Beatriz De Mello
Analista Financeiro Pleno at Absoluta Metal Indústria Metalúrgica- Claim this Profile
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Bio
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Experience
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Analista Financeiro Pleno
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Analista administrativo
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Jul 2021 - Present
Financeiro: Fluxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, baixa e inclusão de títulos junto ao banco. Departamento De Pessoal: Controle do cartão ponto, fechamento da folha, compra de benefícios (VR). Processo admissional: Orientação quanto aos exames necessários, documentações e dúvidas. Processo demissional: Exame demissional e encargos respectivos a rescisão. Controle das documentações da área de segurança do trabalho (PPRA e PCMSO). Responsável pela compra de EPI’s e treinamentos de como utilizá-los. Faturamento: Emissão e controle de notas fiscais, relatórios de fechamentos fiscais. Fechamento contábil e fiscal junto a contabilidade terceira. Resultados: Fui responsável pela organização estratégica do estoque do produto comedouro saudável. A empresa estava tendo um custo extra com pintura pois estavam armazenando o produto em um local inapropriado e sem embalagem. Após a nova organização a empresa teve uma diminuição de custos. Show less
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Unio Saúde S/A
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Angola
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Wellness and Fitness Services
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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Sep 2020 - Jul 2021
Financeiro: Controle de contas a pagar e a receber via sistema Conta Azul, provisionamento e relatórios financeiros, análise e fechamento de comissionamento. Emissão de Notas Fiscais de serviço. Comercial: Venda de planos odontológicos da Dental Uni. Responsável pela análise das documentações para contratação dos planos pessoa jurídica (Unimed e Dental Uni), afim de organizar os dados em planilhas de acordo com as exigências da operadora. Contato direto com as operadoras para resolução de problemas. Departamento De Pessoal: Controle do cartão ponto, fechamento da folha, análise de metas alcançadas para pagamento na folha dos colaboradores, compra de benefícios (VR, VA e VT). Resultados: Fui responsável pela criação de relatórios e planilhas necessárias, para que a execução do controle de vendas e comissões fossem validados de maneira correta. A partir destas planilhas ficou prática a demonstração de resultados aos gestores. Show less
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Assistente Administrativo II
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Aug 2019 - Mar 2020
Financeiro: Requisições de pagamentos, controle de pagamento Pessoa Jurídica: (valores, serviços prestados, análise de período de contrato para liberação junto ao setor responsável). Acompanhar os prazos relacionados aos pagamentos, e identificar possíveis falhas no processo a fim de evitar atrasos. Viagens: Compras de passagens terrestres e aéreas, locação de carro, reserva de hotéis, auxilio necessário relacionado a viagem do colaborador. Responsável por todo o processo e análise de orçamento de translado, alimentação e afins. Departamento De Pessoal: Controle do cartão ponto, fechamento da folha (comissionamento das vendas), compra de benefícios (VR, VA e VT). Resultados: Fui responsável pela diminuição de 30% dos custos com viagens. Adotei uma política de viagem onde inclui a solicitação de planejamento de viagem antecipado, tendo assim uma margem para encontrar preços melhores de passagens aéreas. Quanto a alimentação inclui um limite diário conforme a região visitada. Transporte e hospedagem entrei em contato com empresas e hotéis fechando contratos com descontos. Show less
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Assistente administrativo
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Jan 2019 - Jun 2019
Financeiro: Fluxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber via sistema Teorema, conciliação bancária, acompanhamento de recebíveis. Realização de cobrança aos clientes inadimplentes via e-mail, telefone e WhatsApp. Faturamento: Emissão de pedidos e controle de notas fiscais, relatórios de fechamentos fiscais, cotações de transportadoras. Fechamento contábil e fiscal junto a contabilidade terceira. Financeiro: Fluxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber via sistema Teorema, conciliação bancária, acompanhamento de recebíveis. Realização de cobrança aos clientes inadimplentes via e-mail, telefone e WhatsApp. Faturamento: Emissão de pedidos e controle de notas fiscais, relatórios de fechamentos fiscais, cotações de transportadoras. Fechamento contábil e fiscal junto a contabilidade terceira.
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Majov Baby
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Brazil
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Textile Manufacturing
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Assistente administrativo
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May 2016 - Apr 2018
Financeiro: Fluxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber via sistema CGM, conciliação bancária, provisionamento financeiro, relatórios financeiros, baixa e inclusão de títulos junto ao banco e desconto de duplicatas. Realização de cobrança aos clientes inadimplentes via e-mail, telefone e WhatsApp. Departamento De Pessoal: Controle do cartão ponto, fechamento da folha (comissionamento das vendas). Recrutamento e seleção conforme exigências dos gestores (Lançamento da vaga, Alinhamento de perfil, análise de currículo, entrevistas, e após validação do gestor, fechamento da vaga e continuação com processo de admissão). Processo demissional: Exame demissional e encargos respectivos a rescisão. Faturamento: Emissão e controle de notas fiscais, relatórios de fechamentos fiscais, cotações de transportadoras. Fechamento contábil e fiscal junto a contabilidade terceira. Show less
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Banco do Brasil
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Banking
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700 & Above Employee
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Estágio
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Feb 2014 - Dec 2014
Organização de arquivos, digitalização de documentação. Atendimento as necessidades da gerência e ao público. Organização de arquivos, digitalização de documentação. Atendimento as necessidades da gerência e ao público.
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Vanguarda Contabilidade
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Accounting
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1 - 100 Employee
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Departamento de pessoal e societário
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Feb 2012 - Nov 2013
Departamento Pessoal: Admissão, rescisão, folha de pagamento, férias, DFIP, SEFIP, RAIS, CAGED, guias complementares, entre outros. Societário: Abertura de empresas, alterações e fechamentos. Departamento Pessoal: Admissão, rescisão, folha de pagamento, férias, DFIP, SEFIP, RAIS, CAGED, guias complementares, entre outros. Societário: Abertura de empresas, alterações e fechamentos.
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Education
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Universidade Positivo
Pós graduação, Gestão Financeira, Custos e Formação de Preços -
Universidade do Vale do Itajaí
Bacharelado em Administração, Administração de Empresas