Experience

Caera AS

• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee

• Personal koordinator/Rekrutterer

  • Apr 2023 - Present

  Koordinering og rekruttering av Elektro personell til Offshore prosjekt. Koordinering og rekruttering av Elektro personell til Offshore prosjekt.



TechnipFMC

• United Kingdom
• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• Personnel Coordinator Lead

  • Sep 2021 - Jan 2022

  Personalansvarlig med alt det inkluderer av onboarding, medarbeidersamtaler, sykemeldinger og permisjoner. Planlegging av ressurser til offshoreprosjekter og jobber. Personell koordinering - mobilisere personell med rett kompetanse til rett jobb.

• Offshore Personnel Coordinator

  • Apr 2021 - Aug 2021

  Organisere manskapsbytter og på mønstring av prosjekt personell til selskapets fartøyer. Opprette bemanningsplaner og sørge for at alle som skal mønstre på har nødvendige papirer. Sørg for at ingen har Covid smitte før påmønstring (planlegge testing og karantene opphold før utreise). God kommunikasjon med prosjektleder, konstruksjonsleder, underleverandører og agent. Organisere transport og utreisemøter mm. via agent. Organisere charter fly /helikopter transport ved… Show more Organisere manskapsbytter og på mønstring av prosjekt personell til selskapets fartøyer. Opprette bemanningsplaner og sørge for at alle som skal mønstre på har nødvendige papirer. Sørg for at ingen har Covid smitte før påmønstring (planlegge testing og karantene opphold før utreise). God kommunikasjon med prosjektleder, konstruksjonsleder, underleverandører og agent. Organisere transport og utreisemøter mm. via agent. Organisere charter fly /helikopter transport ved behov. "Arrange Crew changes to the company vessel's fleet. Create manningplans and ensure that everyone has the necessary documentation. Plan Covid testing and organize quarantine accomodation before departure, according to TFMC's policy. Good comunication with project management, Construction manager - vessel, subcontractors and agent. Organize tranpsport to/from the vessel via agent. Organize charter flight/helikopter transportation when needed."



Moreld Apply

• Norway
• Oil and Gas
• 400 - 500 Employee

• Rotasjons Koordinator

  • Jun 2018 - Dec 2019

  Planning personnel for offshore work, using Onix, IFS, Excel, Wels and Dawinci. Responsible to check that all personnel have valid certificates and required training. Planning and booking courses and training accordingly. Making travel arrangements, including booking helicopter seats. Mobilise personnel to offshore locations. Ordering hired-in personnel. Making arrangement for Vendor and Survey personnel Checking Travel Expenses and Time Sheets Extended communication… Show more Planning personnel for offshore work, using Onix, IFS, Excel, Wels and Dawinci. Responsible to check that all personnel have valid certificates and required training. Planning and booking courses and training accordingly. Making travel arrangements, including booking helicopter seats. Mobilise personnel to offshore locations. Ordering hired-in personnel. Making arrangement for Vendor and Survey personnel Checking Travel Expenses and Time Sheets Extended communication with Project and Offshore Management. Projects: Valhall Performinator, Ringhorne and Edv. Grieg Show less Planning personnel for offshore work, using Onix, IFS, Excel, Wels and Dawinci. Responsible to check that all personnel have valid certificates and required training. Planning and booking courses and training accordingly. Making travel arrangements, including booking helicopter seats. Mobilise personnel to offshore locations. Ordering hired-in personnel. Making arrangement for Vendor and Survey personnel Checking Travel Expenses and Time Sheets Extended communication… Show more Planning personnel for offshore work, using Onix, IFS, Excel, Wels and Dawinci. Responsible to check that all personnel have valid certificates and required training. Planning and booking courses and training accordingly. Making travel arrangements, including booking helicopter seats. Mobilise personnel to offshore locations. Ordering hired-in personnel. Making arrangement for Vendor and Survey personnel Checking Travel Expenses and Time Sheets Extended communication with Project and Offshore Management. Projects: Valhall Performinator, Ringhorne and Edv. Grieg Show less



COFELY FABRICOM - GDF SUEZ GROUP

• Oil & Energy
• 1 - 100 Employee

• Personell Planlegger/Personnel Planner

  • Oct 2010 - Nov 2015

  Personell Planlegger for SVM fra 10/2010, Fabricom's V&M prosjekter på Sleipner, Gudrun, Åsgard, Statfjord og Snorre Ansvarlig for at prosjektene til enhver tid hadde den bemanningen de forespurte til rett tid og rett kost. Arbeidsoppgavene omfattet oppfølging av 6 ukers planer, personell utvelgelse, kompetansesjekk, HMS revisjoner, innleie av underleverandører, og koordinering mot lønningsavdelingen om ferie og permitteringer. Reise og hotell bestilling, helikopter bestilling i Dawinci,… Show more Personell Planlegger for SVM fra 10/2010, Fabricom's V&M prosjekter på Sleipner, Gudrun, Åsgard, Statfjord og Snorre Ansvarlig for at prosjektene til enhver tid hadde den bemanningen de forespurte til rett tid og rett kost. Arbeidsoppgavene omfattet oppfølging av 6 ukers planer, personell utvelgelse, kompetansesjekk, HMS revisjoner, innleie av underleverandører, og koordinering mot lønningsavdelingen om ferie og permitteringer. Reise og hotell bestilling, helikopter bestilling i Dawinci, i tillegg sjekking av reiseregninger og kost for viderefakturering. "Make sure that the correct number of personnel with the required competence is on site at all time. Administrating project manning plans. Controlling the competence of personnel and partisipate in audits. Follow up personnel and general personnel administration. Making travel arrangements and booking helicopterseats. In addition responsible for control of travel expences relating to the projects, and ordering hired- in personnel.

• Personell Koordinator

  • Dec 2001 - Oct 2010

  Prosjekter på Ekofisk, Heidrun, Sture, Mongstad, Gulfaks, Tjeldbergodden, Melkøya, Rotasjon og planlegging av personell til prosjektene, sørge for å få rett personell på rett plass til rett tid, i tillegg planlegge opplæring, kursbestilling og oppdatering av CV er for alle ansatte. "Ensure that the correct number of personnel with the required competence is on site at the right time. Also control of tavel expences relating to the projects, and ordering hire-in personnel when… Show more Prosjekter på Ekofisk, Heidrun, Sture, Mongstad, Gulfaks, Tjeldbergodden, Melkøya, Rotasjon og planlegging av personell til prosjektene, sørge for å få rett personell på rett plass til rett tid, i tillegg planlegge opplæring, kursbestilling og oppdatering av CV er for alle ansatte. "Ensure that the correct number of personnel with the required competence is on site at the right time. Also control of tavel expences relating to the projects, and ordering hire-in personnel when needed. General personnel administration, in addition plan and cooridinate all kinds of training activities and update employees CV."



Phillips Petroleum Co.

• Training Coordinator/Kurskoordinator

  • Feb 2001 - Aug 2001

  Kursplanlegging og kursbestilling for on- og offshore ansatte. Bruk av SAP, Word og Excel. "Responsible for planning and organinizing training activities for on- and offshore employees." Kursplanlegging og kursbestilling for on- og offshore ansatte. Bruk av SAP, Word og Excel. "Responsible for planning and organinizing training activities for on- and offshore employees."



NHS

• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Sekretær

  • Jan 2000 - Jan 2001

  Praktisk ansvar for arangementer og konferanser, oversiktplanlegging over aktiviteter ved kontoret. Generelle sekretær funksjoner. Praktisk ansvar for arangementer og konferanser, oversiktplanlegging over aktiviteter ved kontoret. Generelle sekretær funksjoner.



Kelly Services

• Mexico
• 200 - 300 Employee

• Personell and Training adm.

  • Mar 1999 - Aug 1999

  Personell administrasjon i forbindelse med offshore utreiser (Smedvig Offshore) og kurs planlegging for Upstream Management (Esso) "Personnel administration in connection with offshore mobilisation and training." Personell administrasjon i forbindelse med offshore utreiser (Smedvig Offshore) og kurs planlegging for Upstream Management (Esso) "Personnel administration in connection with offshore mobilisation and training."



Aker Offshore Partner

• United Kingdom
• Information Technology & Services

• Personnel Coordinator

  • Nov 1996 - Nov 1998

  Personell Planlegger/Koordinator Snorre og Ekofisk prosjektene Kontakt med prosjektene, mottak av bestillinger, utarbeidelse av rotasjonsplaner, personell utvelgelse, reiseplanlegging og bestilling av helikopter utreise, koordinering mot lønnsavdelingen om ventelønn, permitteringer etc. holde oppdatert rotasjonsdatasystem og personalarkiv, bestilling av offshorekurs og oppfølging av sertifikater. Kontakt med underleverandører og bestilling av… Show more Personell Planlegger/Koordinator Snorre og Ekofisk prosjektene Kontakt med prosjektene, mottak av bestillinger, utarbeidelse av rotasjonsplaner, personell utvelgelse, reiseplanlegging og bestilling av helikopter utreise, koordinering mot lønnsavdelingen om ventelønn, permitteringer etc. holde oppdatert rotasjonsdatasystem og personalarkiv, bestilling av offshorekurs og oppfølging av sertifikater. Kontakt med underleverandører og bestilling av underleverandørpersonell. "Coordination of personnel in rotation on offshore projects, administrating project manning schedules, hiring contract staff, following up personnel and making traveling arrangements." Show less Personell Planlegger/Koordinator Snorre og Ekofisk prosjektene Kontakt med prosjektene, mottak av bestillinger, utarbeidelse av rotasjonsplaner, personell utvelgelse, reiseplanlegging og bestilling av helikopter utreise, koordinering mot lønnsavdelingen om ventelønn, permitteringer etc. holde oppdatert rotasjonsdatasystem og personalarkiv, bestilling av offshorekurs og oppfølging av sertifikater. Kontakt med underleverandører og bestilling av… Show more Personell Planlegger/Koordinator Snorre og Ekofisk prosjektene Kontakt med prosjektene, mottak av bestillinger, utarbeidelse av rotasjonsplaner, personell utvelgelse, reiseplanlegging og bestilling av helikopter utreise, koordinering mot lønnsavdelingen om ventelønn, permitteringer etc. holde oppdatert rotasjonsdatasystem og personalarkiv, bestilling av offshorekurs og oppfølging av sertifikater. Kontakt med underleverandører og bestilling av underleverandørpersonell. "Coordination of personnel in rotation on offshore projects, administrating project manning schedules, hiring contract staff, following up personnel and making traveling arrangements." Show less



Conoco Norway Inc

• Sr Sekretær

  • Sep 1993 - Aug 1996

  Sr. Sekretær i team som arbeidet med lisenser der Conoco var operatør. Tilretteleggelse av lisens møter, utarbeidelse av presentasjonsmateriale, koordinering av lisens korrespondanse, månedsrapportering, oversettelser norsk/engelsk, organisering av stor konferanse. "Sr Secretary in Finding OU, meeting preparations, incl. overheads preparation and taking Minutes of Meeting, handling License correspondence, translation english/norwegian, administrative coorrdinator for major… Show more Sr. Sekretær i team som arbeidet med lisenser der Conoco var operatør. Tilretteleggelse av lisens møter, utarbeidelse av presentasjonsmateriale, koordinering av lisens korrespondanse, månedsrapportering, oversettelser norsk/engelsk, organisering av stor konferanse. "Sr Secretary in Finding OU, meeting preparations, incl. overheads preparation and taking Minutes of Meeting, handling License correspondence, translation english/norwegian, administrative coorrdinator for major conference." Show less Sr. Sekretær i team som arbeidet med lisenser der Conoco var operatør. Tilretteleggelse av lisens møter, utarbeidelse av presentasjonsmateriale, koordinering av lisens korrespondanse, månedsrapportering, oversettelser norsk/engelsk, organisering av stor konferanse. "Sr Secretary in Finding OU, meeting preparations, incl. overheads preparation and taking Minutes of Meeting, handling License correspondence, translation english/norwegian, administrative coorrdinator for major… Show more Sr. Sekretær i team som arbeidet med lisenser der Conoco var operatør. Tilretteleggelse av lisens møter, utarbeidelse av presentasjonsmateriale, koordinering av lisens korrespondanse, månedsrapportering, oversettelser norsk/engelsk, organisering av stor konferanse. "Sr Secretary in Finding OU, meeting preparations, incl. overheads preparation and taking Minutes of Meeting, handling License correspondence, translation english/norwegian, administrative coorrdinator for major conference." Show less


Rockwater as
• Business Consulting and Services
• Prosjekt sekretær

  • Sep 1991 - Aug 1993

Grote Vikar (Conoco, Statoil og Saga Petroleum)
• Sekretær/Prosjekt sekretær

  • Jan 1988 - Aug 1991