Barbara Moor
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Bio
Marco Buonaiuto
Barbara Moor war vom Dezember 2014 bis September 2018 bei American Express Global Business Travel (Schweiz) in der Abteilung Meetings & Events angestellt, unter meiner Leitung bis September 2017. Frau Moor wurde aufgrund Ihrer Erfahrung und Expertise mit Kunden aus der Pharmabranche rekrutiert. Sie war dediziert für einen Grosskunden aus der Pharmabranche mit europäischem Hauptsitz in der Schweiz tätig, zunächst als Senior Projekt Manager und später in der Rolle einer Teamleiterin. In Ihrer Rolle war Sie für die gesamte Planung und Abwicklung von Kundenveranstaltungen zuständig. Dies inkludiert Anreise, Hotelbuchungen, Transfers etc. aber auch direkte Kundenkommunikation und Projektfinanzen. Frau Moor hat es dabei innert kürzester Zeit nach ihrer Anstellung verstanden, durch ihre jederzeit professionelle und engagierte Arbeitsweise das Vertrauen und den Zuspruch des Kunden zu gewinnen, obwohl der Druck und die Arbeitsbelastung während Ihrer gesamten Anstellung enorm war. Sie hat aber auch durch ihre motivierende Art ihr eigenes Team mitgerissen und zu Bestleistungen animiert. In ihrer Rolle als Teamleiterin hat sie neben der Projektorganisation ihr Team operativ geführt, hatte trotz des grossen Arbeitsvolumens jederzeit ein offenes Ohr für ihre Mitarbeiter und hat sich für diese sowohl intern als auch beim Kunden positiv eingesetzt. Barbara Moor arbeitet auch bei grosser Belastung jederzeit exakt, effizient und speditiv und zur vollsten Zufriedenheit, sowohl von Vorgesetzten wie auch von Kunden. Gerne empfehle ich Frau Moor als Mitarbeiterin, welche ein Unternehmen weiterbringt und in jedem Fall ein Zugewinn ist. Ich wünsche ihr persönlich und privat alles und Gute und viel Erfolg. Marco Buonaiuto
Raluca Oprescu
27.04.2020. To Whom It May Concern: I am writing this reference at the request of Barbara Moor and hope it will help her for her future job applications. I have met Barbara in August 2016 when I started my job at American Express Meetings & Events Switzerland as Junior Project Manager and worked together with her for two years. Barbara was the team leader of our dedicated account organizing meetings for a medical device company headquartered in Switzerland. Barbara is a very reliable person, motivated to achieve the best results for the clients and, being very experienced in the meetings & events industry, she can definitely achieve this goal. She trusts her team members, empowers them and delegates a lot of responsibilities, relying on the capabilities of her junior colleagues. I acquired a lot of knowledge from her on how to prioritize my work and achieve a healthy and rewarding work life balance, while delivery the best service to our clients. I wish Barbara all the best in her future career and motherhood!
Marco Buonaiuto
Barbara Moor war vom Dezember 2014 bis September 2018 bei American Express Global Business Travel (Schweiz) in der Abteilung Meetings & Events angestellt, unter meiner Leitung bis September 2017. Frau Moor wurde aufgrund Ihrer Erfahrung und Expertise mit Kunden aus der Pharmabranche rekrutiert. Sie war dediziert für einen Grosskunden aus der Pharmabranche mit europäischem Hauptsitz in der Schweiz tätig, zunächst als Senior Projekt Manager und später in der Rolle einer Teamleiterin. In Ihrer Rolle war Sie für die gesamte Planung und Abwicklung von Kundenveranstaltungen zuständig. Dies inkludiert Anreise, Hotelbuchungen, Transfers etc. aber auch direkte Kundenkommunikation und Projektfinanzen. Frau Moor hat es dabei innert kürzester Zeit nach ihrer Anstellung verstanden, durch ihre jederzeit professionelle und engagierte Arbeitsweise das Vertrauen und den Zuspruch des Kunden zu gewinnen, obwohl der Druck und die Arbeitsbelastung während Ihrer gesamten Anstellung enorm war. Sie hat aber auch durch ihre motivierende Art ihr eigenes Team mitgerissen und zu Bestleistungen animiert. In ihrer Rolle als Teamleiterin hat sie neben der Projektorganisation ihr Team operativ geführt, hatte trotz des grossen Arbeitsvolumens jederzeit ein offenes Ohr für ihre Mitarbeiter und hat sich für diese sowohl intern als auch beim Kunden positiv eingesetzt. Barbara Moor arbeitet auch bei grosser Belastung jederzeit exakt, effizient und speditiv und zur vollsten Zufriedenheit, sowohl von Vorgesetzten wie auch von Kunden. Gerne empfehle ich Frau Moor als Mitarbeiterin, welche ein Unternehmen weiterbringt und in jedem Fall ein Zugewinn ist. Ich wünsche ihr persönlich und privat alles und Gute und viel Erfolg. Marco Buonaiuto
Raluca Oprescu
27.04.2020. To Whom It May Concern: I am writing this reference at the request of Barbara Moor and hope it will help her for her future job applications. I have met Barbara in August 2016 when I started my job at American Express Meetings & Events Switzerland as Junior Project Manager and worked together with her for two years. Barbara was the team leader of our dedicated account organizing meetings for a medical device company headquartered in Switzerland. Barbara is a very reliable person, motivated to achieve the best results for the clients and, being very experienced in the meetings & events industry, she can definitely achieve this goal. She trusts her team members, empowers them and delegates a lot of responsibilities, relying on the capabilities of her junior colleagues. I acquired a lot of knowledge from her on how to prioritize my work and achieve a healthy and rewarding work life balance, while delivery the best service to our clients. I wish Barbara all the best in her future career and motherhood!
Marco Buonaiuto
Barbara Moor war vom Dezember 2014 bis September 2018 bei American Express Global Business Travel (Schweiz) in der Abteilung Meetings & Events angestellt, unter meiner Leitung bis September 2017. Frau Moor wurde aufgrund Ihrer Erfahrung und Expertise mit Kunden aus der Pharmabranche rekrutiert. Sie war dediziert für einen Grosskunden aus der Pharmabranche mit europäischem Hauptsitz in der Schweiz tätig, zunächst als Senior Projekt Manager und später in der Rolle einer Teamleiterin. In Ihrer Rolle war Sie für die gesamte Planung und Abwicklung von Kundenveranstaltungen zuständig. Dies inkludiert Anreise, Hotelbuchungen, Transfers etc. aber auch direkte Kundenkommunikation und Projektfinanzen. Frau Moor hat es dabei innert kürzester Zeit nach ihrer Anstellung verstanden, durch ihre jederzeit professionelle und engagierte Arbeitsweise das Vertrauen und den Zuspruch des Kunden zu gewinnen, obwohl der Druck und die Arbeitsbelastung während Ihrer gesamten Anstellung enorm war. Sie hat aber auch durch ihre motivierende Art ihr eigenes Team mitgerissen und zu Bestleistungen animiert. In ihrer Rolle als Teamleiterin hat sie neben der Projektorganisation ihr Team operativ geführt, hatte trotz des grossen Arbeitsvolumens jederzeit ein offenes Ohr für ihre Mitarbeiter und hat sich für diese sowohl intern als auch beim Kunden positiv eingesetzt. Barbara Moor arbeitet auch bei grosser Belastung jederzeit exakt, effizient und speditiv und zur vollsten Zufriedenheit, sowohl von Vorgesetzten wie auch von Kunden. Gerne empfehle ich Frau Moor als Mitarbeiterin, welche ein Unternehmen weiterbringt und in jedem Fall ein Zugewinn ist. Ich wünsche ihr persönlich und privat alles und Gute und viel Erfolg. Marco Buonaiuto
Raluca Oprescu
27.04.2020. To Whom It May Concern: I am writing this reference at the request of Barbara Moor and hope it will help her for her future job applications. I have met Barbara in August 2016 when I started my job at American Express Meetings & Events Switzerland as Junior Project Manager and worked together with her for two years. Barbara was the team leader of our dedicated account organizing meetings for a medical device company headquartered in Switzerland. Barbara is a very reliable person, motivated to achieve the best results for the clients and, being very experienced in the meetings & events industry, she can definitely achieve this goal. She trusts her team members, empowers them and delegates a lot of responsibilities, relying on the capabilities of her junior colleagues. I acquired a lot of knowledge from her on how to prioritize my work and achieve a healthy and rewarding work life balance, while delivery the best service to our clients. I wish Barbara all the best in her future career and motherhood!
Marco Buonaiuto
Barbara Moor war vom Dezember 2014 bis September 2018 bei American Express Global Business Travel (Schweiz) in der Abteilung Meetings & Events angestellt, unter meiner Leitung bis September 2017. Frau Moor wurde aufgrund Ihrer Erfahrung und Expertise mit Kunden aus der Pharmabranche rekrutiert. Sie war dediziert für einen Grosskunden aus der Pharmabranche mit europäischem Hauptsitz in der Schweiz tätig, zunächst als Senior Projekt Manager und später in der Rolle einer Teamleiterin. In Ihrer Rolle war Sie für die gesamte Planung und Abwicklung von Kundenveranstaltungen zuständig. Dies inkludiert Anreise, Hotelbuchungen, Transfers etc. aber auch direkte Kundenkommunikation und Projektfinanzen. Frau Moor hat es dabei innert kürzester Zeit nach ihrer Anstellung verstanden, durch ihre jederzeit professionelle und engagierte Arbeitsweise das Vertrauen und den Zuspruch des Kunden zu gewinnen, obwohl der Druck und die Arbeitsbelastung während Ihrer gesamten Anstellung enorm war. Sie hat aber auch durch ihre motivierende Art ihr eigenes Team mitgerissen und zu Bestleistungen animiert. In ihrer Rolle als Teamleiterin hat sie neben der Projektorganisation ihr Team operativ geführt, hatte trotz des grossen Arbeitsvolumens jederzeit ein offenes Ohr für ihre Mitarbeiter und hat sich für diese sowohl intern als auch beim Kunden positiv eingesetzt. Barbara Moor arbeitet auch bei grosser Belastung jederzeit exakt, effizient und speditiv und zur vollsten Zufriedenheit, sowohl von Vorgesetzten wie auch von Kunden. Gerne empfehle ich Frau Moor als Mitarbeiterin, welche ein Unternehmen weiterbringt und in jedem Fall ein Zugewinn ist. Ich wünsche ihr persönlich und privat alles und Gute und viel Erfolg. Marco Buonaiuto
Raluca Oprescu
27.04.2020. To Whom It May Concern: I am writing this reference at the request of Barbara Moor and hope it will help her for her future job applications. I have met Barbara in August 2016 when I started my job at American Express Meetings & Events Switzerland as Junior Project Manager and worked together with her for two years. Barbara was the team leader of our dedicated account organizing meetings for a medical device company headquartered in Switzerland. Barbara is a very reliable person, motivated to achieve the best results for the clients and, being very experienced in the meetings & events industry, she can definitely achieve this goal. She trusts her team members, empowers them and delegates a lot of responsibilities, relying on the capabilities of her junior colleagues. I acquired a lot of knowledge from her on how to prioritize my work and achieve a healthy and rewarding work life balance, while delivery the best service to our clients. I wish Barbara all the best in her future career and motherhood!
Experience
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imperia systems ag
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Switzerland
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Machinery Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Assistant to the CEO / Administration
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Oct 2020 - Present
- Administration of daily business - Controlling and management of labor - Management of accounts receivable and payable - Optimization of internal processes - Project lead for various internal projects - Support in sales, marketing and strategic projects - Administration of daily business - Controlling and management of labor - Management of accounts receivable and payable - Optimization of internal processes - Project lead for various internal projects - Support in sales, marketing and strategic projects
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Home
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Zofingen, Aargau, Schweiz
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Parental Leave
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May 2020 - Present
- Organisation & coordination - Communication - Budget planning - Promotion of young talents - Organisation & coordination - Communication - Budget planning - Promotion of young talents
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MP Multipack AG
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Switzerland
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Packaging and Containers Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Customer Relationship & Sales Manager
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Oct 2018 - May 2020
- CRM and field sales for different packaging solutions as well as promotion products (standardized & customized) - Project lead and management including conception, negotiation, sourcing and planning (job handling in SAP) - International supplier management including analysis, evaluations and negotiation of conditions - Financial project responsibility including budget planning, controlling and profitability review - Overview of production and logistics processes - Optimization of internal processes, implementation of new tools - Support for marketing campaigns and strategic projects Show less
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American Express Global Business Travel
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United States
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Travel Arrangements
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700 & Above Employee
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Account Manager & Team Leader
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Sep 2016 - Sep 2018
Pacesetter 2018 award received for outstanding performance in 2017Promoted in September 2016 to Account Manager & Team LeaderGlobal Accounts in the medical / pharmaceutical industry- Team lead (9 full time employees) including appraisal interviews, resource planning and recruitment of new team members, coaching, mentor for apprentices in the Team- Responsibility of team cost center and long-term profitability management- Main contact and management of a global key account in the medical / pharmaceutical industry, implementation of account and maintenance of client relationships- Project lead and operational management of international medical events “Training & Education” including conception, negotiation, planning and execution - Conception and marketing strategies project related- Compliance ambassador (EFPIA/US Sunshine Act Guidelines etc.)- Financial project responsibility including budget planning, controlling and profitability review Show less
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Senior Project Manager
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Dec 2014 - Aug 2016
- Management of a global account in the medical / pharmaceutical industry, implementation of account and maintenance of client relationships- Project lead and operational management of international medical events “Training & Education” including conception, negotiation, planning and execution under the guidelines of the EFPIA/US Sunshine Act (compliance)- Financial project responsibility including budget planning, controlling and profitability review
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standing ovation ag
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Switzerland
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Events Services
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1 - 100 Employee
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Project Manager Live Communication
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Aug 2014 - Oct 2014
- Project lead of congresses and corporate events including conception, planning and execution of Projects - Management of all onsite logistics - Financial project responsibility including budget planning, controlling and invoicing - Project lead of congresses and corporate events including conception, planning and execution of Projects - Management of all onsite logistics - Financial project responsibility including budget planning, controlling and invoicing
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Senior Event Manager & Deputy Department Head
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Apr 2009 - Jul 2014
Promoted in April 2009 to Senior FunctionPromoted in January 2012 to Deputy Dept Head- Supervision and mentoring of employees during project planning and execution- Project lead of international meetings, symposia, road-shows, advisory boards and congresses including resource planning- Operational management of projects including conception, planning and execution of complex scientific communication projects- Management of all onsite logistics including on-site slide review support, faculty and client Management- Contract negotiations with external partners in international environment, selection and coordination of catering, technical equipment, graphics and print- Financial project responsibility including budget planning, controlling and invoicing as well as performance analysis- Clarification of legal regulations, obtaining of approvals- Management of speaker bureau for several pharmaceutical brands Show less
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Event Manager
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Jun 2007 - Mar 2009
- Project lead of international meetings, symposia, road-shows, advisory boards and congresses including resource planning- Operational management of projects including conception, planning and execution of complex scientific communication Projects- Management of all onsite logistics including on-site slide review support, faculty and client Management- Contract negotiations with external partners in international environment, selection and coordination of catering, technical equipment, graphics and print- Financial project responsibility including budget planning, controlling and invoicing as well as performance analysis- Clarification of legal regulations, obtaining of approvals- Management of speaker bureau for several pharmaceutical brands Show less
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DER Touristik Suisse AG
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Switzerland
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Travel Arrangements
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400 - 500 Employee
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Consultant Direct Sales
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Jun 2006 - May 2007
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Front Office Manager
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Nov 2005 - May 2006
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Omya
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Switzerland
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Mining
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700 & Above Employee
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Project Assistant
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May 2005 - Mar 2006
Implementation of SAP Implementation of SAP
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-
Front Office Manager
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Apr 2003 - Dec 2004
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Education
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2005 - 2007
Hochschule Luzern
Dipl. Tourismusfachfrau HF / HFT - Höhere Fachschule für Tourismus Luzern, Tourism -
2003 - 2004
Migros Klubschule
Handelsdiplom -
1995 - 1999
Kantonsschule Zofingen
Matura, Typus B
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