Ayana Otahara
Projectmanager at Serve the City Amsterdam- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
English Full professional proficiency
-
Dutch Full professional proficiency
-
Japanese Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
-
Microsoft Office Specialist Master Certification (MOS)
MicrosoftMar, 2016- Nov, 2024 -
IELTS English Language
IELTS Official
Experience
-
Serve the City Amsterdam
-
Netherlands
-
Civic and Social Organizations
-
1 - 100 Employee
-
Projectmanager
-
Sep 2021 - Present
• Contact onderhouden met lokale organisaties en vrijwilligers via email en telefoon (Engels en Nederlands) en ervoor zorgen dat projecten goed verlopen (bijv. Serve the City dag waarin ongeveer 20 projecten gebeuren bij verschillende locaties, wekelijkse projecten, speciale acties enz) • Organiseren en opzetten van vrijwilligersprojecten • Beheren en onderhouden van de WordPress website • Creëren van formulieren met Salesforce • Ontwerpen en opzetten van social media posts voor Facebook, Instagram en Instagram Stories • Stagiaires begeleiden Show less
-
-
-
Indebuurt033
-
Netherlands
-
Civic and Social Organizations
-
1 - 100 Employee
-
Bestuurslid
-
Jan 2023 - Present
- Advies geven en beoordelen van subsidie aanvragen - Advies geven en beoordelen van subsidie aanvragen
-
-
-
Ympact020
-
Netherlands
-
Civic and Social Organizations
-
1 - 100 Employee
-
Projectcoördinator
-
Jul 2022 - Present
• Verantwoordelijk voor de uitvoering en organisatie van vrijwilligersprojecten voor jongeren en scholen. Onder meer: - Werving en communicatie met meer dan 400 vrijwilligers en 50 musea tijdens Museumnacht Amsterdam 2022, in samenwerking met Booking.com. - Vrijwilligersproject opgezet voor 230 internationale scholieren. • Contact onderhouden met lokale organisaties en vrijwilligers via email en telefoon (Engels en Nederlands) en ervoor zorgen dat projecten goed verlopen • Organiseren en opzetten van projectdagen Show less
-
-
-
New Dutch Connections
-
Netherlands
-
Non-profit Organizations
-
1 - 100 Employee
-
Projectleider/Projectcoördinator
-
Jul 2022 - Present
• Verantwoordelijk voor de volledige uitvoering en organisatie van Future Citizens, een theater- en netwerkevenement waarin vluchtelingen (‘dromenjagers’) en lokale inwoners elkaar leren kennen. Ik heb twee edities gecoördineerd: - Utrecht, tijdens Burendag ‘Utrecht 900 jaar’ (16 verschillende verhalen van vluchtelingen op 13 verschillende locaties georganiseerd) - Amersfoort, tijdens Mondriaan 150 jaar festival (220 Amersfoorters en 9 dromenjagers waren aanwezig, in samenwerking met de Gemeente Amersfoort, Provincie Utrecht, TwynstraGudde, Amersfoort in C, The Turnclub, Indebuurt033, en drie lokale organisaties) - Community Builder van FC Arnhem-Oost in samenwerking met Het theater Oostpool en Cultuur Oost - Faciliteren en voorzorgen in de organisatie van de 36 voorstellingen voor Vluchtelingenwerk in verschillende steden • Fondsenwerving voor nieuwe projecten van New Dutch Connections Show less
-
-
-
Nippon Recruitment
-
Netherlands
-
Staffing and Recruiting
-
1 - 100 Employee
-
Recruitment consultant
-
Jun 2021 - Jun 2022
• Contact onderhouden met kandidaten en bedrijven (Japans, Engels en Nederlands) • Selecteren van kandidaten voor vacatures • Introduceren van geselecteerde kandidaten bij bedrijven • Inplannen van sollicitatiegesprekken • Opstellen van vacatures en plaatsing op LinkedIn en de website • Beheren van social media en de website (WordPress) • Registeren van kandidaten in een database (Force Flow) • Vertalen van documenten (Japans, Engels en Nederlands) • Bijwonen van netwerkevenementen als recruiter Show less
-
-
-
HugCome,Inc.
-
1 - 100 Employee
-
Docent Engels (online)/ HR-assistent
-
Feb 2018 - Jul 2021
• Meer dan 50 wekelijkse online Engelse lessen geven aan Japanse kinderen, zowel individueel als in groepen • Voorbereidingslessen geven voor officiële Japans-Engels examens (STEP) • Promotie van het bedrijf en verantwoordelijk voor proeflessen en sollicitatiegesprekken • Meer dan 50 wekelijkse online Engelse lessen geven aan Japanse kinderen, zowel individueel als in groepen • Voorbereidingslessen geven voor officiële Japans-Engels examens (STEP) • Promotie van het bedrijf en verantwoordelijk voor proeflessen en sollicitatiegesprekken
-
-
-
Refugee Talent Hub
-
Netherlands
-
Non-profit Organizations
-
1 - 100 Employee
-
Onderzoeker
-
Feb 2021 - May 2021
• Onderzoeksconsulent gecontracteerd om in samenwerking met Tent Partnership for Refugees een Career Mentorship Guidebook voor vrouwelijke vluchtelingen in Europa te schrijven. Bij de totstandkoming van de handleiding heb ik originele interviews en uitgebreid deskresearch uitgevoerd. • Onderzoeksconsulent gecontracteerd om in samenwerking met Tent Partnership for Refugees een Career Mentorship Guidebook voor vrouwelijke vluchtelingen in Europa te schrijven. Bij de totstandkoming van de handleiding heb ik originele interviews en uitgebreid deskresearch uitgevoerd.
-
-
-
-
Vertaler
-
Sep 2020 - Feb 2021
Vertalen voor een Japans bedrijf (Engels naar Japans) Vertalen voor een Japans bedrijf (Engels naar Japans)
-
-
-
Musashino University
-
Higher Education
-
1 - 100 Employee
-
Guest Lecturer
-
Sep 2019 - Sep 2019
• Lecture geven aan 300 rechtenstudenten om te vertellen over mijn master scriptie en mijn ervaring in het buitenland • Lecture geven aan 300 rechtenstudenten om te vertellen over mijn master scriptie en mijn ervaring in het buitenland
-
-
-
New Dutch Connections
-
Netherlands
-
Non-profit Organizations
-
1 - 100 Employee
-
Projectcoördinator (afstudeerstagiair)
-
Feb 2019 - Jul 2019
• Project ontwikkeld en uitgevoerd om vluchtelingen en Nederlanders rond AZC's met elkaar te verbinden door middel van storytelling • Interviews afgenomen en data geanalyseerd om te ontdekken hoe de programma's van NDC lokale vluchtelingennetwerken uitbreiden en hoe de programma's verbeterd kunnen worden • Een matchings- en closing evenement georganiseerd voor 80 vrijwilligers, vluchtelingen en buurtbewoners • Het project gepromoot door wekelijkse bezoeken aan het AZC te brengen om projectdeelnemers te vinden, intakes te houden en flyers te ontwerpen • Gemengd onderzoek uitgevoerd om het belang van het gevoel van verbondenheid onder vluchtelingen te ontdekken om hun dromen te volgen Show less
-
-
-
Musashino University
-
Higher Education
-
1 - 100 Employee
-
Onderwijsassistent
-
Jul 2018 - Aug 2018
• Assistente voor de professor tijdens colleges Engelse Politieke Literatuur • Faciliteren van discussies in studentengroepen zodat studenten beter begrip krijgen van de Engelse literatuur • Assistente voor de professor tijdens colleges Engelse Politieke Literatuur • Faciliteren van discussies in studentengroepen zodat studenten beter begrip krijgen van de Engelse literatuur
-
-
-
Musashino University
-
Higher Education
-
1 - 100 Employee
-
Assistent planning en public relations
-
Jul 2017 - Apr 2018
• Interviewen van studenten, bedrijven en gemeenten en schrijven van artikelen voor de website van de universiteit om de universiteit te promoten • Ontwerpen en publiceren van advertenties op social media en via flyers • De website van de universiteit onderhouden en officiële documenten proeflezen • Interviewen van studenten, bedrijven en gemeenten en schrijven van artikelen voor de website van de universiteit om de universiteit te promoten • Ontwerpen en publiceren van advertenties op social media en via flyers • De website van de universiteit onderhouden en officiële documenten proeflezen
-
-
-
Malta University Language School
-
Malta
-
Education Management
-
1 - 100 Employee
-
Exchange student
-
Sep 2016 - Dec 2016
- Participated in a four-months English language program at Malta University Language School - Participated in a four-months English language program at Malta University Language School
-
-
Education
-
2018 - 2018
Universiteit Utrecht
Summer School, Statistiek (Statistics) -
2019 - 2020
Integratiewerk
Dutch Language (A0-B2) -
2018 - 2019
Utrecht University
Master of Science - MS, Sociology -
2017 - 2018
Waseda University
Minor in Statistics -
2014 - 2018
Musashino University
Bachelor of Science - BS, Political science -
2017 - 2017
放送大学
Statistiek (Statistics) -
2022 - 2022
UvA Talen
Spreekvaardigheid (C1) -
2023 - 2023
IMK Opleidingen
Projectmanagement
Community
