Experience

VIP Industrial Adhesives

• Germany
• Chemical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Purchase & Order Management

  • Jul 2015 - Present



EDAG Production Solutions GmbH & Co. KG

• München, Deutschland

• Vertriebs- und Projektassistentin

  • Oct 2013 - Jun 2015

  Tätigkeitsschwerpunkte: 1. Vertriebsaufgaben Annahme von Kundenanfragen, Weiterleitung an die Fachabteilungen Erstellen und Bearbeiten von Kundenangeboten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Erstellen der Leistungsbeschreibung Mitarbeit bei der Erstellung der Kalkulation Versand der Unterlagen an den Kunden bzw. Einstellen der Angebote in das Lieferantenportal (B2B) des Kunden Verwaltung und Verfolgung der Angebote im SAP Annahme von Kundenbestellungen, Weiterleitung an die Fachabteilungen Adresspflege in SAP und CRM 2. Projektaufgaben Erstellen von Leistungsbestätigungen und Weiterleitung an die Kunden und die interne Fachabteilung zur Rechnungsstellung Betreuung von externen Mitarbeitern/Lieferanten (Banfen, Bestellungen, Budget, Abrechnung, ect.) Betreuung von Kunden Unterstützung der Projektleiter (Projektanlage, Abrechnungen, Skillprofile, Präsentationen u.ä.) 3. allgemeine Sekretariatstätigkeiten Terminvereinbarungen/-wiedervorlagen Reiseplanung/-buchung Abrechnung Reisekosten Zeiterfassung Personal Show less



MERIT-EMS GmbH

• München, Deutschland

• Assistentin der Geschäftsführung

  • Jan 2002 - Sep 2013

  Tätigkeitsschwerpunkte: 1. Assistenz der Geschäftsführung Statistiken, Finanzplanung, Personalwesen, Schulungen ect. vorbereitende Buchhaltung (für Buchhaltung und Steuerberater) Finanz-/Liquiditätsplanung Abrechnung Reisekosten und Verpflegungsmehraufwand Zahlungsverkehr (mit Bankvollmacht) Personalmanagement Reiseplanung Messevorbereitung Einkauf 2. Projekt- und Vertriebsassistenz Schnittstelle zwischen Firma, Kunden und Mitarbeitern (Angebote, Präsentationen, Abrechnungen, Inkasso ect.) 3. Qualitätsmanagementsystem Aufbau, Aufrechterhaltung, Pflege und Weiterentwicklung des QMS sowie aller QM-Dokumente Show less



Modeagentur Kemper

• Feldafing

• Assistentin der Geschäftsführung

  • Oct 2000 - Dec 2001

  Tätigkeitsschwerpunkte: Teilnahme an Kollektionspräsentationen in Italien Vorbereitung und Teilnahme an Messen in Deutschland und Italien Sachbearbeitung Im- und Export (Anfragen, Aufträge, Reklamationen) verwaltungstechnische Aufgaben (u.a. Umsatzstatistiken, Inkasso) Sekretariatsaufgaben (vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung ect.) Übersetzungen und Korrespondenz deutsch/italien., italien./deutsch Finanz- und Liquiditätsplanung Tätigkeitsschwerpunkte: Teilnahme an Kollektionspräsentationen in Italien Vorbereitung und Teilnahme an Messen in Deutschland und Italien Sachbearbeitung Im- und Export (Anfragen, Aufträge, Reklamationen) verwaltungstechnische Aufgaben (u.a. Umsatzstatistiken, Inkasso) Sekretariatsaufgaben (vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung ect.) Übersetzungen und Korrespondenz deutsch/italien., italien./deutsch Finanz- und Liquiditätsplanung



Usath Moda Trading GmbH

• Inning, Deutschland

• Assistentin der Geschäftsführung

  • Mar 1996 - Jun 2000

  Tätigkeitsschwerpunkte: Vorbereitung und Teilnahme an Messen in Deutschland und Italien (auch Kollektionsvorlage und Aufnahme von Aufträgen) Sachbearbeitung Im- und Export (Anfragen, Aufträge, Reklamationen) verwaltungstechnische Aufgaben (u.a. Umsatzstatistiken, Inkasso) Sekretariatsaufgaben (vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung ect.) Übersetzungen und Korrespondenz deutsch/italien., italien./deutsch Tätigkeitsschwerpunkte: Vorbereitung und Teilnahme an Messen in Deutschland und Italien (auch Kollektionsvorlage und Aufnahme von Aufträgen) Sachbearbeitung Im- und Export (Anfragen, Aufträge, Reklamationen) verwaltungstechnische Aufgaben (u.a. Umsatzstatistiken, Inkasso) Sekretariatsaufgaben (vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung ect.) Übersetzungen und Korrespondenz deutsch/italien., italien./deutsch



Rivamonti srl

• Perugia, Italien

• Assistentin im Vertrieb

  • Jun 1993 - Feb 1996

  Tätigkeitsschwerpunkte: Betreuung von Kunden und Außendienstmitarbeitern Organisation und Teilnahme an Messen im In- und Ausland verwaltungstechnische Aufgaben (u.a. Inkasso, Akkreditive) Tätigkeitsschwerpunkte: Betreuung von Kunden und Außendienstmitarbeitern Organisation und Teilnahme an Messen im In- und Ausland verwaltungstechnische Aufgaben (u.a. Inkasso, Akkreditive)



Gianangeli srl

• Perugia und Umgebung, Italien

• Assistentin im Vertrieb

  • Jan 1993 - May 1993



Italienisches Fremdenverkehrsamt (ENIT)

• Frankfurt am Main und Umgebung, Deutschland

• Chefsekretärin

  • Nov 1991 - Nov 1992

  Chefsekretariat und Auskunft (befristeter Vertrag) Chefsekretariat und Auskunft (befristeter Vertrag)



GMA spa

• Perugia und Umgebung, Italien

• Assistentin im Vertrieb

  • Apr 1988 - Oct 1991