Experience

MG-VALDUNES

• France
• Railroad Equipment Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistante RH

  • Sep 2020 - Present

  Vérification du pointage et relance auprès des responsables des services pour les sites de Dunkerque et Valenciennes (environ 400 personnes) Etablissement de documents réglementaires liés à la gestion du personnel (DUE, mutuelle, prévoyance,....) Gestion et saisie des arrêts maladies Gestion et suivi des différents types de remboursement (IJSS, ....) Réalisation du bilan social (collecte information, statistiques, ..) Collaboration sur différents dossiers :… Show more Vérification du pointage et relance auprès des responsables des services pour les sites de Dunkerque et Valenciennes (environ 400 personnes) Etablissement de documents réglementaires liés à la gestion du personnel (DUE, mutuelle, prévoyance,....) Gestion et saisie des arrêts maladies Gestion et suivi des différents types de remboursement (IJSS, ....) Réalisation du bilan social (collecte information, statistiques, ..) Collaboration sur différents dossiers : Commission formation, dossier handicap, .... Administratif divers : saisie éléments fiches de paie en collaboration avec la responsable paie.

• Assistante administrative

  • Oct 2019 - Aug 2020

  Service Expédition Effectuer le suivi des stocks produits finis - préparer la fiche suivi des expéditions clients - création des bordereaux de livraison et facturation des commandes. Intégration du Service RH en janvier 2020 Vérification pointage site de Dunkerque Dossier commission formation Réalisation bilan social Administratif divers : suivi des arrêts maladie - saisie différents éléments paie en collaboration avec la responsable paie;



CCI Grand Lille

• Assistante spécialisée

  • May 2018 - Feb 2019

  Rattachée au service des Formalités Entreprise et apprentissage (80 %), mission : Prise en charge de la préparation du suivi des dossiers administratifs des formalités. ◾ Gestion administrative du courrier des formalités entreprise et apprentissage : moyenne 50 à 100 courriers par jour (réception, tri, contrôle de la recevabilité des dossiers, pré-saisie des dossiers et contrats sur les logiciels spécifiques). ◾ Transmission des documents ne relevant pas de la compétence de la CCI aux… Show more Rattachée au service des Formalités Entreprise et apprentissage (80 %), mission : Prise en charge de la préparation du suivi des dossiers administratifs des formalités. ◾ Gestion administrative du courrier des formalités entreprise et apprentissage : moyenne 50 à 100 courriers par jour (réception, tri, contrôle de la recevabilité des dossiers, pré-saisie des dossiers et contrats sur les logiciels spécifiques). ◾ Transmission des documents ne relevant pas de la compétence de la CCI aux différents organismes concernés et mise en place d'un tableau de suivi notifiant le pourquoi des retours en cas d'appels téléphoniques. ◾ Demande des pièces complémentaires selon les procédures établies : établissement des courriers de relance ou de refus aux clients et envoi des contrats d'apprentissage enregistrés aux entreprises et apprentis. Rattachée au service Création - Entreprendre (20 %), mission : Assurer la gestion et le suivi administratif des rendez-vous individuels et collectifs des conseillers création Grand Lille (9 personnes). ◾ Assurer le suivi des actions réalisées par les conseillers (entretien individuel et actions collectives en nombre d'heures/conseiller) et vérification du reporting enregistré dans l'outil GRC afin d'assurer un reporting mensuel et trimestriel précis pour l'organisme financeur. ◾ Numérisation et indexation des comptes-rendus de rendez-vous effectués, dans le cadre du suivi de la jeune entreprise et élaboration de tableaux de bord de suivi (par année/par entreprise sur 3 ans) dans le cadre du conventionnement, ce qui permet en cas de contrôle de retrouver facilement les dossiers papier archivés ou numérisés. ◾Préparation et organisation des réunions dans le cadre de la Commission Entreprendre, prise de notes, rédaction des comptes-rendus de réunion et diffusion par mail. ◾ Gestion des engagements de dépenses, de la facturation et des commandes de fournitures dans le respect du budget établi.

• Chargée de formalités gestionnaire apprentissage

  • Jan 2016 - May 2018

  Rattachée au service Entreprendre, mes missions : Collecter et gérer la taxe d'apprentissage, contrôler et procéder à l'enregistrement des contrats d'apprentissage selon les modes opératoires internes. ◾ Contrôle de la conformité des documents réceptionnés (chèques et bordereaux). ◾ Saisie et répartition des sommes indiquées aux établissements renseignés, information aux clients sur les conséquences des formalités indiquées et conseil dans leur prise de décision (par mail et… Show more Rattachée au service Entreprendre, mes missions : Collecter et gérer la taxe d'apprentissage, contrôler et procéder à l'enregistrement des contrats d'apprentissage selon les modes opératoires internes. ◾ Contrôle de la conformité des documents réceptionnés (chèques et bordereaux). ◾ Saisie et répartition des sommes indiquées aux établissements renseignés, information aux clients sur les conséquences des formalités indiquées et conseil dans leur prise de décision (par mail et téléphone). ◾Transmission des documents aux clients, classement et archivage des bordereaux, des dossiers. ◾ Renseignement auprès des clients sur les contrats quel que soit le canal utilisé (téléphone, mail, ....). ◾ Vérification des conditions d'exécution du contrat et saisie sur le logiciel spécifique. ◾ Rédaction des courriers nécessaires pour l'enregistrement ou pour une relance en cas d'incomplétude ou de non-conformité du contrat et transmission des documents d'enregistrement, de relance ou de refus aux clients.

• Assistante de direction

  • Sep 2013 - Jan 2016

  Rattaché au manager du service Entreprendre, Mission ; Assister le manager et les managers de projet du service. ◾ Filtrer les appels téléphoniques, gérer et organiser l'administratif du manager et des managers de projet. Gestion du planning et des déplacements professionnels. Gestion administrative du courrier. ◾Réaliser le suivi administratif des activités des conseillers création et transmission. ◾ Suivi de la logistique du Salon Créer (facturation, conventionnement, badges ...) et… Show more Rattaché au manager du service Entreprendre, Mission ; Assister le manager et les managers de projet du service. ◾ Filtrer les appels téléphoniques, gérer et organiser l'administratif du manager et des managers de projet. Gestion du planning et des déplacements professionnels. Gestion administrative du courrier. ◾Réaliser le suivi administratif des activités des conseillers création et transmission. ◾ Suivi de la logistique du Salon Créer (facturation, conventionnement, badges ...) et transmission des informations auprès des services concernés. Mise en forme de documents. Commande de fournitures et consommables et vérification de la conformité des livraisons.

• Assistante administrative

  • Sep 2009 - Sep 2013

  Rattachée au service Développement formation en alternance, Mission : Réaliser le suivi d'activités des Conseillers Développement Entreprise et assister les Conseillers Développement Apprentissage dans le suivi et la relation avec les CFA dans le cadre des mois de l'alternance.

• Assistante spécialisée Point A

  • Dec 2005 - Sep 2009

  Rattaché au département Compétences et Emplois, Mission : Accueillir, informer et transmettre les documents aux clients ; renseigner les personnes selon leur demande sur les formations continues, initiales et en alternance. Réalisation d'une base documentaire regroupant des documents de centres de formation.



Laho Métropole Lilloise

• France
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire service administration générale et comptable

  • Sep 2005 - Nov 2005

  Mission : Réaliser la gestion administrative et le suivi des activités des formateurs. Mission : Réaliser la gestion administrative et le suivi des activités des formateurs.



Chambre de Commerce et d'Industrie de Lille Métropole

• Lille

• Gestionnaire taxe d'apprentissage

  • Feb 2005 - Jun 2005

  Rattachée au Département Emploi Formations, Mission : Collecte et gestion de la taxe d'apprentissage. Rattachée au Département Emploi Formations, Mission : Collecte et gestion de la taxe d'apprentissage.



IMETH (Ingéniérie du Maintien de l'Emploi des Travailleurs Handicapés

• Marly les Valenciennes

• Assistante administrative (mission intérimaire)

  • Sep 2004 - Feb 2005

  Mission : Suivi des dossiers de demande de financement Agefiph, création d'une base de données sous Access. Mission : Suivi des dossiers de demande de financement Agefiph, création d'une base de données sous Access.



Chambre de Commerce et d'Industrie de Lille Métropole

• Lille

• Secrétaire Point A

  • Jul 2001 - Aug 2004

  Rattachée au Département Emploi Formation, secrétaire Point A Rattachée au Département Emploi Formation, secrétaire Point A



CEBT - Centre d'Etudes et de Recherche du BTP

• Marcq-en-Baroeul

• Secrétaire - standardiste

  • Jul 2001 - Jul 2001

  Mission intérimaire Mission intérimaire



Observatoire Mutations et Migrations Internationales Région Nord - OMINOR

• Roubaix

• Secrétaire département Formation

  • Oct 1983 - May 2001

  Mission : Accueil du département formation - Suivi dossiers stagiaires - Formatrice (DELD jeunes et adultes). Mission : Accueil du département formation - Suivi dossiers stagiaires - Formatrice (DELD jeunes et adultes).