Analista de documentação

• Nov 2021 - Present

ANALISTA DOCUMENTAÇÃO II

• Apr 2021 - Nov 2021

Atuo na área de BackOffice do Banco Itaú, sendo responsável por parte da esteira de câmbio: recepção de documentação, digitalização, indexação, pré analise e arquivamento. Realizo todo o gerenciamento desses contratos na unidade do Rio de Janeiro, dando suporte às outras unidades quando necessário. Após a contratação de compra e venda (exportação e importação), fico responsável por toda a documentação física até a entrega ao portador final para que seja concluída a operação. No caso de exportação, fica sob minha responsabilidade o envio dos devidos contratos para a empresa no exterior, através de orientações de Carta Remessa. Na fase de pré analise, sou responsável pela conferência das informações contidas no sistema, confrontando com a documentação já digitalizada nas unidades de São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Campinas, Curitiba, Joinville, Porto Alegre e Salvador. Analisamos cobranças, custódias e letras de créditos (análises de KYP e KYC). Conhecimento dos sistemas internos BA e PM, além de emissões de couriers pelo DHL e Fedex. Show less

Trader - Analista Técnico

• Jun 2020 - Oct 2020

Analiso os padrões gráficos através da plataforma Profit, tomando decisões de posições na compra ou na venda de índice a fim de gerar lucro na diferença dos preços. Defino os alvos das operações - estudos baseados em ondas de Elliott com suporte da ferramenta Fibonacci - e posiciono ordens de stop loss baseados em estratégia de gerenciamento de riscos. Faço todo o controle de operações day trade em mini índice para controle de imposto de renda (WIN) efetuando a emissão e o pagamento dos devidos DARFs perante a Receita Federal. Show less

Auxiliar administrativo

• Feb 2015 - Nov 2019

Responsável por toda a Gestão do espaço “Home Office” dentro do condomínio. Executava serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, compras e logística. Atendia aos condôminos, funcionários e fornecedores, trocando informações e prestando serviços administrativos, de uma forma geral. Tratava de documentos variados, como boletos, recibos, contas a pagar e receber, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Executei procedimentos na área de departamento pessoal, como controle de ponto, faltas, atestados e férias. Respondia pelo agendamento e controle de uso das salas comuns do condomínio. Coordenava a entrega de correspondência. Recepcionava os convidados dos condôminos para reuniões, além da abertura e fechamento do espaço. Show less

Assistente Financeiro Júnior

• Feb 2014 - Aug 2014

Assistente Financeiro Júnior Responsabilidades:Fazer a gestão dos contratos físicos e eletrônicos, envolvendo todas as etapas do processo (vigência, tramitação, assinaturas); Dar suporte aos envolvidos no processo de contratos (suprimentos, gestores, empresas prestadoras de serviços, fornecedores, etc.), com relação a informações, procedimentos, orientações e demais assuntos relacionados a contratos. Fazer a gestão dos contratos físicos e eletrônicos, envolvendo todas as etapas do processo (vigência, tramitação, assinaturas); Dar suporte aos envolvidos no processo de contratos (suprimentos, gestores, empresas prestadoras de serviços, fornecedores, etc.), com relação a informações, procedimentos, orientações e demais assuntos relacionados a contratos. Responsável por todo o controle de contas à pagar, inclusive dos escritórios afiliados da XP investimentos. Show less

Assistente de Middle Office

• Feb 2013 - Feb 2014

Atendimento ao cliente: Relacionamento receptivo e ativo com Agentes de Investimentos e Clientes, através de 3 canais de atendimento: chat, e-mail e telefone. Atividade: Atendimento a clientes e assessores, resolver solicitações dos escritórios afiliados, contato com outras áreas da empresa para resolução das solicitações, elaboração de relatórios e controle dos canais de comunicação. Áreas de atuação do Middle Office: Ferramentas, Financeiro, Custódia, Fundos, Cadastro, Margens, BMF, Comissões, Mesa Renda Fixa, Atendimento ao cliente, Produtos e Ouvidoria. Show less

Assistente Comercial Júnior

• Oct 2012 - Feb 2013

Abordagem ativa via telefone para prospecção de novos clientes e demais atividades pertinentes à função.Suporte na abertura de contas e cadastro de clientes no tesouro direto.Analise de documentação de clientes tanto de Pessoa Física quanto de Pessoa Jurídica para abertura de cadastro e atualização cadastral. Realizar atendimento aos clientes internos e externos, esclarecendo suas dúvidas acerca da abertura e manutenção de contas para operações

Auxiliar Administrativa

• Oct 2009 - Jul 2012

Setor Administrativo - Atendimento telefônico e recepção aos visitantes externos; Controles de malotes e verificação de correspondências; Preparação de planilhas para controle e apoio nas atividades administrativas tais como: correio, cartório, taxi, etc.; Controle de documentos e atualização de documentos admistrativos; Compilar horários de estagiários para folha de ponto; Compra e verificação de materiais administrativos; Apoio às atividades de DP/ benefícios (inclusão/exclusão de funcionários em VT e VR); Organização dos eventos ligados a empresa (reuniões); Recepção e triagem e distribuição de documentos internos; Atendimento aos fornecedores, Realização de cotações de preços para pequenas compras de escritório; dar apoio as atividades do ao setor administrativo/ financeiro; Suporte básico para usuários no ambiente de trabalho; Criação, organização e manutenção de arquivos e pastas. Setor Financeiro – 0rganização e manutenção de arquivos de notas fiscais [eletrônico e fiscal); Lançamento de nota fiscal no Sistema RM; Assistência nas atividades financeiras da empresa; Recebimento de boletos bancários, Impostos; Programação de pagamentos em Bankline; Rotinas financeiras, tais como: contas a pagar e contas a receber; Contato direto com o Contador da empresa; Organização e arquivo de títulos contabilizados; Controle emissão e recebimento de notas fiscais eletrônica; Show less

Estagiária

• Jun 2009 - Sep 2009

Acompanhamento de manutenção de áreas verdes; elaboração de projetos na área de Educação Ambiental; Participar de reuniões do ISO 14001; Realizar pesquisas voltadas ao ambiente e seu preservação; participar das comissões de gestão ambiental e realizar analise e projetos. Acompanhamento de manutenção de áreas verdes; elaboração de projetos na área de Educação Ambiental; Participar de reuniões do ISO 14001; Realizar pesquisas voltadas ao ambiente e seu preservação; participar das comissões de gestão ambiental e realizar analise e projetos.