Experience

Fakton

• Netherlands
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Management assistent

  • Jul 2021 - Present

  Tvv ziekte ben ik gestart als management assistent voor de partner.Werkzaamheden bestaan uit complex agendabeheer, e-mailbeheer, maandelijkse facturatie, projectadministratie, debiteuren / crediteuren, overeenkomsten opstellen Tvv ziekte ben ik gestart als management assistent voor de partner.Werkzaamheden bestaan uit complex agendabeheer, e-mailbeheer, maandelijkse facturatie, projectadministratie, debiteuren / crediteuren, overeenkomsten opstellen



VA by Nice

• Virtual Assistant

  • Mar 2021 - Present



Bouwonderneming Stout B.V.

• Netherlands
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Notulist

  • Apr 2021 - Nov 2021

  Als VA ben ik aangesteld om de vergaderingen te notuleren, uit te werken en te versturen. Daarnaast pak ik het omgevingsmanagement op voor 1 van de 2 projecten. Als VA ben ik aangesteld om de vergaderingen te notuleren, uit te werken en te versturen. Daarnaast pak ik het omgevingsmanagement op voor 1 van de 2 projecten.



ABB Bouwgroep B.V.

• Netherlands
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Medewerker service & onderhoud

  • Aug 2020 - Jan 2021



Sprangers Bouwbedrijf B.V.

• Netherlands
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Projectsecretaresse

  • Jan 2018 - Jan 2020

  Faillissement per 15 juli 2020Ondersteuning project Holland Park Diemenoverzichten / actielijst maken i.v.m. opleveringen appartementen, contact met bewoners zowel per mail als telefonisch, afspraken maken met bewoners, waar nodig ondersteuning werkvoorbereider, projectleider en oplevercoördinatorOndersteuning projectteam Forum II Rotterdamwerkzaamheden o.a. voorbereiden en notuleren van vergaderingen, agendabeheer, inkooporders invoeren, inkooporders uitwerken versturen en bewaken, beheer kantoorartikelen



ENGIE Services Nederland NV

• Netherlands
• Industrial Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Projectsecretaresse

  • Oct 2014 - Jan 2018

  nov 2015 – jan 2018 OptiTrans4Y (samenwerking tussen BAM Infra Verkeerstechniek en ENGIE Infra & MobilityWerkzaamheden: opzetten van het secretariaat, volledige ondersteuning projectmanager, ondersteuning projectteam van OT4Y, (complex) agendabeheer, vergaderingen voorbereiden en notuleren, beheer kantoorartikelen, documentmanager, opzet documentsysteem ARAS, ondersteuning inkoopcontracten opstellen, teamuitjes / samenwerkingssessies organiseren, bestellen bedrijfskleding, beheer sleuteluitgaven / toegangspassen voor de tunnels Betuweroute, opzet archief, formulieren maken voor monteursokt 2014 - jan 2016 MOBZWerkzaamheden: ondersteuning projectmanagers, (complex) agendabeheer, e-mail projectmanagers, vergaderingen voorbereiden en notuleren, declaraties, contacten met de opdrachtgever voor het plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen



Tempo-Team

• Netherlands
• Staffing and Recruiting
• 700 & Above Employee

• Secretaresse

  • Jan 2014 - Oct 2014

  Afdelingssecretaresse Huisman Equipment in SchiedamSecretaresse Service Americas Damen Shipyards in GorinchemProject secretaresse Hertel Offshore in Rotterdam Werkzaamheden: agendabeheer, administratieve ondersteuning van de afdeling, reizen incl. visa, (visa) declaraties, openstaande debiteuren lijst met herinneringen aan de klant sturen, aanmelden nieuwe medewerkers, algemene e-mailbox, urenregistratie, notuleren, opstellen resource planning in nauwe samenwerking met de constructiemanager, uren van productiepersoneel checken en controleren. Lichte ondersteuning recruiter dmv inplannen / afwijzen sollicitanten en hierdoor contacten met bureaus. Inleenpersoneel voor productie op afroep, regelen en contacten met bureaus



Van Oord

• Netherlands
• Civil Engineering
• 700 & Above Employee

• (Directie)secretaresse

  • Jan 2013 - Dec 2013

  Ondersteuning directiesecretaresse CEO, bij afwezigheid ondersteuning CEO. Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: reizen boeken (tickets, visa en hotel), presentaties maken, agenda, ICT-Coordinator voor de afdeling, regelen interne en externe vergaderruimte, verzorgen correspondentie, contactpersoon voor interne en externe relaties, uitvoeren van office managementtaken etc. Ondersteuning directiesecretaresse CEO, bij afwezigheid ondersteuning CEO. Alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals: reizen boeken (tickets, visa en hotel), presentaties maken, agenda, ICT-Coordinator voor de afdeling, regelen interne en externe vergaderruimte, verzorgen correspondentie, contactpersoon voor interne en externe relaties, uitvoeren van office managementtaken etc.



Continental Bakeries

• Netherlands
• Food and Beverage Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• Directiesecretaresse

  • Jul 2010 - Jan 2013

  Ondersteuning van de CFO en COO, bij afwezigheid collega directiesecretaresse ondersteuning CEO. Alle voorkomende werkzaamheden: notuleren, (complex) agendabeheer, reizen boeken, presentaties maken, reizen boeken etc Ondersteuning van de CFO en COO, bij afwezigheid collega directiesecretaresse ondersteuning CEO. Alle voorkomende werkzaamheden: notuleren, (complex) agendabeheer, reizen boeken, presentaties maken, reizen boeken etc



Grontmij Group

• Civil Engineering
• 500 - 600 Employee

• Junior directiesecretaresse Cluster Zuid

  • Jul 2008 - Jul 2010

  Ondersteuning directeur Geogroep en afdeling communicatie. Werkzaamheden bestonden uit: agendabeheer, facilitair vergaderingen, gastvrouwschap, notuleren tijdens vergaderingen, verzorgen correspondentie, beheer kantoorartikelen, bewerken presentatie in PowerPoint, (mede) organiseren van diverse bijeenkomsten, postverwerking voor de gehele vestiging. Ondersteuning directeur Geogroep en afdeling communicatie. Werkzaamheden bestonden uit: agendabeheer, facilitair vergaderingen, gastvrouwschap, notuleren tijdens vergaderingen, verzorgen correspondentie, beheer kantoorartikelen, bewerken presentatie in PowerPoint, (mede) organiseren van diverse bijeenkomsten, postverwerking voor de gehele vestiging.