Experience

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences (ESSB)

• Netherlands
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• Senior Executive Assistant

  • Mar 2023 - Present



Erasmus University Rotterdam

• Netherlands
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Senior Executive Assistant

  • Mar 2020 - Mar 2023

  Algemene Bestuursdienst / afdeling Academic Affairs Algemene Bestuursdienst / afdeling Academic Affairs



Erasmus School of Health Policy & Management

• Netherlands
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• Secretaresse

  • Mar 2019 - Mar 2020



Secretary Plus Nederland

• Netherlands
• Staffing and Recruiting
• 100 - 200 Employee

• Secretary

  • Apr 2018 - Mar 2019



ExxonMobil

• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• Document Controller/ Project secretaresse

  • Mar 2018 - Apr 2018

  Tijdelijke functie Project Turnaround 2018 Tijdelijke functie Project Turnaround 2018



Deloitte

• Business Consulting and Services
• 700 & Above Employee

• Senior Executive Assistant

  • May 2016 - Feb 2018

  Functie: Senior Executive Assistant Ondersteuning 1 Partner en 3 Directors in een internationale omgeving. Werkzaamheden: agendabeheer (complex),invites uitsturen, volledig beheer over mailbox, boeken van zakenreizen, zelfstandig correspondentie voeren intern en extern, reserveren van vergaderzalen, seminars / webinars organiseren, verwerken van in-en uitgaande post/pakketten nationaal en internationaal, bezoekers ontvangen, lunch/diners reserveren, mailings uitsturen, nieuwsbrieven opstellen in My Deloitte,digitaal archiveren in verschillende systemen o.a. in SharePoint omgeving, telefoon voor Partner en Directors opvangen tijdens afwezigheid en meetings, bloemen, wijn, taart regelen voor verjaardagen ziekte en festiviteiten. Actief lid van personeelsvereniging Group Support Rotterdam. Show less



Eekels Pompen

• Netherlands
• Industrial Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Directiesecretaresse

  • Dec 2015 - May 2016

  Functie: Secretaresse Directie/Sales, ondersteuning Directeur, Salesmanager en accountmanager. Bij afwezigheid van de Backoffice manager haar taken overnemen. Werkzaamheden: agendabeheer (complex),verwerken van in- en uitgaande post / pakketten nationaal en Internationaal, goedkeuring van inkoopfacturen, beheer wagenpark (lease auto’s, bus en vrachtwagen lease), beheer Super Office (CRM Pakket), offertes uitsturen, contacten onderhouden, bezoekers ontvangen, telefoon- en receptiewerkzaamheden, correspondentie, vergaderingen/meetings/werkoverleg beleggen, voorbereiden, notuleren, actiepunten bewaken, give-aways beheer, lunch / diners reserveren, mailings verzorgen. Show less



WSI North America

• United States
• Oil and Gas
• 100 - 200 Employee

• Office Manager / Travel specialist at Travel Europe

  • May 2015 - Nov 2015

  AZZ WSI® (WSI®), Welding Services Europe is a specialized global services provider in offering innovative maintenance and automatic weld repair solutions that extend the lifetime and maximize the value of our customers’ assets in the Energy Industry. Functie: Secretaresse Directie/Sales. Ondersteuning Directeur, Salesmanager en accountmanager. Bij afwezigheid van de Backoffice manager haar taken overnemen. Werkzaamheden: agendabeheer (complex),verwerken van in- en uitgaande post / pakketten nationaal en Internationaal, goedkeuring van inkoopfacturen, beheer wagenpark (lease auto’s, bus en vrachtwagen lease), beheer Super Office (CRM Pakket), offertes uitsturen, contacten onderhouden, bezoekers ontvangen, telefoon- en receptiewerkzaamheden, correspondentie, vergaderingen/meetings/werkoverleg beleggen, voorbereiden, notuleren, actiepunten bewaken, give-aways beheer, lunch / diners reserveren, mailings verzorgen. Show less



APM Terminals

• Netherlands
• Truck Transportation
• 700 & Above Employee

• Projectsecretaresse

  • Aug 2014 - May 2015

  Gewerkt op projectbasis (Project SQC en QC's). Functie: Project-secretaresse Ondersteunen van team (waaronder Engineers, projectmanager en Equipment manager). Werkzaamheden: bijhouden en beheren van de punch-list, agendabeheer, notuleren. Gewerkt op projectbasis (Project SQC en QC's). Functie: Project-secretaresse Ondersteunen van team (waaronder Engineers, projectmanager en Equipment manager). Werkzaamheden: bijhouden en beheren van de punch-list, agendabeheer, notuleren.



Burando Maritime Services

• Netherlands
• Maritime
• 1 - 100 Employee

• Financieel administratief medewerkster

  • Mar 2013 - Sep 2013

  Tijdelijke functie, inval tijdens langdurig ziekte van medewerker. Vervoer van olie in tankers, ophaal en afvoer van afvalwater. Functie: Financieel administratief medewerkster Werkzaamheden afdeling boekhouding/ afdeling Service Terminal: inboeken van in- en verkoopfacturen, banken inboeken, factureren, post, correspondentie, credit control. Tijdelijke functie, inval tijdens langdurig ziekte van medewerker. Vervoer van olie in tankers, ophaal en afvoer van afvalwater. Functie: Financieel administratief medewerkster Werkzaamheden afdeling boekhouding/ afdeling Service Terminal: inboeken van in- en verkoopfacturen, banken inboeken, factureren, post, correspondentie, credit control.



A. de Jong Groep

• Netherlands
• Utilities Administration
• 100 - 200 Employee

• Assistent projectleider

  • Aug 2010 - Feb 2013

  A. de Jong Installatietechniek B.V.: onderhoud en levering van CV installaties en koelinstallaties bij bedrijven. Functie Assistent Projectleidster Werkzaamheden: servicerapporten invoeren, bestellingen maken, factureren, correspondentie voeren, assisteren projectleider, zelfstandig correspondentie voeren. A. de Jong Installatietechniek B.V.: onderhoud en levering van CV installaties en koelinstallaties bij bedrijven. Functie Assistent Projectleidster Werkzaamheden: servicerapporten invoeren, bestellingen maken, factureren, correspondentie voeren, assisteren projectleider, zelfstandig correspondentie voeren.



MariFlex Group b.v.

• Maritime Transportation
• 1 - 100 Employee

• Directiesecretaresse

  • Jul 2009 - Jul 2010

  Mariflex Group of compagnies; verhuur van slangen voor chemische producten, het vullen en leegpompen van chemische producten, engineering/ productie van pompen. Functie Directiesecretaresse, ondersteuning van 2 directeuren. Werkzaamheden: agendabeheer, afspraken maken, vergaderingen beleggen, relatiegeschenken- beheer, inkopen van materieel ten behoeve van werkplaats, factureren, VGM-coördinator, bloemen versturen naar relaties of collega’s, relaties ontvangen, kerstpakketten: klanten en personeel. Show less



Mourik

• Netherlands
• Civil Engineering
• 200 - 300 Employee

• Directiesecretaresse

  • Jun 2007 - Jun 2009

  Mourik, cleaning en mechanische onderhoud aan raffinaderijen/ chemische fabrieken. Functie: Directiesecretaresse Ondersteuning van 2 directeuren. Werkzaamheden: agendabeheer, afspraken maken, vergaderingen beleggen, notuleren, assisteren van de afdeling marketing m.b.t. evenementen op locaties, inkoop kantoorartikelen, relatiegeschenken -beheer, diners boeken, vergaderruimtes boeken, bloemen versturen naar bijvoorbeeld relaties of collega’s, relaties ontvangen, “smoelenboek” inclusief organigram maken van alle locaties van Mourik Services, relatiebeheer. Show less



Broekman Logistics

• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 400 - 500 Employee

• Secretaresse

  • Jul 2003 - Jun 2007

  Broekman Groep, zakelijke dienstverlening, agentschappen, logistiek, administratiekantoor. Functie: Secretaresse General Manager Finance, ondersteuning van hoofd financiën, controllers, en 3 managers. Werkzaamheden: telefoonbeheer, agendabeheer, postverwerking, credit-control, bankzaken, invoeren van bankstanden, vergaderingen beleggen, notuleren, douanezaken, relaties ontvangen, zelfstandig correspondentie hoofdzakelijk naar banken, assisteren bij notariële zaken bij aankoop van bedrijven, beheer van notariële aktes, beheer en aanvragen bankgaranties. Show less