Bianca Ashruf
Evenementencoördinator Logius at Logius- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Ferenc-Jan van Zijp
Het was weer geweldig geregeld allemaal. Program Increment planning event van #Logius. En acting scrum master, helemaal top!
Ferenc-Jan van Zijp
Het was weer geweldig geregeld allemaal. Program Increment planning event van #Logius. En acting scrum master, helemaal top!
Ferenc-Jan van Zijp
Het was weer geweldig geregeld allemaal. Program Increment planning event van #Logius. En acting scrum master, helemaal top!
Ferenc-Jan van Zijp
Het was weer geweldig geregeld allemaal. Program Increment planning event van #Logius. En acting scrum master, helemaal top!
Credentials
-
SAFe 4 Practitioner Certification
Scaled Agile, Inc.Mar, 2020- Nov, 2024
Experience
-
Logius
-
Netherlands
-
IT Services and IT Consulting
-
300 - 400 Employee
-
Evenementencoördinator Logius
-
Jul 2022 - Present
Coördineren en organiseren van: Routekaartoverleggen, PI events, het Logius Café, werkbezoeken van bewindspersonen en bestuurders aan Logius. De jaarlijkse roadshow voor afnemers. Kerst- en zomerfeest. Proactief adviseren hoe we bestaande en nieuwe events kunnen realiseren die aansluiten bij onze cultuur en het boeien en binden van medewerkers samen met de managementondersteuners en collega’s uit de teams.
-
-
Agile Release train ondersteuner (RTO) gegevensuitwisseling
-
May 2019 - Jul 2022
- Als lid en lead van het PI organisatieteam het organiseren van de Logius PI planningen:- Beheer, inrichten en actief gebruiken van Jira t.b.v. de organisatieplanning van het PI- Coördineren van alle voorkomende acties richting en rondom de PI Planning zoals hetbezoeken en nemen van opties bij locaties zoals de Broodfabriek en het World forum Den Haag, het afstemmen van behoefte en wensen met de vijf release train engineers (RTE), vragen uitzetten richting DT, het bespreken en uitzoeken van wensen en mogelijkheden met het PI team, het coördineren van het offertetraject bij de locatie en intern, het maken van de organisatieplanning, aanhaken van collega’s, de organisatie van de plenaire start- en afsluiting van de PI Planning met de dagvoorzitter en de directeur- Het motiveren van een team en verantwoordelijkheden delen met collega’s.- Logius Increment planning maken, afstemmen en communiceren- Organiseren, faciliteren en actieve deelname aan ceremonies zoals de PI Stand up, werkgroep PI, refinements, Townhall, RTO Daily, SOS, Trojka sync en PI preperation sessies- Tijdens twee fysieke PI’s in 2019 heb ik ook de rol van acting scrum master vervult bij de ART 4Logius team HR&O- Verzenden van PI ceremonies, attenderen Business consultants en Product owners op uitnodigen van hun stakeholders.- Informeren Trojka en/of RTO-collega’s. Voorstellen doen, gevraagd en ongevraagd advies geven. Meedenken met als doel het verbeteren van de processen in de ART en aansluitende acties invoeren in Jira op kanban bord met als doel deze af te ronden.- Beheer en actief gebruik van Confluence, verwerken mail, rechtenbeheer op Miro het digitale Programboard tijdens de PI Planningen, DigiInkoop invoeren van aanvragen, communicatie en bewaking.Als lid van de RTO Community:- Organiseren van bijeenkomsten en workshops, buddyrol voor nieuwe RTO-collega’sen ze betrekken bij de PI Planning, bijdragen aan uniform werken doorwerkwijzen te delen met RTO-collega's- BHV medewerker Show less
-
-
-
Logius
-
Netherlands
-
IT Services and IT Consulting
-
300 - 400 Employee
-
Teamsecretaris eHerkenning (PMO)
-
Aug 2018 - Mar 2019
In opdracht van Quest4 ben ik tot 1 maart 2019 de plaatsvervangende Teamsecretaris van het team eHerkenning en Idensys bij Logius. Logius, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse zaken, zorgt voor een digitale overheid die werkt voor iedereen. Werkzaamheden: - Regie voeren en coördineren van alle werkzaamheden - Signalerende en verbindende functie voor het management en team - Rapportages verzorgen wekelijks, de jaarlijkse eindrapportage t.b.v. directie en gebruikers - Afstemming met de leveranciers en gebruikers van Eherkenning - Het beantwoorden van vragen vanuit bedrijfsleven en burgers over eHerkenning telefonisch via de mailbox en/of Clientèle - Maken, beheren en distrbutie van actie- en besluitenlijsten met interne- en externe partijen - Het admin beheer van Confluence, Mantis - Beheer van Timetell (urenregistratiesysteem) - DigiInkoop het indienen en verwerken van o.a. personele aanvragen en factuurcontrole in Synergy - Reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers in Planon en Supersaas - Qlickview voor het maken van de financiële rapportages - Confluence space en documentbeheer het maken en delen van documenten in- en extern (o.a. rapportages, actie- en besluitenlijsten, notulen, agenda en stukken). - Rapportages maken over de verantwoording van het product eHerkenning. Uitvraag doen voor input bij de betrokkenen, schrijven van de managementsamenvatting, bijwerken van de financiën, rapportage bespreken met de teamleider ter goedkeuring - ICT coördinator zorgdragen voor het aanvragen van ICT middelen en toegangsrechten - Autorisatie officier uitvoeren van autorisatie controles op Confluence, Mantis, mailboxen, toegangsrechten tot de afdelingsschijven Show less
-
-
-
Spirit4you
-
Netherlands
-
Education
-
1 - 100 Employee
-
Project coordinator
-
Jan 2013 - Aug 2018
Spirit4you werkt vanuit een samenwerkingsverband tussen vo-, mbo- en hbo-scholen en gemeenten in regio Haaglanden. Spirit4you probeert voortijdig schooluitval terug te dringen en de doorstroom van vo naar vervolgonderwijs en arbeidsmarkt te bevorderen. Werkzaamheden: - Projectverantwoording aan directie - Rapportages verzorgen wekelijks, de jaarlijkse eindrapportage t.b.v. bestuur, directie en gebruikers - Regie voeren en coördineren van alle werkzaamheden - Aansturen van functioneel applicatie beheerder, helpdesk en stagiaires - Aansturen decanen naar aanleiding van bevindingen in rapportages - Beheer van Mantis en website - Beheren en bewaken van de jaarplanning, procedures, schijven en beheren van gebruikershandleidingen - Functioneel beheer - Maken van digitale aanmeldformulieren voor bijeenkomsten - Maken, beheren en verzenden van actie- en besluitenlijsten - Organiseren en verzorgen van presentaties/cursussen - Testen van de applicaties - Tweede lijn helpdeskwerkzaamheden Show less
-
-
-
-
project coördinator, 2e lijn helpdesk
-
Oct 2006 - Jan 2013
Samenwerkingsverband Zuid Holland West bestaat uit 18 schoolbesturen met ruim 60 scholen voor Voortgezet (Speciaal) Onderwijs, die samen verantwoordelijk voor het bieden van een passende onderwijsplaats voor ruim 33.000 leerlingen in het voortgezet onderwijs in de regio. Werkzaamheden: - Projectcoördinatie van VOROC - Inventariseren en registreren van wensen van gebruikers m.b.t. de applicatie - Actualiseren en bijwerken van de website, gebruikershandleiding-en, opleidingsmateriaal, maken van presentaties, nieuwsbrieven - Regie voeren en coördineren en beantwoorden van alle incidenten over onderwijsapplicaties via Topdesk - Bijhouden van de FAQ en kennisdatabase Show less
-
-
-
Samenwerkingsverband Zuid-Holland West
-
The Hague
-
Directiesecretaresse, managementassistent
-
Mar 2004 - Jun 2006
Samenwerkingsverband Zuid Holland West bestaat uit 18 schoolbesturen met ruim 60 scholen voor Voortgezet (Speciaal) Onderwijs, die samen verantwoordelijk voor het bieden van een passende onderwijsplaats voor ruim 33.000 leerlingen in het voortgezet onderwijs in de regio. Werkzaamheden: - Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen - Notuleren en uitwerken van bestuur, directie, stuurgroep, teamoverleg - In- en externe correspondentie en contacten - Complex agendabeheer - Beheer kantoorbenodigdheden - Declaraties en facturen coderen, accorderen, gereedmaken, controleren - Huisstijl bewaken - Leerlingenregistratie, te laat, ziekmeldingen - Maken en presenteren van presentaties en nieuwsbrief - Telefoonbeantwoording - Websitebeheer Show less
-
-
-
-
Managementassistent en Sales supportmedewerker
-
Aug 2004 - Aug 2005
Tijdens deze twee korte opdrachten bestonden mijn werkzaamheden uit: - Notuleren van interne en externe vergaderingen - Verzorgen en voorbereiding van vergaderingen - Ondersteunen van de manager en twee teamleiders - Archiefopzetten en bijhouden - Complex agendabeheer - Factuuradministratie - Facilitaire zaken regelen voor medewerkers - Ontvangen van klanten - Organiseren van diverse bijeenkomsten - Presentaties maken - Reserveren van locaties voor bijeenkomsten - Telefoonbeantwoording - Acquisitie verrichten - Ondersteunen van accountmanager- en personeelsmanager - Uitnodigen van sollicitanten - Werving & Selectie verrichten Show less
-
-
-
Ministerie VROM
-
Den haag
-
Secretaresse
-
2001 - 2003
Mijn werkzaamheden bestonden uit: - Ondersteunen van de afdelingsmanager, drie teamleiders en team - Archiefwerkzaamheden - Complex agendabeheer - Facilitaire zaken regelen voor de medewerkers - Meewerken aan de Outsourcing van de ICT Dienst naar een externe partij - Notuleren bij interne en externe vergaderingen - Ontvangen van externe klanten - Opstellen van werkinstructies en functieprofielen - Organiseren van bijeenkomsten en feesten met catering, aankleding - Presentaties maken - Telefoonbeantwoording - Urenstaten van medewerkers verzamelen - Verrichten van het klanttevredenheidsonderzoek helpdesk en het verwerken van de reacties Show less
-
-
-
Ministerie van VROM
-
Den Haag
-
Medewerker configuratie en software beheer
-
1999 - 2001
Mijn werkzaamheden bestonden uit: - Optimaliseren van processen volgens de ITIL-procedures - Inventarisatie van hardware op locatie - Opleveren van rapportages hard- en software aan verschillende afdelingen t.b.v. licentiebeheer en vervanging van apparatuur - Registreren en beheren van hard en software items - Notuleren en uitwerken van werkbesprekingen - In- en externe correspondentie verzorgen - Archiveren - Telefoonbeantwoording Mijn werkzaamheden bestonden uit: - Optimaliseren van processen volgens de ITIL-procedures - Inventarisatie van hardware op locatie - Opleveren van rapportages hard- en software aan verschillende afdelingen t.b.v. licentiebeheer en vervanging van apparatuur - Registreren en beheren van hard en software items - Notuleren en uitwerken van werkbesprekingen - In- en externe correspondentie verzorgen - Archiveren - Telefoonbeantwoording
-
-
Education
-
2020 - 2020
Quint academy
SAFe for teams 4.6 -
2019 - 2019
Quint Academy
Agile Scrum Master -
2018 - 2018
Quint Academy
Agile Scrum Foundation -
2011 - 2013
Schoevers Hogeschool
Hbo Associate degree Officemanagement, Officemanagement -
2011 - 2011
Schoevers College
Directie secretaresse -
EXIN your ICT competence partner
Foundation Certificate in IT Service Management
Community
