Benoit Papineau, CPA

Directeur des finances at IRCM (Institut de recherches cliniques de Montréal)
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Montreal, Quebec, Canada, CA

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Experience

    • Canada
    • Research Services
    • 200 - 300 Employee
    • Directeur des finances
      • Nov 2008 - Present

      Montréal Responsable du service des finances de l’Institut et de la Fondation Présenter les états financiers et les budgets au conseil d’administration Présenter les rapports financiers et les rapports des placements au comité d’audit Participation au plan stratégique Responsable du plan budgétaire Supervision des dossiers d'investissements en capital (Capex) Élaborer et réviser les politiques internes Superviser la préparation des dossiers de fin d'année pour les auditeurs… Show more Responsable du service des finances de l’Institut et de la Fondation Présenter les états financiers et les budgets au conseil d’administration Présenter les rapports financiers et les rapports des placements au comité d’audit Participation au plan stratégique Responsable du plan budgétaire Supervision des dossiers d'investissements en capital (Capex) Élaborer et réviser les politiques internes Superviser la préparation des dossiers de fin d'année pour les auditeurs externes Établir et maintenir des mesures de contrôles internes appropriées Responsable des dossiers fiscaux Coaching et supervision d'employés Amélioration des processus internes au service des finances Comptabilité par fonds Réalisations: Mise en place, en collaboration avec le vice-président, d’un plan triennal de réduction et contrôle des dépenses de fonctionnement. Développement d’un processus budgétaire détaillé et suivi périodique des dépenses et des prévisions Implantation d’un système de « reporting » web avec forage permettant de générer les rapports mensuels financiers par fonds pour les directeurs de laboratoires Évaluation et implantation d’un système ERP Dynamics GP Implantation d’un système de réquisitions d’achats web eRequester pour 200 usagers Implantation du système de la paie ADP Workforce Now (WFN) Développement, intégration et automatisation de l’interface de transfert des données de la paie ADP WFN avec le système Dynamic GP Développement et automatisation d’une interface électronique, en format XML, pour la transmission des données de la déclaration annuelle du régime de retraite RRPE et RREGOP. Réduction du temps de traitement de 2 semaines à 1h seulement Élaboration d’une politique de placements Implantation d’un nouveau système de gestion des dons (logiciel Prodon) en ligne et création de l’interface d’importation au grand livre. Ce système a permis d’augmenter significativement les dons reçus pour les activités-bénéfices de la Fondation. Show less

    • Contrôleur
      • Apr 2004 - Nov 2008

      Fabrication de barres nutritives et de collations Partenaire majoritaire: Novacap États financiers, contrôle des coûts et suivi des dépenses en capital. Gestion de la trésorerie Supervision d'employés Réalisations: Implantation d’un nouveau système de paie MagikPay et réduction de 95% des heures supplémentaires du service de la paie Implantation d’un système de gestion de temps ExactSoft avec horodateurs biométriques et amélioration du contrôle de… Show more Fabrication de barres nutritives et de collations Partenaire majoritaire: Novacap États financiers, contrôle des coûts et suivi des dépenses en capital. Gestion de la trésorerie Supervision d'employés Réalisations: Implantation d’un nouveau système de paie MagikPay et réduction de 95% des heures supplémentaires du service de la paie Implantation d’un système de gestion de temps ExactSoft avec horodateurs biométriques et amélioration du contrôle de l’assiduité Implantation d'un système web ASP.net pour le suivi des commandes clients et des livraisons Mise en place d’un système de "reporting" des états financiers consolidés Développement et implantation d’un système de "reporting" et d’approbation de la paie par département Développement d’un modèle pour le suivi et contrôle des dépenses en immobilisations (Capex) et le suivi des coûts à venir en relation avec les contrats Participer activement au processus d’acquisition par un nouvel actionnaire potentiel. Diminution du délai de production des états financiers de 45 jours à moins de 7 jours. Développement et mise en place d’un système de "reporting" pour faire le suivi de la trésorerie sur une base quotidienne Amélioration et automatisation du système de soumission des clients et du calcul du prix de revient unitaire et de la contribution marginale par produit. Réduction du temps de traitement des soumissions clients de 80% Instauration d’une procédure mensuelle de prise d’inventaire qui a permis de réduire les écarts entre l’inventaire physique et l’inventaire permanent Développer un modèle complexe de système budgétaire consolidé, analyse par clients/produit, coût de revient par produit, flux monétaires, états financiers prévisionnels, ratios, budget de ventes, salaires, immobilisations Show less

    • Movies, Videos, and Sound
    • 1 - 100 Employee
    • Contrôleur
      • Jun 1998 - Apr 2004

      Production de séries et films d’animation Implantation de J.D. Edwards États financiers consolidés (17 compagnies) Rapport financiers par projets Gestion de la trésorerie Supervision d'employés Automatisation de tâches (VBA, SQL) Réalisations: Mettre en place un processus budgétaire par projets et par unités administratives Développement d’un rapport d’analyse de rentabilité des projets d’animation au niveau de la contribution marginale Refonte de… Show more Production de séries et films d’animation Implantation de J.D. Edwards États financiers consolidés (17 compagnies) Rapport financiers par projets Gestion de la trésorerie Supervision d'employés Automatisation de tâches (VBA, SQL) Réalisations: Mettre en place un processus budgétaire par projets et par unités administratives Développement d’un rapport d’analyse de rentabilité des projets d’animation au niveau de la contribution marginale Refonte de l’application de facturation par projets dans J.D. Edwards avec le programmeur Modélisation et développement, avec le programmeur, de plus de 25 rapports JDE (report design) Création d’un rapport de prévisions de l’encaisse par projets avec la mise à jour des données réelles hebdomadaires Intégration comptable de l’acquisition d’une compagnie de développement de jeux interactifs Améliorer et automatiser le système de rapport de coûts par projets selon la charte Téléfim Canada. Réduction de 70% du délai de production des rapports Implanter le système comptable One World (J.D. Edwards) et modéliser le nouveau plan comptable Diriger et participer activement la création d’une interface de paie pour le nouveau système comptable Modéliser et développer les rapports de gestion tels que les états financiers consolidés, les coûts par projet, les travaux en cours et les rapports de coûts des productions télévisuelles Show less

    • United States
    • Restaurants
    • 1 - 100 Employee
    • .
      • 1993 - 1994

Education

  • UQAM | Université du Québec à Montréal
    BAA, Accounting
    1992 - 1995
  • Université Laval
    BAA, Finance
    1989 - 1992

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