Bianca Damen
Coördinator bestuursdirectiesecretaresse CvB at Unicoz Onderwijsgroep- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Credentials
-
Slim werken naar inbox zero
ManpowerNov, 2018- Nov, 2024
Experience
-
Unicoz Onderwijsgroep
-
Netherlands
-
Primary and Secondary Education
-
1 - 100 Employee
-
Coördinator bestuursdirectiesecretaresse CvB
-
Aug 2023 - Present
Coördinator secretariaat Ondersteuning PO scholen en DO overleg R&O cyclus directeuren PO voorbereiden Jaarplanning Unicoz breed Contacten Samenwerkingsverband CvB overleg voorbereiden/besluitenlijst CvB-MT overleg voorbereiden en aanwezigheid Agendabeheer CvB Daphne Aanspreekpunt CvB Daphne Beheer CvB besluiten en opstellen Klachtenbehandeling PO Vakantierooster Zoetermeer Breed Verlofoverzichten en persoonlijke budgeturen bureaumedewerkers Decos (inkomende en uitgaande postsysteem contacten PO Youforce ziektemeldingen Sollicitatieprocedures Contractenbeheer Accorderen van de facturen Show less
-
-
-
BDFreelancedienstverlening.nl
-
Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland
-
Directiesecretaresse
-
Jul 2022 - Present
Bent u opzoek naar freelance Directiesecretaresse/Secretaris/Officemanager die u met spoed in kan zetten dan ben ik beschikbaar in avonduren, vrijdagmiddag en weekend of langdurig (indien ik niet ingehuurd ben, maar de datum staat er altijd bij wanneer iets afloopt van een klus in mijn Linkedin). Bent u opzoek naar freelance Directiesecretaresse/Secretaris/Officemanager die u met spoed in kan zetten dan ben ik beschikbaar in avonduren, vrijdagmiddag en weekend of langdurig (indien ik niet ingehuurd ben, maar de datum staat er altijd bij wanneer iets afloopt van een klus in mijn Linkedin).
-
-
-
BDcrossmedia.nl
-
zoetermeer
-
Freelance photograph / designer / organisator / merriage compilance
-
Aug 2021 - Sep 2023
Mijn diensten zijn: - Ontwerpen van Basis- en Professionele website met hosting en domeinnaam erbij. Restylen van oude website. Optioneel: webwinkel, fotoalbum, CMS, nieuwsbrief, marketing, ONLINE cursus 'hoe onderhoud jezelf de website bij'. - Professionele fotografie en studio - Grafische ontwerpen met drukwerk - Marketing - Organiseren (in 2022) van integrated business borrels voor startende internationale ondernemers - consultancy/advies Bekijk mijn website www.bdcrossmedia.nl Mijn openingstijden zijn van vrijdag tot zondag. De overige dagen werk ik als manager/secretaresse. Show less
-
-
-
Rotterdam University of Applied Sciences
-
Netherlands
-
Higher Education
-
700 & Above Employee
-
xxx
-
May 2023 - Aug 2023
- Notulen maken van OLP bijeenkomst en Lectorenoverleg - Tijdig opvragen van agendapunten voor lectorenoverleg en OLP bijeenkomst, zelf in de gaten houden - ICT Software programmas: HINT, Proquro en topdesk - Agenda opmaken en versturen van OLP en lectorenoverleg + stukken - Mededelingen opvragen voor lectorenoverleg (2 weken van te voren) - Afspraken inplannen in overleggen - Lokaaloverzicht bijhouden + lokalen reserveren - catering bestellen - Parkeerplekken reserveren - Bestellingen bloemen of andere geschenken - Alle voorkomende taken op het secretariaat - Secretariaat/communicatie overleggen aan deelnemen - Agenda voor lectoraten en overige personeelsleden afspraken maken. Show less
-
-
-
Ministerie van Justitie en Veiligheid
-
Netherlands
-
Government Administration
-
700 & Above Employee
-
boardmember secretary
-
Jan 2023 - May 2023
+Secretariaatsbox ondersteunen +Deelname aan werkoverleggen +agendabeheer voor diverse personen +archiveren + Notuleren van Woo en Peco overleggen. + Secretariële ondersteuning plv. directeur en Hoofd Staf + Secretariële ondersteuning directiebreed (vergaderfaciliteiten, planning, notuleren, gastvrouw etc) + ICT-aanvrager (devices en autorisaties) * + Administratie, besteller en prestatiegever facturen * + Digijust, IBABS, Outlook, Leonardo, SIMS, Webex, Facilitor, Trello, + ICT coordinator de opleiding voor gevolgd en uitgevoerd als junior. Show less
-
-
-
Leiden University
-
Netherlands
-
Higher Education
-
700 & Above Employee
-
Bestuurssecretaresse Bestuursbureau, Stafbureau, Algemeen Bestuurlijke Zaken
-
Nov 2022 - Jan 2023
+ Voorbereiden vergaderingen van de stukken + Notuleren van MT-vergaderingen, agenda maken met actie/besluitenlijst, secretarisrol. + Agendabeheer en mailboxbeheer voor Ard Weerda en agendabeheer voor Leo Harskamp + Secretarisdirecteur ondersteunen in IBABS + Weekstart, CvB en IBO agenda en acties verwerken + werkoverleggen deelnemen + directiesecretarissenoverleg deelnemen Opdracht verloopt 1 februari 2023 met eventueel verlenging. + Voorbereiden vergaderingen van de stukken + Notuleren van MT-vergaderingen, agenda maken met actie/besluitenlijst, secretarisrol. + Agendabeheer en mailboxbeheer voor Ard Weerda en agendabeheer voor Leo Harskamp + Secretarisdirecteur ondersteunen in IBABS + Weekstart, CvB en IBO agenda en acties verwerken + werkoverleggen deelnemen + directiesecretarissenoverleg deelnemen Opdracht verloopt 1 februari 2023 met eventueel verlenging.
-
-
-
Gemeente Capelle aan den IJssel
-
Netherlands
-
Government Administration
-
400 - 500 Employee
-
Secretaresse Bestuur- en concernondersteuning
-
Aug 2022 - Dec 2022
Mijn opdracht verloopt op 31 december. Taken: * Ondersteuning Florus van der Linden, afdelingshoofd. * Zelfstandig secretariaat runnen. * MT-vergaderingen voorbereiden, actiepunten/besluitenlijst en agenda bijhouden. * Borrels en vergaderruimtes organiseren * E-mails en vergaderverzoeken afhandelen * HR-taken; Personeelsgegevens verwerken in het HR-systeem. * Topdesk: vergaderzalen boeken, bezoekers registeren, ICT afhandelingen, meldingen verwerken. * De Zaak: ambtelijke brieven doorzetten en verwerken. * Agenda en inbox van het afdelingshoofd bijhouden en agenda van 4 unithoofden bijhouden. Show less
-
-
-
Roctop LLC
-
United States
-
1 - 100 Employee
-
Bestuurssecretaresse CvB ROC TOP
-
Jul 2022 - Sep 2022
* Zelfstandig secretariaat runnen * Facturen goedkeuren * Ondersteuning voor CvB-bestuursleden * Organiseren van borrels, vergaderruimtes, uitjes. * regiseren van brieven, memo's, handtekening plaatsen, facturen, etc. * declaraties en facturen * kantoorartikelen * Bestellingen regelen * HR-taken: sollicitaties procedures, beeindiging, klachten, nieuwe krachten inwerken, ziekmeldingen begeleiden. * Inbox bijhouden van CvB-bestuursleden. * Notuleren van vergaderingen * Zelfstandig secretariaat runnen * Facturen goedkeuren * Ondersteuning voor CvB-bestuursleden * Organiseren van borrels, vergaderruimtes, uitjes. * regiseren van brieven, memo's, handtekening plaatsen, facturen, etc. * declaraties en facturen * kantoorartikelen * Bestellingen regelen * HR-taken: sollicitaties procedures, beeindiging, klachten, nieuwe krachten inwerken, ziekmeldingen begeleiden. * Inbox bijhouden van CvB-bestuursleden. * Notuleren van vergaderingen
-
-
-
Provincie Utrecht
-
Netherlands
-
Government Administration
-
700 & Above Employee
-
commission secretary RGW en FAC
-
Mar 2022 - Jun 2022
As a committee secretary you make an important and indispensable contribution to the functioning of the parliament. practical tips help your provincial democracy to function properly. You are the right-hand man of the Spatial Planning, Green and Water/Living Committee Registrar and of the Financial Audit Committee Registrar. You are responsible for arranging all meetings, information meetings and working visits down to the last detail. A selection of the activities: seeking coordination with the secretariat of the Provincial Executive, agenda management, matters concerning the planning of feeding, etc. at the Parliament, reaching out to the committee registrar and the members of the committee, with residents and organizations, the system sessions and working visits. You are also a partner for the States Employee: you provide important input for the States Assembly. All this takes place in a setting in which meeting deadlines is important. Show less
-
-
-
Universiteit Leiden - Faculty of Governance and Global Affairs
-
Netherlands
-
Technology, Information and Internet
-
1 - 100 Employee
-
Bestuurssecretaresse
-
Feb 2022 - Mar 2022
ondersteuning decaan Johanna en directeur mirjam ondersteuning decaan Johanna en directeur mirjam
-
-
-
ROC Mondriaan Contractgroep
-
Netherlands
-
Education Administration Programs
-
departmentsecretary (interim basic)
-
Jan 2022 - Feb 2022
Ondersteuning voor het bestuur en projectleider afdeling Zorg (ter vervanging ziekte) Ondersteuning voor het bestuur en projectleider afdeling Zorg (ter vervanging ziekte)
-
-
-
Bijscholingscentrum
-
Netherlands
-
Education Administration Programs
-
1 - 100 Employee
-
Office manager / practical counselor
-
Jan 2020 - Jan 2022
Mijn werkzaamheden zijn: * Begeleiden van stagiaires van BOL-opleiding. Zij komen 2 tot 4 dagen per week bij ons werken. * klantencontactcenter verantwoordelijk voor zijn met alle vragen over wijzigingen, verkoop, facturen of overige vragen. * 1e en 2e lijns de telefoon opnemen. * Facturen inboeken * Archief bijhouden * controle en bewaken van deadlines en sparringspartner directeur zijn * docenten inzetten op onze planning en de juiste informatie geven per telefoon of e-mail. * Leersysteem bijhouden, waar ik ICT van deed in samenwerking met de tussenliggende systeembeheerders. * Planningsbord en archief plus lesmateriaal klaar leggen of aanvullen. * ontwikkelen van nieuwe bijscholingen voor de verpleegkundige van niveau 0 tot 5 . * Leidinggeven aan stagiaires en docenten. * rechterhand directeur Show less
-
-
-
Erasmus MC
-
Netherlands
-
Hospitals and Health Care
-
700 & Above Employee
-
Secretary
-
Aug 2019 - Dec 2019
I work at the IGJ department at Quality and Patient Care at the Erasmus Hospital in Rotterdam (in connection with illness, secondment contract until 2 January 2020 or earlier via Manpower employment agency in Rotterdam). My main duties are: * make complex appointments (with double agendas) with patients, family members, doctors and employees. * attend meetings such as KICKOFF. * maintain contacts with entire hospital. * Different scenarios are discussed. That is why quality, service and communication are very important. We must also comply with the health inspection time limit. There is communication with coordinator and doctor. * editing letters and e-mails. * possibly supporting medical aids for staff office or executive secretary. Show less
-
-
-
Provincie Zuid-Holland
-
Netherlands
-
Public Policy Offices
-
700 & Above Employee
-
Secretaresse voor Financiële en Juridische Zaken
-
Jan 2019 - Jul 2019
Werkzaamheden: * Opzetten van een nieuw secretariaat * Agendabeheer voor 5 bureauhoofden en 1 afdelingshoofd * E-mailbox secretariaat bijhouden * Declaraties en ziektemeldingen bijhouden * Facilitaire zaken voor de afdeling coördineren * Aanbesteding inkoopprocessen ondersteunen * Sollicitatieprocedures organiseren en kandidaten uitnodigen * Borrels, verjaardagen, vergaderingen, workshops locaties en catering verzorgen (intern/extern) * Secretaresse bijeenkomsten, netwerken, workshops/trainingen en borrels aan deelnemen * overige adhoc werkzaamheden Systemen waar ik op dit moment mee werk zijn: IBABS, IDMS, Outlook, Word, Excel, CODA, YouForce, Loket - Topdesk, etc. Gevolgde workshops: * Samenwerken en Feedback geven * De klant heeft altijd gelijk * Doorontwikkelenvakteam managementondersteuning * IDMS basis Show less
-
-
-
Erasmus MC
-
Netherlands
-
Hospitals and Health Care
-
700 & Above Employee
-
Coördinator & Managementassistent
-
May 2018 - Aug 2018
* Complexe agenda bijhouden voor 4 managers en afdelingshoofd * Notuleren van diverse vergaderingen, Besluiten/actielijst bijhouden en agenda, bewaken van de voortgang en deadline punten. * Coördineren van de planning met planningsbureau * Redigeren van brieven, memo’s, nieuwsbrieven. * Smoelenboek opgezet en nieuwe medewerker ingewerkt. * Overige ad hoc werkzaamheden: evenementen organiseren, facilitaire dienstverlening, etc. * Complexe agenda bijhouden voor 4 managers en afdelingshoofd * Notuleren van diverse vergaderingen, Besluiten/actielijst bijhouden en agenda, bewaken van de voortgang en deadline punten. * Coördineren van de planning met planningsbureau * Redigeren van brieven, memo’s, nieuwsbrieven. * Smoelenboek opgezet en nieuwe medewerker ingewerkt. * Overige ad hoc werkzaamheden: evenementen organiseren, facilitaire dienstverlening, etc.
-
-
-
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
-
Netherlands
-
Government Administration
-
700 & Above Employee
-
Directiesecretaresse (ESTT) (onderdeel van RTE, CTG en RTG)
-
Oct 2017 - Apr 2018
* Complexe agenda bijhouden voor 1 directeur, adjunct directeur en 7 managers. * Coördineren van de Landelijk evenementen voor kleine en grote groepen met het facilitaire gedeelte. * Notuleren van afdelingsvergadering, Besluitenlijst maken en agenda bijhouden. * Projecten/trajecten starten en ondersteunen ( Coördineren van Inkoopprocessen en bestellingen (Digiinkoop) en ICT gedeelte. * Inbox bijhouden van de directeur en wekelijks overleg voeren. Sparringpartner. * Redigeren van ambtelijke brieven voor de KONING en Rechterlijke besluiten via het systeem Marjolein. * Overige ad hoc werkzaamheden Show less
-
-
-
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
-
Netherlands
-
Government Administration
-
700 & Above Employee
-
Managementassistent van de voorzitter (Huurcommissie)
-
Jun 2017 - Sep 2017
* Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de secretariële ondersteuning van het bestuur en management van de Huurcommissie. Knelpunten signaleren en inbox directeur bijhouden. * Pro-actief agendabeheer, overleg kalender en besluitenlijst/actiepunten bijhouden voor de voorzitter en MT i.s.m. met bestuurssecretaris. * Participeert zo nodig in werkgroepen en verbeteringsprojecten. Redigeren van nieuwsbrieven, brieven en memo’s. * Bezoekers ontvangen, telefoon opnemen en afspraken met externe contacten maken. * Inkoopprocessen van evenementen landelijk organiseren en ondersteunen * Vervanging van de redacteur voor de website: teksten plaatsen en corrigeren * Is de buffer van de interne en externe omgeving en legt daarbij verbanden, schat belangen in en weegt consequenties af. Onderhoudt contacten. Show less
-
-
-
Leiden University Medical Center
-
Netherlands
-
Hospitals and Health Care
-
700 & Above Employee
-
Managementassistent oor de hoogleraar/afdelingshoofd Radiologiev
-
Dec 2016 - Apr 2017
* Complexe agendabeheer voor het afdelingshoofd en MT* Notuleren van MT en afdelingsoverleg, actie en besluitenlijst bijhouden.* Buitenlandse reizen boeken* Evenementen organiseren voor de werkgroepen en afdeling* Signaleren, knelpunten, structuur aanbrengen, bewaken afspraken en prioriteiten bespreken, bewaking voortgang van deadlines* Correspondentie Engels en Nederlands brieven redigeren* Projectcoördinatie verzorgen* Communicatie verzorgen voor in- en externe contacten.* Coördineren van de medische opleidingen voor assistentarts, professors, etc. Show less
-
-
Managementassistent van de CEO
-
Sep 2016 - Dec 2016
* Complexe agenda voor directeur CEO verzorgen met externe contacten, bezoekers, studenten en medewerkers voor de gehele organisatie LUMC breed* Redigeren van brieven in Engels en Nederlands* Gastvrouw optreden en bezoekers ontvangen* Vergaderzalen, beamers/laptops, evenementen organiseren, buitenlandse reizen* Projecten coördineren
-
-
-
HagaZiekenhuis
-
Hospitals and Health Care
-
700 & Above Employee
-
Managementassistente OK, afdeling Anesthesie vakgroep
-
May 2016 - Sep 2016
* Voorbereiden, nazorg, notuleren voor kleine en grote groepen. Agenda rondsturen, actie en besluitenlijst bijhouden. Voortgang Bewaken. * Complexe agenda bijhouden voor 4 MT leden en 1 voorzitter * Coördineren van medische opleidingen i.s.m. hoofdopleidingen * Coordinatie planning van uren en verlof verantwoorden voor stagiaires en medewerkers OK. * Zelfstandig brieven, memo’s, telefoon afhandelen van bezoekers, medewerkers of externe bezoekers. diverse ad hoc werkzaamheden, zoals: declaraties, financiële afhandelingen, Show less
-
-
-
Diverse opdrachtgevers
-
diverse locaties
-
Diverse banen als zelfstandige, vaste en uitzendfuncties gehad
-
Sep 1992 - Apr 2016
Van 2011 tot 2013 Ambermusic (haags artiestenbureau) - director * Organiseren van evenementen * Leidinggeven aan 2 personeelsleden * Stagiairebedrijf voor Roc Mondriaan en Ecabo * fotografie- en websitediensten * artiestenbegeleiding en boekingsdiensten * management voor 7 artiesten * overige adhoc werk Van 2005-2007 Modellenbureau BW Promomodels - creative director i.s.m. Wim Reinders, financieel director * verkoopdiensten modellen * management modellen * casting- en fotoshootdagen organiseren * marketing, boekhouding, communicatie verzorgen. * internationale modellen Van 1999 tot 2002, 2006/2007 Stokvis Tapes en Lijmen - assistent boekhouder PAC BV - assistent boekhouder/secretaresse KING - helpdesk boekhoudprogramma king Van 1992 tot 2016 Allround secretaresse (Vast banen & interimsecretaresse) EZH, KPN, Ministerie van VWS, KNB, BETA techniek, gemeente Ridderkerk, Fraanje bouwbedrijf, Rombouts makelaardij, Staedion Woningmaatschappij, Rijkswaterstaat, Ministerie van Financien, etc, uitzend- & detacheringbureaus: Randstad, Manpower, Tempo-Team, Content, etc. Show less
-
-
Education
-
2010 - 2011
Fontys Hogescholen
Master, management (verkort) ism buma en rockschool -
1993 - 1996
Tinbergen Institute
MBO Secretaresse, Goed -
2009 - 2010
Schoevers College
verkorte opleiding: Nederlands en Notuleren, goed -
1992 - 1994
Tinbergen Institute
MBO Financiele administratie, goed
