Financieel administratief medewerker

• May 2023 - Present

sr. Financieel administratief medewerker

• Nov 2021 - Present

- Inrichting van complete boekhouding in AFAS. - Verantwoordelijk voor correct CRM. - Opstellen en verwerken van verkoopfacturen. - Voorbereiden jaarrekening t.b.v. accountant ten einde de samenstelling van jaarrekening te bespoedigen en vergemakkelijken. - Inboeken en verwerken van inkoopfacturen. - Betaalbaar stellen van inkoopfacturen, na controle betaling uitvoeren (SEPA). - Verwerken bankboek. - Opstellen begroting voor de organisatie in samenspraak met directie. - Opstellen bedrijfsplan. - Inrichting salarisadministratie in AFAS. - Verantwoordelijk voor salarisadministratie, verlofregistratie, opstellen arbeidsovereenkomsten, houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken, etc. - Opstellen en bijhouden van RI&E. - Voor verschillende entiteiten mailboxen bijhouden, verwerken, archiveren. Uitgeleend (deeltijd) aan Jantz Business Groep in Meppel en Kros BV in Wijster voor de functie Financieel Manager en beheerder van Afas/Profit. Show less

Senior administratief medewerker

• Sep 2019 - Oct 2021

- Inkoopfacturen controleren en inboeken in Afas Profit via e-facturen voor verschillende entiteiten van de organisatie. - Verwerken bankmutaties voor verschillende entiteiten van de organisatie. - Opstellen, verzenden termijn- en projectfacturen mede in overleg met en input van de projectleider. - Debiteuren beheer (versturen aanmaningen, bellen debiteuren). - Verwerken bankafschriften in Afas voor verschillende entiteiten. - Processen in Afas Profit en op de werkvloer optimaliseren. - Verschillende e-mailboxen beheren van verschillende entiteiten. - Beantwoorden telefooncentrale indien noodzakelijk. - Allerhande voorkomende werkzaamheden (inkopen, opruimen, koffie/thee zetten, etc). - Projectleider ondersteunen bij het verwerken van de volledige administratie bij een zeer groot bouwproject, inclusief opstellen opdrachtbonnen, inboeken inkoopfacturen, opstellen verkoopfacturen, boeken bankboek, verschillen verklaren, contact met opdrachtgever, uitvoerder en onderaannemers. - Als medewerker van het secretariaat ondersteuning bieden bij bijvoorbeeld het uitbellen naar bewoners van huurwoningen van verschillende corporaties om afspraken voor de inspecteurs te maken voor conditiemeting van de woning, bepalen van een EPA-label of het toepassen van de NEN2580. - Halen/brengen en verwerken van de post. - Contacten met crediteuren, belastingdienst, accountant. - Voorbereiden jaarrekening t.b.v. accountant ten einde de samenstelling van jaarrekening te bespoedigen. - Opstellen begroting voor de organisatie in samenspraak met directie. - Collega’s gebruik van Afas uitleggen, vullen van het CRM systeem. - Optimaliseren verschillende rapportages voor directie vanuit Afas. - Controle op contracturen en geboekte uren van collega's in Afas en daar waar nodig de collega's manen tot boeken van uren en/of doorgeven van verlof om facturatie aan opdrachtgevers te bespoedigen. Show less

Financieel Administratief medewerkster

• Jul 2011 - Sep 2019

- Controle offertes (prijs). - Opstellen begroting voor de organisatie op basis van ervaring, salesplannen van adviseurs opleidingen en input vanuit andere afdelingen. - Debiteurenadministratie: aanmaken en inboeken facturen, betalingsherinneringen (Afas/Profit). - Crediteurenadministratie: controle, reclamaties, boeken en betaalbaar stellen van facturen (Afas/Profit). - Bank en kasboek verwerken. - Van meerdere administraties bovengenoemde werkzaamheden verrichten. - Opstellen maandrapportages t.b.v. directie. - Jaarrekening voorbereiden t.b.v. samenstellen jaarrekening door accountant. - Betalingen voorbereiden. - In samenspraak met directeur contacten onderhouden met accountant, banken en belastingdienst. - Controle- en voorbereidingen aangiftes BTW. - Het uitvoeren van juist beheer van activa in de systemen. - Optimaliseren Processen & Systemen binnen de organisatie, d.w.z. het verbeteren en faciliteren van werkprocessen. - Het beheren en bewaken van personeelsdossiers. - Het plannen van functioneringsgesprekken. - Het bijhouden en checken van verlofdagen (aantal per jaar en controle via agenda). - Het onderhouden van Afas Profit voor SPV, dwz wijzigen van workflows, berichtsjablonen, rapporten, analyses, Insite en Outsite. Daarnaast ook importeren van verschillende gegevens binnen Profit. Denk hierbij aan adresgegevens, geboortedatum, overhevelen van gegevens van deelnemer naar persoon, etc. - Processen beschrijven en uitwerken met Profit van Afas. Show less

Financieel adm. medewerkster/office manager

• Mar 1994 - Aug 2008