Aurélia André

Secrétaire - Direction générale des Finances, des Ressources humaines et des Affaires générales at Parlement de la Fédération Wallonie-Bruxelles
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Brussels, Brussels Region, Belgium, BE

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Experience

    • Belgium
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Secrétaire - Direction générale des Finances, des Ressources humaines et des Affaires générales
      • Sep 2017 - Present
    • Belgium
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Agent administratif
      • Sep 2015 - Jan 2017

      Secrétariat des études: Accueil, inscriptions, constitution/tenue des dossiers des étudiants (Bachelier/Master), réalisation des programmes individuels, cursus et évaluations, préparation aux délibérations, gestion des congés du personnel PA/PO, … Programmes: Penelope, MyHech, GesEtu. Secrétariat des études: Accueil, inscriptions, constitution/tenue des dossiers des étudiants (Bachelier/Master), réalisation des programmes individuels, cursus et évaluations, préparation aux délibérations, gestion des congés du personnel PA/PO, … Programmes: Penelope, MyHech, GesEtu.

    • Australia
    • Automotive
    • 1 - 100 Employee
    • Secrétaire
      • Oct 2014 - Mar 2015

      Data Department: Encodage de nouveaux produits (Fr-Ang) depuis le catalogue "Consommables & accessoires" de TVH sur l’e-commerce. Programmes: Navision, Console. Data Department: Encodage de nouveaux produits (Fr-Ang) depuis le catalogue "Consommables & accessoires" de TVH sur l’e-commerce. Programmes: Navision, Console.

    • Chile
    • 1 - 100 Employee
    • Employée administrative
      • Dec 2013 - Apr 2014

      Service Qualité: Mise à jour et standardisation de différentes normes associées au système de Qualité (Modes opératoires, Consignes de Sécurité, Procédures, Annexes,...) sous format Word, Excel et Visio. Inventaire du nombre de tirs et de radios pour l'année 2012 et 2013 afin de définir avec précision les besoins de la source Cobalt. Service des Ressources Humaines: Encodage des objectifs des différents employés en vue des évaluations de l'année 2014. Service Sécurité: Création de documents Excel pour chaque usine afin de réaliser un classement sur le nombre de risques en rapport avec le tableau des priorisations des actions planifiables. Service Achats: Rédaction de textes dans le logiciel BaaN concernant la demande d'envoi de certificats d'analyses pour chaque livraison pour la société afin de garantir le respect de la procédure. Programmes: Intranet, SharePoint, BaaN. Show less

    • Belgium
    • Construction
    • 700 & Above Employee
    • Employée administrative
      • Jul 2013 - Sep 2013

      Traitement des demandes des riverains/commerçants, vente de cartes spéciales de stationnement et réception des paiements. Programme: Q2C. Traitement des demandes des riverains/commerçants, vente de cartes spéciales de stationnement et réception des paiements. Programme: Q2C.

    • Employée administrative
      • Apr 2013 - May 2013

      Création de classeurs (impressions de documents, de plans, ...) concernant les feux et l'éclairage des différents carrefours du TRAM de Liège. Création de classeurs (impressions de documents, de plans, ...) concernant les feux et l'éclairage des différents carrefours du TRAM de Liège.

    • Employée administrative
      • Mar 2013 - Apr 2013

      Procédure de sauvegarde des courriers des réclamants et mise en ligne sur l’extranet (Enquêtes publiques Natura 2000). Programmes: Adobe Acrobat XI Pro. Procédure de sauvegarde des courriers des réclamants et mise en ligne sur l’extranet (Enquêtes publiques Natura 2000). Programmes: Adobe Acrobat XI Pro.

    • Belgium
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Secrétaire
      • Feb 2013 - Mar 2013

      Organisation de réunions, gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques et des emails. Programmes: Intranet, Mozilla Thunderbird, Doodle. Organisation de réunions, gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques et des emails. Programmes: Intranet, Mozilla Thunderbird, Doodle.

    • Secrétaire
      • Jan 2013 - Jan 2013

      Dactylographie de courriers avec dictaphone. Programmes: Digital Voice Editor, DLex, Outlook. Dactylographie de courriers avec dictaphone. Programmes: Digital Voice Editor, DLex, Outlook.

    • Belgium
    • Individual and Family Services
    • 1 - 100 Employee
    • Employée administrative
      • Nov 2012 - Dec 2012

      Réception et encodage des plannings, des titres-services, des salaires, rappels de paiement aux clients. Programme: GAP. Réception et encodage des plannings, des titres-services, des salaires, rappels de paiement aux clients. Programme: GAP.

    • Belgium
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Employée administrative
      • Oct 2012 - Dec 2012

      Réception et filtrage des appels téléphoniques, commande de fournitures, réception de marchandises, préparation de factures. Réception et filtrage des appels téléphoniques, commande de fournitures, réception de marchandises, préparation de factures.

    • Employée administrative
      • Oct 2012 - Oct 2012

      Encodage des déclarations fiscales sur le site "Tax-On-Web". Encodage des déclarations fiscales sur le site "Tax-On-Web".

    • United Kingdom
    • Freight and Package Transportation
    • 1 - 100 Employee
    • Employée administrative
      • Jul 2012 - Aug 2012

      Gestion du suivi du personnel dans le service RH. Programmes: Protime, Lotus Notes, "Voice Recording" (intranet). Gestion du suivi du personnel dans le service RH. Programmes: Protime, Lotus Notes, "Voice Recording" (intranet).

    • Stage de secrétariat
      • Apr 2011 - Jun 2011
    • Belgium
    • Professional Training and Coaching
    • 1 - 100 Employee
    • Stage de secrétariat
      • Feb 2011 - Apr 2011
    • Stage de secrétariat
      • Mar 2010 - Apr 2010

Education

  • Haute Ecole Charlemagne
    Bachelière - Assistant de direction, Entreprise-administration
    2007 - 2011
  • Athénée Royal «Jean-Tousseul» – Andenne
    CESS, Technique de qualification et certificat de gestion de base - Secrétariat
    2001 - 2007

Community

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