Ayane Soares
Assistente Administrativo I at Faculdades Integradas Barros Melo (Aeso)- Claim this Profile
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Inglês -
Topline Score
Bio
José Guerra de Andrade Lima Neto
Ayane é organizada, paciente, educada e competente. Conseguia se desvencilhar das circunstância de maneira altiva.
José Guerra de Andrade Lima Neto
Ayane é organizada, paciente, educada e competente. Conseguia se desvencilhar das circunstância de maneira altiva.
José Guerra de Andrade Lima Neto
Ayane é organizada, paciente, educada e competente. Conseguia se desvencilhar das circunstância de maneira altiva.
José Guerra de Andrade Lima Neto
Ayane é organizada, paciente, educada e competente. Conseguia se desvencilhar das circunstância de maneira altiva.
Credentials
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Bacharelado em Gestão em Processos Gerenciais
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Experience
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UNIAESO - Centro Universitário AESO-Barros Melo
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Brazil
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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Assistente Administrativo I
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Feb 2016 - Present
Responsável pelo gerenciamento dos cursos de Bacharelado em Administração, Bacharelado em Sistemas de Informação e Curso Superior de Tecnologia em Design Gráfico. Lançamento das notas e faltas dos alunos no sistema, atendimento ao aluno para informações acadêmicas, organização das cadernetas, horários das aulas, horários das provas, horários das reposições de aulas e provas de 2° chamada e finais, laçamento no sistemas das aulas ministradas pelo professores, apoio a coordenação, atendimento telefônico.
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Vivante
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Brazil
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Facilities Services
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700 & Above Employee
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Recepcionista / Assistente Administrativo
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Jun 2013 - Present
Responsável pelo atendimento à clientes, visitantes, envio e recebimentos de correspondências, marcação de reuniões, supervisão das áreas do escritório, visando manter o bom estado físico do ambiente. Elaboração de planilhas de controle de envios de correspondência, execução de trabalhos de digitação, controle de faturamento de notas fiscais. Responsável pela negociação com fornecedores para compra de consumo interno no escritório. Responsável pelo atendimento à clientes, visitantes, envio e recebimentos de correspondências, marcação de reuniões, supervisão das áreas do escritório, visando manter o bom estado físico do ambiente. Elaboração de planilhas de controle de envios de correspondência, execução de trabalhos de digitação, controle de faturamento de notas fiscais. Responsável pela negociação com fornecedores para compra de consumo interno no escritório.
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Linkcom Consultoria em TI
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Recife e Região, Brasil
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Assistente Comercial e Administrativo
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Apr 2011 - Jul 2012
• Responsável por gerenciar a rotina comercial com foco na redução de custos, conhecimento em Licitação e conhecimento em edital, supervisão e adequação de processos licitatórios, formulação de contratos junto a assessoria jurídica, pesquisa e análises de editais, manutenção de um arquivo com documentos das empresas que possuem cadastro junto a órgãos públicos, participação em pregões eletrônicos. • Vivencia na atividade de cadastro de novos funcionários, assistência em folha de pagamento, benefícios. • Atuação na emissão de notas fiscais e recibos, controle de contas a pagar e receber, tele cobrança, organização de documentos e arquivos, cadastro de novos fornecedores e clientes. • Emissão de passagens aéreas para sócios, diretores, funcionários externos.
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Education
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2011 - 2013
Instituto Brasileiro de Gestão e Marketing
Gestora, Gestão em Processos Gerenciais
Community
