Barbara Podstawek
Finance Specialist at EGZOTech- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
polski Native or bilingual proficiency
-
hiszpański Limited working proficiency
-
angielski Professional working proficiency
-
niemiecki Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
-
EGZOTech
-
Poland
-
Medical Equipment Manufacturing
-
1 - 100 Employee
-
Finance Specialist
-
May 2023 - Present
Obowiązki: kontrola realizacji budżetu Spółki i budżetów poszczególnych komórek organizacyjnych oraz sporządzanie analiz w tym zakresie, kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, ewidencja i rozliczanie przychodów, ewidencja kosztów własnych, kontrola operacji gospodarczych, monitorowanie stanu należności, automatyzacja procesów w Spółce, realizacja płatności w systemie bankowym, zwiększanie funkcjonalności używanych systemów księgowych. Obowiązki: kontrola realizacji budżetu Spółki i budżetów poszczególnych komórek organizacyjnych oraz sporządzanie analiz w tym zakresie, kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, ewidencja i rozliczanie przychodów, ewidencja kosztów własnych, kontrola operacji gospodarczych, monitorowanie stanu należności, automatyzacja procesów w Spółce, realizacja płatności w systemie bankowym, zwiększanie funkcjonalności używanych systemów księgowych.
-
-
-
ERBUD INDUSTRY Południe Sp. z o.o.
-
Rybnik, Woj. Śląskie, Polska
-
Kierownik Biura Kontroli Finansowej i Administracji
-
Jan 2016 - Apr 2023
Obowiązki: opracowywanie planów finansowych w obszarze operacyjnym i strategicznym Spółki oraz monitorowanie ich wykonania zgodnie z przyjętymi zasadami, opracowanie i kontrola realizacji budżetu Spółki i budżetów poszczególnych komórek organizacyjnych oraz sporządzanie analiz w tym zakresie, dokonywanie comiesięcznej analizy wyniku finansowego Spółki, kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, ewidencja i rozliczanie przychodów oraz kosztów własnych, prowadzenie rachunkowości zarządczej, kontrola operacji gospodarczych, monitorowanie stanu należności, raportowanie wyników do Grupy Kapitałowej Erbud. Show less
-
-
-
Polimex Energetyka Sp. z o.o.
-
Rybnik, woj. śląskie, Polska
-
Kierownik Działu Kontroli Finansowej w Zakładzie Serwisu
-
Nov 2014 - Dec 2015
Obowiązki: sporządzanie planów rocznych, prognoz, kontroli wykonania oraz analiz ekonomiczno-finansowych Oddziału, współpraca z komórkami handlowymi przy przygotowaniu charakterystyk ofertowych i kontraktowych oraz dokumentacji na potrzeby Komitetu Cenowego, przygotowywanie wstępnych rozliczeń projektów po zakończeniu dostaw, robót i usług, współpraca z komórkami realizacyjnymi przy sporządzaniu ostatecznych rozliczeń projektów, wnioskowanie do Działu Księgowości sposobu ewidencji księgowej przychodów i kosztów projektów, prowadzenie bieżącej analizy kosztów Zespołu Realizacyjnego, prowadzenie bieżącej analizy przychodów i kosztów projektów i wydziałowych, sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym otrzymywanych faktur, planowanie pozostających do zrealizowania przychodów i kosztów projektów, prowadzenie bieżącej analizy wpływów i wydatków projektów, współpraca z komórkami realizacyjnymi przy windykacji należności, przygotowywanie, rejestracja i nadzór nad umowami Zakładu, przygotowywanie materiałów promocyjnych Zakładu. Show less
-
-
-
GK Polimex Mostostal
-
Poland
-
Construction
-
400 - 500 Employee
-
Kierownik Działu Kontroli Finansowej
-
Jul 2014 - Nov 2014
Obowiązki: współpraca z Biurem Kontrolingu Polimex-Mostostal S.A. w zakresie sporządzania planów rocznych, prognoz, kontroli wykonania oraz analiz ekonomiczno-finansowych Oddziału, współpraca z komórkami handlowymi przy przygotowaniu charakterystyk ofertowych i kontraktowych oraz dokumentacji na potrzeby Komitetu Cenowego, przygotowywanie wstępnych rozliczeń projektów po zakończeniu dostaw, robót i usług, współpraca z komórkami realizacyjnymi przy sporządzaniu ostatecznych rozliczeń projektów, wnioskowanie do Działu Księgowości sposobu ewidencji księgowej przychodów i kosztów projektów, prowadzenie bieżącej analizy kosztów Zespołu Realizacyjnego, prowadzenie bieżącej analizy przychodów i kosztów projektów, sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym otrzymywanych faktur, planowanie pozostających do zrealizowania przychodów i kosztów projektów, prowadzenie bieżącej analizy wpływów i wydatków projektów, współpraca z komórkami realizacyjnymi przy windykacji należności, prowadzenie i nadzór nad procedurą zakupu materiałów i usług, przygotowywanie, rejestracja i nadzór nad umowami Oddziału, przygotowywanie materiałów promocyjnych Oddziału. Show less
-
-
Kierownik Biura Dyrektora Oddziału
-
Nov 2011 - Jun 2014
Obowiązki: współpraca z Biurem Kontrolingu Polimex-Mostostal S.A. w zakresie sporządzania planów rocznych, prognoz, kontroli wykonania oraz analiz ekonomiczno-finansowych Oddziału, współpraca z komórkami handlowymi przy przygotowaniu charakterystyk ofertowych i kontraktowych oraz dokumentacji na potrzeby Komitetu Cenowego, przygotowywanie wstępnych rozliczeń projektów po zakończeniu dostaw, robót i usług, współpraca z komórkami realizacyjnymi przy sporządzaniu ostatecznych rozliczeń projektów, wnioskowanie do Działu Księgowości sposobu ewidencji księgowej przychodów i kosztów projektów, prowadzenie bieżącej analizy kosztów Zespołu Realizacyjnego, prowadzenie bieżącej analizy przychodów i kosztów projektów, sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym otrzymywanych faktur, planowanie pozostających do zrealizowania przychodów i kosztów projektów, prowadzenie bieżącej analizy wpływów i wydatków projektów, współpraca z komórkami realizacyjnymi przy windykacji należności, przygotowywanie materiałów promocyjnych Oddziału. Show less
-
-
Kierownik Sekcji Planowania i Rozliczeń
-
Jul 2011 - Oct 2011
Obowiązki: współpraca z Biurem Kontrolingu Polimex-Mostostal S.A. w zakresie sporządzania planów rocznych, prognoz, kontroli wykonania oraz analiz ekonomiczno-finansowych Oddziału, współpraca z komórkami handlowymi przy przygotowaniu charakterystyk ofertowych i kontraktowych oraz dokumentacji na potrzeby Komitetu Cenowego, przygotowywanie wstępnych rozliczeń projektów po zakończeniu dostaw, robót i usług, współpraca z komórkami realizacyjnymi przy sporządzaniu ostatecznych rozliczeń projektów, wnioskowanie do Działu Księgowości sposobu ewidencji księgowej przychodów i kosztów projektów, prowadzenie bieżącej analizy kosztów Zespołu Realizacyjnego, prowadzenie bieżącej analizy przychodów i kosztów projektów, sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym otrzymywanych faktur, planowanie pozostających do zrealizowania przychodów i kosztów projektów, prowadzenie bieżącej analizy wpływów i wydatków projektów, współpraca z komórkami realizacyjnymi przy windykacji należności, przygotowywanie materiałów promocyjnych Oddziału. Show less
-
-
Specjalista ds. handlowych
-
Sep 2008 - Jun 2011
Obowiązki: współpraca z komórkami handlowymi przy przygotowaniu charakterystyk ofertowych i kontraktowych oraz dokumentacji na potrzeby Komitetu Cenowego, przygotowywanie wstępnych rozliczeń projektów po zakończeniu dostaw, robót i usług, współpraca z komórkami realizacyjnymi przy sporządzaniu ostatecznych rozliczeń projektów, prowadzenie bieżącej analizy kosztów Zespołu Realizacyjnego, prowadzenie i nadzór nad procedurą zakupu materiałów i usług, przygotowywanie, rejestracja i nadzór nad umowami Oddziału. Show less
-
-
Asystentka Dyrektora Biura Budowy
-
Oct 2006 - Aug 2008
Obowiązki: organizacja i prowadzenie sekretariatu, przygotowanie i prowadzenie rozliczeń finansowych Biura Budowy z podwykonawcami, nadzór nad kompletacją i przepływem dokumentacji technicznej, bieżące tłumaczenia pism i spotkań związanych z działalnością Biura, organizacja przepływu informacji w ramach budowy, obsługa informatyczna oraz nadzór nad sprawnością działania infrastruktury informatycznej.
-
-
-
Altrad Babcock
-
United Kingdom
-
Engineering Services
-
300 - 400 Employee
-
Koordynator ds. Controllingu i Marketingu
-
Feb 2006 - Sep 2006
Obowiązki: controlling projektów, koordynacja prac nad sporządzaniem planów budżetów centrów kosztów i kontraktów, nadzór nad bieżącą aktualizacją zbiorów kalkulacji ofertowych i budżetów, bieżąca kontrola realizacji budżetów centów kosztów i kontraktów, sporządzanie okresowych raportów z odchyleń, szans i zagrożeń poszczególnych centrów kosztowych i kontraktów, kontrola i potwierdzanie poprawności dekretacji dokumentów księgowych, dostarczanie informacji rzeczowo-finansowych potrzebnych do sporządzenia analiz krótko- i długookresowych Spółki, sporządzanie i aktualizacja planów sprzedaży oraz prognozy planów zamówień, nadzór nad przestrzeganiem procedur i zasad Zintegrowanego Systemu Zarządzania, przygotowanie materiałów marketingowych dotyczących zakładu, kompleksowe prowadzenie sekretariatu. Show less
-
-
Koordynator ds. Controllingu
-
Feb 2004 - Jan 2006
Obowiązki: controlling projektów, koordynacja prac nad sporządzaniem planów budżetów centrów kosztów i kontraktów, nadzór nad bieżącą aktualizacją zbiorów kalkulacji ofertowych i budżetów, bieżąca kontrola realizacji budżetów centów kosztów i kontraktów, sporządzanie okresowych raportów z odchyleń, szans i zagrożeń poszczególnych centrów kosztowych i kontraktów, kontrola i potwierdzanie poprawności dekretacji dokumentów księgowych, dostarczanie informacji rzeczowo-finansowych potrzebnych do sporządzenia analiz krótko- i długookresowych Spółki, sporządzanie i aktualizacja planów sprzedaży oraz prognozy planów zamówień, nadzór nad przestrzeganiem procedur i zasad Zintegrowanego Systemu Zarządzania, kompleksowe prowadzenie sekretariatu. Show less
-
-
Referent ds. Controlling
-
Jul 2003 - Jan 2004
Obowiązki: controlling projektów, koordynacja prac nad sporządzaniem planów budżetów centrów kosztów i kontraktów, nadzór nad bieżącą aktualizacją zbiorów kalkulacji ofertowych i budżetów, bieżąca kontrola realizacji budżetów centów kosztów i kontraktów, sporządzanie okresowych raportów z odchyleń, szans i zagrożeń poszczególnych centrów kosztowych i kontraktów, kontrola i potwierdzanie poprawności dekretacji dokumentów księgowych, dostarczanie informacji rzeczowo-finansowych potrzebnych do sporządzenia analiz krótko- i długookresowych Spółki, sporządzanie i aktualizacja planów sprzedaży oraz prognozy planów zamówień, nadzór nad przestrzeganiem procedur i zasad Zintegrowanego Systemu Zarządzania, kompleksowe prowadzenie sekretariatu. Show less
-
-
Education
-
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach
Controlling - studia podyplomowe -
Politechnika Śląska w Gliwicach
Magister inżynier o specjalności zarządzanie przedsiębiorstwem, Zarządzanie przedsiębiorstwem -
Politechnika Śląska w Gliwicach
Inżynier o specjalności zarządzanie przedsiębiorstwem, Zarządzanie przedsiębiorstwem -
Liceum Ekonomiczne przy Zespole Szkół Ekonomiczno-Usługowych
Technik ekonomista o specjalności zarządzanie przedsiębiorstwem, Ekonomika i Organizacja Przedsiębiorstw