
• Travel Arrangements
• 700 & Above Employee
• Interim Coördinator Bestuurssecretariaat

  • Apr 2022 - Sep 2022

GEMEENTE VELSEN
• Netherlands
• Government Administration
• 300 - 400 Employee
• Interim Bestuurssecretaresse voor de wethouder (1e loco) gemeente Velsen

  • Jan 2022 - May 2022

Stichting Jeugdinterventies
• Interim Office Manager

  • Nov 2021 - May 2022


Gemeente Haarlem

• Netherlands
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Projectsecretaris Fieldlab Maritieme Smokkel, Programma Aanpak Ondermijning Noord-Holland

  • Jun 2020 - Jan 2022

  Organiseren project-brede bijeenkomsten/activiteiten voor de Fieldlab medewerkers Opzetten van Stocktakes bijeenkomsten ten behoeve van de belanghebbenden/leidinggevenden van de deelnemers aan Project Maritieme Smokkel Voorbereiden wekelijks projectleidingoverleg Begeleiden van teamcoachsessie met Fieldlabcoach en Projectleiding Organiseren van workshops ten behoeve van het Regionaal Bestuurlijk Overleg Politie Bewaken Rijker Verantwoordingsbeelden van de vier verschillende deelprojecten Voorzittersrol voor de verschillende vergaderingen van de deelprojecten en toezien op actie- en besluitenlijst Ondersteunen werkgroepen Communicatie en Digitaal nachtregister (DNR) met het uitvoeren van diverse activiteiten (bijv. contacten leggen en (helpen) onderhouden, info ophalen en structureren) Show less



Stichting Jeugdinterventies/Youth Interventions Foundation

• Programme Manager Rest of Europe

  • Oct 2018 - Jun 2020

  Communicatie, planning & coördinatie van de opleiding Multi Dimensionale Family Therapy (MDFT) en trainingen voor therapeuten Rest of Europe Verantwoordelijk voor de organisatie, planning, coördinatie, communicatie en administratie rondom de opleiding MDFT en overige trainingen die SJI aanbiedt in Rest of Europe. Certificering cursisten en het organiseren van de certificatie bijeenkomst. Monitoren deadlines licenties MDFT en de daarbij behorende service-overeenkomsten. Aanspreekpunt voor (potentiële) cursisten ten aanzien van opleidings- en trainingsdagen. Verzorging van opleidingsmateriaal, het up to date houden en ook het vertalen van Engels naar Nederlands Onderhouden en bevorderen van de relatie met klanten, cursisten, externe trainers en samenwerkingspartners. Ondersteunen, coördineren en inplannen trainers, in nauw overleg met Programma Coördinator NL. Monitoren van het budget reis- en verblijfkosten trainers.Het organiseren van complexe reisschema’s voor de trainers in onder andere Finland, Estland, Polen op verschillende trainings- en therapielocaties Show less



Tata Steel Europe

• Netherlands
• Mining
• 1 - 100 Employee

• Personal Assistant Director Organisation & Talent Development / Human Resources Tata Steel Europe

  • Dec 2010 - Mar 2017

  Alle reguliere secretariële taken voor de directeur Organisatie & Talentontwikkeling / Directeur Human Resources Tata Steel Nederland:Organisatie van nationale en internationale conferenties, waaronder het GlobalLeiderschap Ontwikkelingsprogramma onder leiding van de CEO en directeur vanTata Steel Europe en Managing Director van Tata Steel LimitedCommunicatie met betrekking tot het leiderschapsprogramma over zowel inhoud als gecompliceerd programma en reisschema’s Sharepoint opzetten Vertalen van (Engelse) documenten voor Nederlandse collega's, waaronder nieuwjaarsberichten/ speeches, medewerkersenquetes en de maandelijkse presentatie met bedrijfs- en HR-resultatenPowerPoint presentaties uitwerken a.d.h.v. korte aanwijzingenVoorbereiden / opzetten van vergaderingen en interne discussies (in EN / UK)Coördinatie van facilitaire zaken voor Internationale collega’s Behandeling / screening van telefoonverkeer & intern / extern en E-mail correspondentie en zelfstandig afhandelenZeer complex agendabeheerHet organiseren en notuleren van vergaderingenBehandeling / controle van tijdregistratie mutaties Show less

• Personal Assistant Group Chief Strategy / Director Finance Tata Steel Europe

  • May 2008 - Dec 2010

  Alle relevante secretariële taken voor de financiëel directeur van Corus Strip Products (CSP) Ijmuiden, de Finance Director van CSP Division en de Strategie Director CSP Division:Het organiseren van vergaderingenZeer complex agendabeheerBehandeling / screening van telefoonverkeer & intern / extern en E-mail correspondentie en zelfstandig afhandelenOrganiseren van vaak zeer complexe reizenRegelmatig en ook adhoc vervangen van de Personal Assistant van de Executive Director van Tata Steel Europe gedurende langdurig ziekzijn en vakanties Show less



Infotheek

• United Kingdom
• Wholesale

• Office Manager

  • Oct 2006 - Apr 2008

  Alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de Algemeen directeur en de Commercieel directeur, waaronder het organiseren van bijeenkomsten, het voorbereiden van presentaties in PowerPoint, agendabeheer, correspondentie en het boeken van reizen Verantwoordelijk voor communicatie vanuit de directie Personeelszaken: werving personeel voor commerciële functies Het bijhouden van doelstellingen en behaalde targets voor commercieel directeur Leidinggeven aan medewerkers receptie en callcenter Rapportage aan directie over behaalde resultaten callcenter Aansturen van diverse verbouwingswerkzaamheden; verantwoordelijk voor het budget De interne communicatie over de facilitaire processen Coördinatie verhuizing Aanvraag bouwvergunningen Verantwoordelijk voor het noodplan / ontruimingsplan Verantwoordelijk voor Arbo zaken, contacten met de fysiotherapeut, inrichting juiste werkplek, etc. Notuleren van het managementoverleg; bewaken van de daaruit voortvloeiende actiepunten Show less



Munters

• Sweden
• Industrial Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Marketing Assistant and Assistant to the Board of Directors

  • Aug 2005 - Sep 2006

  Personeelszaken; werving personeel, bijhouden personeelsdossiers, advertenties Verantwoordelijk voor de huisstijl: bewaken en meedenken over vernieuwingen Maken van het driemaandelijkse bedrijfsblad; redactie van tekst en foto’s Coördinatie verbouwing Coördinatie verhuizing Het organiseren van relatiedagen en bijeenkomsten Signaleren informatiebehoefte van de klant Notuleren van het commerciële overleg; bewaken actiepunten Personeelszaken; werving personeel, bijhouden personeelsdossiers, advertenties Verantwoordelijk voor de huisstijl: bewaken en meedenken over vernieuwingen Maken van het driemaandelijkse bedrijfsblad; redactie van tekst en foto’s Coördinatie verbouwing Coördinatie verhuizing Het organiseren van relatiedagen en bijeenkomsten Signaleren informatiebehoefte van de klant Notuleren van het commerciële overleg; bewaken actiepunten



FloraHolland

• Netherlands
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 700 & Above Employee

• Personal Assistant to the Facility Manager

  • Sep 2003 - Aug 2005

  Bouwcommissie; notuleren, bewaken van de daaruit voortvloeiende actiepunten Stuurgroep Arbo & Milieu; bewaken actiepunten Redigeren en herschrijven van notities voor het management en de directie Coördineren en bewaken van de uitvoering van de werkzaamheden van de kaderleden Interne communicatie over facilitaire processen Opstellen van overeenkomsten voor de verhuur van ruimten Beantwoorden van vragen over de voorwaarden voor het gebruik van gehuurde ruimte Afhandelen van klachten van huurders over technische zaken en het bewaken van de uitvoering door de juiste medewerker(s) Verantwoordelijk voor de huisstijl: bewaken en meedenken over vernieuwingen Alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de manager, waaronder organiseren bijeenkomsten, presentaties voorbereiden, agendabeheer, correspondentie Show less



Wageningen UR (University & Research centre)

• Netherlands
• Veterinary Services
• 1 - 100 Employee

• Office Manager for the Cluster Bulbs and Trees

  • Jun 2001 - Aug 2003

  Leidinggeven aan de medewerkers van de receptie en de huismeesters op twee locaties Coördineren van de werkzaamheden van de managementassistentes op twee locaties Personeelszaken: werving personeel, bijhouden personeelsdossiers Wegwijzer voor alle medewerkers redactie personeelsblad Notuleren van managementvergaderingen Alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de clustermanager Verantwoordelijk voor de huisstijl: bewaken en meedenken over vernieuwingen Verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van administratieve procedures Werkzaamheden voor verhuizing naar nieuwbouw - Inkoop kantoormeubilair, kantoorapparatuur, stoffering van het pand - Opstellen van het draaiboek voor de verhuizing en bewaken van de tijdige uitvoering - Archief reorganiseren en inkrimpen - Administratieve organisatie aanpassen Show less



AFM

• Switzerland
• Civic and Social Organizations
• 100 - 200 Employee

• Secretary & Employee Authority Financial Markets

  • Nov 1996 - May 2001

  Stichting Toezicht Effectenverkeer (Authoriteit Financiële Markten), , Amsterdam Assistent & Medewerker afdeling Toezicht Buitenbeurshandel juni 1999 - mei 2001 Taken - Registratie assurantietussenpersonen - Coördineren werkzaamheden met betrekking tot registratie assurantietussenpersonen - Mondeling en schriftelijk verstrekken van informatie over registratievereisten - Controleren van de uitvoerende taken van de registratiemedewerkers - Sollicitatieprocedures verzorgen - Organiseren van bedrijfsactiviteiten (o.a. voorzitter personeelsvereniging i.o.) - Secretaresse afdeling Toezicht Buitenbeurshande december 1997 - mei 1999 Taken - Secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd - Voorbereiden en notuleren van de bestuursvergadering - Post; verspreiding, circulatie, archivering, agendabeheer - Administratieve ondersteuning m.b.t. de registratie van vergunninghouders - Telefonisch verstrekken van informatie over de verschillende registratiemogelijkheden Secretaresse Directeur-Secretaris november 1996 - november 1997 Taken: - Secretariële ondersteuning directeur-secretaris - Interne communicatie; voorbereiden en notuleren van vergaderingen - Administratieve afhandeling personeelszaken - Regelen van buitenlandse reizen - Controleren en afwikkelen van nota’s en bestellingen - Ontvangen van bezoekers - Tijdschriftenbeheer en roulatie, bijhouden kantoorvoorraad Show less