Experience

INSTITUT DE RECHERCHES INTERNATIONALES SERVIER IRIS

• France
• Research Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante du Département Data Management Etudes Cliniques

  • Oct 2014 - Present

  Assistante du Département Data Management Etudes Cliniques  Centralisation du matériel informatique DCLIC (gestion et suivi du parc informatique + commandes des Smartphones professionnels, des iPads et du matériel périphérique + migration des PC en libre-service)  Gestion des demandes de droits d’accès dans le logiciel pour tous les collaborateurs (périmètre d’action : arrivées/départs/mouvements et demandes en cours)  Gestion des déménagements  Organisation des déplacements des collaborateurs du département et la gestion de leurs frais  Gestion du budget de fonctionnement  Référent pour l’administration du Sharepoint du département  Prendre part aux activités métier (cf. activités spécifiques)  Garantir la confidentialité des informations traitées (orales et écrites)  Organiser le suivi des taches relatives à la gestion du personnel : validation des congés, suivi et information des absences dans Chronos pour les collaborateurs du département Show less



SERVIER

• France
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante Direction Marketing du Directeur Medical

  • Oct 2006 - Oct 2014

  Secrétariat du Direction Médical: - Gestion et organisation de l’agenda - Organisation logistique des déplacements - Suivi administratif courant - Préparation de documents Power Point, Excel, word - Extraction et présentation de données sur l’activité et les chiffres (Medesys,Tableau bord) - Interface sur les dossiers marketing entre les différentes directions Coordination avec les équipes marketings : - Organisation logistiques d’envoi d’éléments pour différentes réunions. - Organisation et suivi des diverses réunions et manifestations en interne. - Suivi administratif des équipes (congés, fournitures, organisation, formation) - Centralisation et suivi des demandes commerciales et financières - Facturation et suivi de budgets -Tenue de tableaux de bord de suivi Show less



ATLAS, UAP

• Utilities
• 700 & Above Employee

• Commerciale

  • 1991 - 1994

  Commerciale dans divers domaines : - time-share, - encyclopédies, - fournitures de bureaux, - assurances - .... Commerciale dans divers domaines : - time-share, - encyclopédies, - fournitures de bureaux, - assurances - ....



CROWN WALLCOVERING France

• Responsable Service Expéditions

  • 1985 - 1988

  Successivement Prise de commandes, suivi des réclamations clients, comptabilité, Puis suivi commercial et transaction avec les transporteurs, management de l’équipe expéditions Successivement Prise de commandes, suivi des réclamations clients, comptabilité, Puis suivi commercial et transaction avec les transporteurs, management de l’équipe expéditions