Coach und Beraterin

• Oct 2022 - Present

Job Coach, Novartis Career Center

• Feb 2021 - Oct 2022

Job Coach & Projekt Manager, Novartis Career Center

• Jul 2019 - Feb 2021

Coach (80%)• Berufliche Standortbestimmung • Abklärung beruflicher und persönlicher Ressourcen • Unterstützung beim Erstellen von Lebensläufen und Motivationsschreiben• Optimierung der Bewerbungsunterlagen• Durchführen von interaktiven und virtuellen Workshops zu den Themen: Umgang mit Veränderungen, My Branding, Achtsamkeitstraining und Erfolgreiche BewerbungsgesprächeProjekt Manager (20%)• Aufbau und Betreuung von zwei neuen Standorten• Führen der Klientenliste sowie die gesamte Organisation von Workshops, Einladungen, Anmelde- und Anwesenheitskontrolle• Übersetzen von wöchentlichen Newslettern, von Englischer Sprache in Deutsch

Administrativ Expert (80%) / Job Coach (20%)

• Feb 2019 - Jun 2019

Adminitrative Expert

• Jan 2011 - Jun 2019

• Allgemeine administrative Unterstützung des PU Heads und des Leitungsteams• Verantwortlich für die interne Personaladministration• Führen des Zeitwirtschaftssystems (SAP) für 150 Mitarbeitende• Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Organigrammen• Organisieren und Koordinieren von Terminen sowie Sitzungsvorbereitung • Datenbankadministration für IT Zugriffsrechte sowie Superuser in verschiedenen Systemen, zeitnahes aktuallisieren und pflegen von deren Inhalten• Unterstützung in Projekten: Planen von Grossraumbüros, Organisation Arbeitsplatzumzug, Umstellung auf Mobilegeräte, Organisation und Durchführung von Spezialanlässen und Events

Administative Expert

• Sep 2010 - Dec 2010

Hauptverantwortlich: Für die komplette Personaladministration und das Verwalten von vertraulichen Dossiers. Führen des Zeitwirtschaftssystems (SAP) für 150 Mitarbeitende und das Erfassen der Reisespesen. Datenbankadministration für IT Zugriffsrechte sowie Superuser in verschiedenen Systemen • Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Organigrammen• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungsvorbereitung • Projektmanagement: Organisation und Durchführung von Spezialanlässen und Events

Kaufmännischer Angestellte

• May 2010 - Jul 2010

Hauptverantwortlich für die Personaladministration, von Ein- bis Austritt. Persönlicher Empfang und Sicherheitseinführung des Fremdpersonals sowie das Organisieren von Events. Gleichzeitig, 5-monatige Kaufmännische Weiterbildung im KAZ Aarau. Hauptverantwortlich für die Personaladministration, von Ein- bis Austritt. Persönlicher Empfang und Sicherheitseinführung des Fremdpersonals sowie das Organisieren von Events. Gleichzeitig, 5-monatige Kaufmännische Weiterbildung im KAZ Aarau.

Familienfrau

• Dec 2006 - Apr 2010

Kaufmännische Angestellte

• Apr 2006 - Nov 2006

Kaufmännische Angestellte

• Mar 2005 - Apr 2006

Kaufmännische Assistentin Site Head

• Dec 2001 - Aug 2003

Erste Ansprechperson in einem Team von 70 Mitarbeitenden in organisatorischen, administrativen Belangen. Optimierung von täglichen Abläufen. Führen des Zeitmanagements. Verantwortlich für die Pflege von Qualitätssicherungs-Dokumenten und Arbeitsanweisungen. Erste Ansprechperson in einem Team von 70 Mitarbeitenden in organisatorischen, administrativen Belangen. Optimierung von täglichen Abläufen. Führen des Zeitmanagements. Verantwortlich für die Pflege von Qualitätssicherungs-Dokumenten und Arbeitsanweisungen.