Experience

Nortia

• France
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale

  • Feb 2019 - Present

  Élaboration et suivis des conventions de partenariats Assurance Vie et Bancaire, Mise à jours des dossiers de partenariat, Création des accès aux site Nortia Plus pour les CGP Transmissions via Docusign des Souscriptions à un contrats d’assurance vie et/ou Ouverture de comptes aux CGP et son clients. Gestion des appels téléphoniques, Gestion des Ordres exclusifs de remplacement Secrétariat classique Élaboration et suivis des conventions de partenariats Assurance Vie et Bancaire, Mise à jours des dossiers de partenariat, Création des accès aux site Nortia Plus pour les CGP Transmissions via Docusign des Souscriptions à un contrats d’assurance vie et/ou Ouverture de comptes aux CGP et son clients. Gestion des appels téléphoniques, Gestion des Ordres exclusifs de remplacement Secrétariat classique



APREP Diffusion - Groupe AG2R La Mondiale

• France
• 1 - 100 Employee

• Adjoint administratif

  • Dec 2015 - Feb 2019

  Au sein de la Direction générale d’APREP DIFFUSION et en binôme avec L’assistante de direction je devais: Gérer le Standard téléphonique et le courriers, les moyens généraux ( commande de fourniture de bureau, cafés et besoins spécifiques lié à la vie dans l’entreprise),réalisation et suivis des conventions de partenariat, organisation des réunions et événements (séminaire, conférence...), secrétariat classique. Assurer le backUp de l’assistante de direction pour la partie correspondant… Show more Au sein de la Direction générale d’APREP DIFFUSION et en binôme avec L’assistante de direction je devais: Gérer le Standard téléphonique et le courriers, les moyens généraux ( commande de fourniture de bureau, cafés et besoins spécifiques lié à la vie dans l’entreprise),réalisation et suivis des conventions de partenariat, organisation des réunions et événements (séminaire, conférence...), secrétariat classique. Assurer le backUp de l’assistante de direction pour la partie correspondant RH et suivi du personnel, participation au Comités de direction APREP, saisie du compte rendu de réunion. Partie comptable: réception des factures, saisie dans un tableau de suivi mensuel, matérialisation des documents comptables pour saisie sur Coda Achat. Suivi des notes de frais, Gestion des règlements facture et remboursement des notes de frais par Ordre de virement. Rapprochement entre les relevés de compte et fichier comptable dans l’outil Coda Achat. En fin de mois, transmission de toutes les pièces comptables au service comptabilité d’AG2R LA Mondiale. Show less Au sein de la Direction générale d’APREP DIFFUSION et en binôme avec L’assistante de direction je devais: Gérer le Standard téléphonique et le courriers, les moyens généraux ( commande de fourniture de bureau, cafés et besoins spécifiques lié à la vie dans l’entreprise),réalisation et suivis des conventions de partenariat, organisation des réunions et événements (séminaire, conférence...), secrétariat classique. Assurer le backUp de l’assistante de direction pour la partie correspondant… Show more Au sein de la Direction générale d’APREP DIFFUSION et en binôme avec L’assistante de direction je devais: Gérer le Standard téléphonique et le courriers, les moyens généraux ( commande de fourniture de bureau, cafés et besoins spécifiques lié à la vie dans l’entreprise),réalisation et suivis des conventions de partenariat, organisation des réunions et événements (séminaire, conférence...), secrétariat classique. Assurer le backUp de l’assistante de direction pour la partie correspondant RH et suivi du personnel, participation au Comités de direction APREP, saisie du compte rendu de réunion. Partie comptable: réception des factures, saisie dans un tableau de suivi mensuel, matérialisation des documents comptables pour saisie sur Coda Achat. Suivi des notes de frais, Gestion des règlements facture et remboursement des notes de frais par Ordre de virement. Rapprochement entre les relevés de compte et fichier comptable dans l’outil Coda Achat. En fin de mois, transmission de toutes les pièces comptables au service comptabilité d’AG2R LA Mondiale. Show less



FullSIX Groupe

• Reuil-malmaison

• Assistante Chargé de Projet

  • Dec 2012 - Apr 2015

  Assistante Chargé de projet pour le service marketing de la société Novartis Pharmaceuticals, à Rueil-Malmaison, ma mission est d'accompagner le chargé de projet ainsi que le service marketing dans la mise en place de projets publicitaires, d'établir un suivi complet des projets et ceux jusque leurs diffusions auprès des visiteurs médicales et enfin leurs archivages matériels et numériques. Assistante Chargé de projet pour le service marketing de la société Novartis Pharmaceuticals, à Rueil-Malmaison, ma mission est d'accompagner le chargé de projet ainsi que le service marketing dans la mise en place de projets publicitaires, d'établir un suivi complet des projets et ceux jusque leurs diffusions auprès des visiteurs médicales et enfin leurs archivages matériels et numériques.



ENC BESSIERES

• paris

• BTS ASSISTANT MANAGER

  • Sep 2010 - May 2012