Barbara MOULIN

RRH Externalisée - Responsable secteur 2 Savoie at ALEGRIA • Externalisation RH & Recrutement •
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St.-Jean-de-Maurienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France, FR

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Experience

    • France
    • Human Resources
    • 1 - 100 Employee
    • RRH Externalisée - Responsable secteur 2 Savoie
      • Mar 2023 - Present

      Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ma mission : et je l’ai acceptée : apporter une expertise RH polyvalente aux entreprises à forte valeur ajoutée, c.-à-d. à vous dirigeants, salariés et membres des CSE afin de faire avancer votre organisation Comment : En me positionnant en véritable Business Partner ! En travaillant avec vous, à vos côtés, dans votre entreprise, en temps partagé selon un rythme défini ensemble Pour qui : pour les TPE/PME du 73/74 de 5 à 50 salariés qui n’ont pas de service RH en interne et… Show more Ma mission : et je l’ai acceptée : apporter une expertise RH polyvalente aux entreprises à forte valeur ajoutée, c.-à-d. à vous dirigeants, salariés et membres des CSE afin de faire avancer votre organisation Comment : En me positionnant en véritable Business Partner ! En travaillant avec vous, à vos côtés, dans votre entreprise, en temps partagé selon un rythme défini ensemble Pour qui : pour les TPE/PME du 73/74 de 5 à 50 salariés qui n’ont pas de service RH en interne et aussi pour toute entreprise qui aurait des besoins temporaires Pour faire quoi : Tout sauf de la paie ! Hum hum ?? Ok pour être plus précise, voici la liste non exhaustive des tâches sur lesquelles je peux vous aider : - Gestion administrative du personnel : contrats et avenants, variables de paie, entrées/sorties, médecine du travail, etc. - RH pour Richesses Humaines : Démarche QVT ; Diagnostic, prévention, questionnaires autour des RPS - Dialogue social - Pilote du processus RH : création de fiche de poste, de procédures, mise en place et suivi d'indicateurs pour améliorer la performance de l’entreprise - Développement des compétences des collaborateurs : Recrutement, parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs mise en place et suivi du plan de compétences, entretiens professionnels Parce que : La Savoie et la Haute Savoie offrent un cadre de vie attractif et un environnement naturel privilégié. Leur tissu industriel et économique dense et diversifié s’y est donc naturellement développé. Aujourd’hui les enjeux humains n’ont jamais été aussi diverses dans un cadre concurrentiel tendu et réglementaire strict. Cependant, il n’est pas obligatoire de se doter d’un service RH ! Alors pourquoi s’encombrer ? De missionner quelqu’un pour nous rappeler ce qu’il faut faire et comment, bref : « un empêcheur de tourner en rond ». Parce que c’est du temps imputé au business et parce que nous ne sommes pas tous fait pour… Je suis persuadée que ce n'est pas juste un métier mais une vocation Show less

    • Germany
    • Mining
    • 200 - 300 Employee
    • Responsable emplois et competences
      • May 2021 - Oct 2022

      France

    • France
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable des ressources humaines
      • Oct 2020 - Apr 2021

      Mayotte En tant que Responsable des Ressources Humaines au sein de l’entreprise Bourbon Distribution Mayotte, mon rôle était d'assurer la gestion des salariés, de leur recrutement à leur évolution dans l’entreprise dans le respect des règles du droit du travail. A ce titre mes principales missions étaient : - Conseiller les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations, …), - M’assurer de la qualité des… Show more En tant que Responsable des Ressources Humaines au sein de l’entreprise Bourbon Distribution Mayotte, mon rôle était d'assurer la gestion des salariés, de leur recrutement à leur évolution dans l’entreprise dans le respect des règles du droit du travail. A ce titre mes principales missions étaient : - Conseiller les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations, …), - M’assurer de la qualité des relations sociales, animer les Instances Représentatives du Personnel, participé aux négociations avec les organisations syndicales. Je réalisais le suivi de l’activité des relations sociales ainsi que la rédaction et l’envoi des convocations pour les différentes instances. - Piloter le développement RH (gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations, etc.) - Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel et encadrer l’équipe dédiée (2 collaboratrices). Dans ce cadre, il relevait donc de ma compétence et de ma responsabilité l’exactitude des informations saisies lors de ces activités, soit les bulletins de paie ainsi les déclarations mensuelles liées. - Assurer un reporting RH régulier vers la DRH Groupe. - Réaliser toutes les déclarations sociales de l’entreprise : Contribution unique à la formation et à l’alternance, les déclarations annuelles des données sociales, la participation des employeurs à l’effort de construction, les demandes de versement des aides 35h ; et faire les demandes de paiement au service comptabilité. Show less

    • Mayotte
    • Wholesale
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable RH
      • Sep 2019 - Oct 2020

      Mayotte

    • Directrice Ecole Maternelle
      • Sep 2016 - Jun 2018

      Nouakchott - Mauritanie J’ai en charge la gestion et l’administration d’une équipe de 9 enseignantes ainsi que 12 assistantes maternelle encadrant 192 élèves âgés de 2 à 6 ans. Dans le cadre de mes fonctions, je dois : • Garantir le bon fonctionnement quotidien de l’école selon des standards de qualité élevés • Favoriser le développement des enfants et garantir leur bien-être et leur sécurité • Assurer la gestion financière, matérielle et administrative de l’école • Contribuer activement au… Show more J’ai en charge la gestion et l’administration d’une équipe de 9 enseignantes ainsi que 12 assistantes maternelle encadrant 192 élèves âgés de 2 à 6 ans. Dans le cadre de mes fonctions, je dois : • Garantir le bon fonctionnement quotidien de l’école selon des standards de qualité élevés • Favoriser le développement des enfants et garantir leur bien-être et leur sécurité • Assurer la gestion financière, matérielle et administrative de l’école • Contribuer activement au développement d’un partenariat de qualité avec les familles • Développer et entretenir un réseau de partenaires extérieurs • Être garant de la transmission de la ligne pédagogique ainsi que des valeurs de l’école • Gérer, motiver et développer l’équipe pédagogique • Planifier et organiser le travail, en collaboration avec la responsable pédagogique, de l’équipe enseignante • Maintenir à jour tous les documents administratifs de l’institution • Participer activement à la réalisation du budget et en assurer son suivi Show less

    • France
    • Research Services
    • 700 & Above Employee
    • Chargée de développement RH
      • Jan 2013 - Jan 2016

      Saclay J'ai en charge dans le cadre de mes missions la gestion de la formation du centre, l'application de la politique handicap du siège ainsi que les fonctions de conseiller mobilité carrière. Formation: participation active au réseau des chargés de formation de l'institut; élaboration du plan de formation ; analyse des demandes de formation ; suivi du budget ; mise en œuvre des formations ; reporting RRH et Direction du Centre de Recherche ; actions de communication ; animation et… Show more J'ai en charge dans le cadre de mes missions la gestion de la formation du centre, l'application de la politique handicap du siège ainsi que les fonctions de conseiller mobilité carrière. Formation: participation active au réseau des chargés de formation de l'institut; élaboration du plan de formation ; analyse des demandes de formation ; suivi du budget ; mise en œuvre des formations ; reporting RRH et Direction du Centre de Recherche ; actions de communication ; animation et organisation de la commission Formation ; entretiens avec les managers/ avec les agents ; etc. Politique handicap : analyse des préconisations du médecin de prévention, travail collaboratif avec l'assistant prévention, proposition de solutions, mise en œuvre et suivi, actions de communication; etc. Show less

    • Computer Networking Products
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de missions formation
      • Feb 2012 - May 2012

      Courbevoie CSC est un des leaders mondiaux dans le conseil, l’intégration de solutions d'entreprise et l’externalisation. J'ai participé à la mise en œuvre du plan de formation (définition des besoins, recherche des prestataires, réalisation des formations). J'avais également en charge des dossiers spécifiques tels que le DIF, CIF et périodes de professionnalisation ainsi que leur demande de prise en charge auprès de l'OPCA compétent. Cette expérience m'a permis de développer mon expertise… Show more CSC est un des leaders mondiaux dans le conseil, l’intégration de solutions d'entreprise et l’externalisation. J'ai participé à la mise en œuvre du plan de formation (définition des besoins, recherche des prestataires, réalisation des formations). J'avais également en charge des dossiers spécifiques tels que le DIF, CIF et périodes de professionnalisation ainsi que leur demande de prise en charge auprès de l'OPCA compétent. Cette expérience m'a permis de développer mon expertise des différents acteurs de la formation. Show less

    • Switzerland
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Chef Projet Formation
      • May 2011 - Oct 2011

      Novartis est un leader mondial dans l’offre de médicaments destinés à préserver la santé, soigner les malades et améliorer le bien-être. J'ai participé à la mise en œuvre du plan de formation (définition des besoins, recherche des prestataires, analyse et négociation des coûts, réalisation des formations, leur évaluation) ainsi qu'à la construction du nouveau plan (étude des besoins et entretiens avec managers). J'ai pu développer lors de cette mission mes compétences… Show more Novartis est un leader mondial dans l’offre de médicaments destinés à préserver la santé, soigner les malades et améliorer le bien-être. J'ai participé à la mise en œuvre du plan de formation (définition des besoins, recherche des prestataires, analyse et négociation des coûts, réalisation des formations, leur évaluation) ainsi qu'à la construction du nouveau plan (étude des besoins et entretiens avec managers). J'ai pu développer lors de cette mission mes compétences rédactionnelles et de synthèse ainsi que mes compétences de gestion de projet de formation.

    • HR (internship)
      • Oct 2010 - Apr 2011

      Rueil Malmaison, France Novartis Santé Familiale (OTC), un des leaders mondiaux dans la recherche, le développement, la production et la commercialisation de produits d’automédication délivrés sans ordonnance. J'ai eu l'opportunité de réaliser les recrutements pour des profils différents (commerciaux, assistante de direction, marketing, finance, RH...). Pour cette mission, j'ai conduit en toute autonomie le processus de recrutement. J'ai en amont, recueilli les besoins des managers afin de rédiger une annonce… Show more Novartis Santé Familiale (OTC), un des leaders mondiaux dans la recherche, le développement, la production et la commercialisation de produits d’automédication délivrés sans ordonnance. J'ai eu l'opportunité de réaliser les recrutements pour des profils différents (commerciaux, assistante de direction, marketing, finance, RH...). Pour cette mission, j'ai conduit en toute autonomie le processus de recrutement. J'ai en amont, recueilli les besoins des managers afin de rédiger une annonce attractive dans le but de proposer le candidat adéquat. Cela m'a conduit à réaliser des grilles d'évaluations et de compétences, des entretiens téléphoniques, des entretiens physiques avec et sans l'opérationnel ainsi que des débriefings avec le manager et les candidats. Cette expérience m'a permis de développer mes compétences d'observation et d'évaluation ainsi que ma réactivité.

    • Rail Transportation
    • 1 - 100 Employee
    • HR (internship)
      • Mar 2010 - Sep 2010

      Région de Paris, France SNCF INFRA (pour infrastructure) est la branche qui réalise, pour le compte de RFF, la gestion, l'exploitation et la maintenance du réseau ferré national. Ma mission au sein de cette filiale était d'identifier les leviers afin de développer et encourager la mobilité géographique. Pour cela, j'ai commencé par identifier les besoins en terme de mobilité (zones géographiques, projets...) ainsi que faire un état des lieux de la mobilité. Ces deux études préalables ont été… Show more SNCF INFRA (pour infrastructure) est la branche qui réalise, pour le compte de RFF, la gestion, l'exploitation et la maintenance du réseau ferré national. Ma mission au sein de cette filiale était d'identifier les leviers afin de développer et encourager la mobilité géographique. Pour cela, j'ai commencé par identifier les besoins en terme de mobilité (zones géographiques, projets...) ainsi que faire un état des lieux de la mobilité. Ces deux études préalables ont été complétées par une étude de la Gestion Prévisionnelle des Emplois. Cela m'a permis de projeter l'évolution des métiers et de proposer une nouvelle gestion de la mobilité géographique. Show less

    • Finland
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 400 - 500 Employee
    • HR (internship)
      • May 2009 - Sep 2009

      Nord - Pas-De-Calais, France Le groupe Halton est spécialisé dans les solutions de climatisation intérieure. Halton développe et commercialise des produits et des systèmes qui offrent des environnements intérieurs sûrs, sains, confortables, productifs et écoénergétiques pour le bien-être de toutes les personnes amenées à fréquenter ces lieux. La mission principale de ce stage était d'homogénéiser le support de l'entretien annuel. Pour cela, j'ai réalisé la refonte du support d'entretien annuel et l'informatisation… Show more Le groupe Halton est spécialisé dans les solutions de climatisation intérieure. Halton développe et commercialise des produits et des systèmes qui offrent des environnements intérieurs sûrs, sains, confortables, productifs et écoénergétiques pour le bien-être de toutes les personnes amenées à fréquenter ces lieux. La mission principale de ce stage était d'homogénéiser le support de l'entretien annuel. Pour cela, j'ai réalisé la refonte du support d'entretien annuel et l'informatisation des guides d'entretiens. Ce qui m'a conduit à concevoir un guide d'utilisation à destination des managers et des collaborateurs ainsi qu'une présentation explicative des différents dispositifs. J'ai également eu en charge la conception et rédaction des fiches de poste. De plus, en relation avec le CHSCT, j'ai travaillé sur un questionnaire d'évaluation du stress et du bien-être au travail Enfin, j'ai mené une révision des coefficients au regard de la convention collective (UIMM) et de proposer une nouvelle grille de rémunération après avoir analysé son impact financier.ste Show less

    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • HR (training)
      • Jun 2008 - Sep 2008

      Région de Paris, France Cassidian, anciennement1 EADS Defence & Security ou EADS DS, est une division d'EADS qui produit des systèmes de sécurité et de défense. J'ai participé, lors de ce stage, aux missions suivantes: • Organisation d’évènement interne : « carrière day » afin de dynamiser la mobilité interne. • Création du livret d’accueil • Analyse concurrentielle sur la rémunération des cadres et jeunes diplômés. Suite à laquelle j'ai pu proposer une nouvelle grille de rémunération pour les… Show more Cassidian, anciennement1 EADS Defence & Security ou EADS DS, est une division d'EADS qui produit des systèmes de sécurité et de défense. J'ai participé, lors de ce stage, aux missions suivantes: • Organisation d’évènement interne : « carrière day » afin de dynamiser la mobilité interne. • Création du livret d’accueil • Analyse concurrentielle sur la rémunération des cadres et jeunes diplômés. Suite à laquelle j'ai pu proposer une nouvelle grille de rémunération pour les stagiaires. Show less

Education

  • ESC Lille
    Mastère Spécialé, Stratégie et Management de Ressources Humaines ».
    2009 - 2011
  • Université Lille 3
    Master, Psychologue du travail
    2008 - 2009

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