Auris B. Rivas Ramos

Coordinadora de RR. HH. at Agua Crystal
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Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, Dominican Republic, DO

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Experience

    • Dominican Republic
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinadora de RR. HH.
      • Oct 2021 - Present

      • Supervisar todo el proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación del personal de la empresa. • Registrar las novedades, bono por antigüedad, licencias médicas, seguro médico, etc. • Elaborar el programa de capacitación. • Coordinar con la Gerencia las capacitaciones y entrenamientos de la empresa y garantizar su realización. • Realizar y llevar el control en el manejo de las pólizas de seguro médico complementario, seguro de vida, así como los servicios de salud en general. • Programar y realizar las salidas del personal de la empresa, garantizando la entrega de prestaciones en el tiempo establecido por ley, enviar información a las áreas correspondientes, preparar cartas, enviar a la firma, retirar empleado de ambos sistemas, reportar al Ministerio, entrevista de salida, solicitud y recibimiento de uniformes y carnet, enviar notificación para desbloqueo de cheque, Retirar del Seguro Vida y plan complementario. • Coordinar y ejecutar el programa de inducción a los empleados de nuevo ingreso. • Preparar y analizar con la Gerencia correspondiente, la aprobación de los avances salariales a empleados según políticas. • Garantizar que los reportes de accidente de trabajo, sean enviados a riego laboral. • Preparar el presupuesto del departamento manteniendo retroalimentada la Dirección Corporativa. • Registrar y procesar los pagos de facturas por servicios de suplidores al departamento. • Registrar en SAP diferencia del Seguro Médico, Seguro Vida, reporte Idoppril y enviar a compensar a contabilidad. • Supervisar las labores de la conserje del área administrativa. • Garantizar que se cumplan las políticas y procedimiento de la Dirección Corporativa de RR. HH, así como el código de conducta, vestimenta y reglamento disciplinario. • Coordinar todas las actividades motivacionales. • Inclusión y exclusión al Seguro Médico. • Transferencia de empresa, gestionar el cambio de poliza y enviar copia del expediente del colaborador. Show less

    • Dominican Republic
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinadora de RR.HH
      • Sep 2020 - Oct 2021

      Funciones: • Encargado del reclutamiento, selección e inducción de personal. • Encargado de supervisar a los pasantes (De 1 a 4 Personas). • Coordinación de las actividades relacionadas al personal (Capacitaciones, reconocimientos, fiesta de navidad, etc). • Gestionar y garantizar la confección de los uniformes para los colaboradores. • Manejo de la Tesorería de Seguridad Social (Reporte y seguimiento a los subsidios de maternidad, enfermedad común, etc.) • Manejo de Seguro Médico (Afiliaciones, exclusiones y reclamaciones) • Control de Asistencia del Personal. • Reporte de Ausencias injustificadas, amonestaciones, nuevos ingresos y salidas del personal al Ministerio de trabajo (MDT). • Reportar las novedades nominales a contabilidad (Ingresos, salidas, cambio de Salario, descuentos etc.) • Revisión de la nomina previo al posteo. • Calculo de Prestaciones Laborales y/o Derechos Adquiridos. • Realizar los descargos laborales, contratos y cartas de trabajo, entre otro tipos de documentos. • Soporte en el código de conducta de los colaboradores. • Tramitar la activación de ATH de nuevos colaboradores. • Organización de los Archivos de Gestión Humana. • Gestionar prestamos a los empleados a través de las cooperativas. • Crear los usuarios de los nuevos colaboradores en las distintas plataformas de personal que maneja la empresa (Humanity y Cornerstone). • Ingresar a nuevos colaboradores a la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) y Microsoft Dynamics Gp (Great Plains). • Elaboración del formulario DGT-3 y DGT-4 a través del SIRLA. • Responsable de calcular el monto, gestionar y entregar los cheques correspondientes a los viáticos y combustible en casos de movilización del personal. • Encargado del manejo de conflictos de menor envergadura y si no, de escalar los mismos a las instancias correspondientes (Gerente y/o encargado de área). Show less

    • Dominican Republic
    • Banking
    • 200 - 300 Employee
    • Recepcionista
      • Nov 2019 - Dec 2019
    • Spain
    • Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar de RR. HH.
      • May 2019 - Nov 2019
    • Coordinadora de RRHH
      • May 2019 - May 2019

      Funciones:• Encargado del reclutamiento, selección e inducción de personal.• Encargado de supervisar a los pasantes (De 1 a 4 Personas).• Coordinación de las actividades relacionadas al personal (Capacitaciones, reconocimientos, fiesta de navidad, etc).• Gestionar y garantizar la confección de los uniformes para los colaboradores.• Manejo de la Tesorería de Seguridad Social (Reporte y seguimiento a los subsidios de maternidad, enfermedad común, etc.)• Manejo de Seguro Médico (Afiliaciones, exclusiones y reclamaciones)• Control de Asistencia del Personal.• Reporte de Ausencias injustificadas, amonestaciones, nuevos ingresos y salidas del personal al Ministerio de trabajo (MDT).• Reportar las novedades nominales a contabilidad (Ingresos, salidas, cambio de Salario, descuentos etc.)• Revisión de la nomina previo al posteo.• Calculo de Prestaciones Laborales y/o Derechos Adquiridos.• Realizar los descargos laborales, contratos y cartas de trabajo, entre otro tipos de documentos.• Soporte en el código de conducta de los colaboradores.• Tramitar la activación de ATH de nuevos colaboradores.• Organización de los Archivos de Gestión Humana.• Gestionar prestamos a los empleados a través de las cooperativas.• Crear los usuarios de los nuevos colaboradores en las distintas plataformas de personal que maneja la empresa (Humanity y Cornerstone).• Ingresar a nuevos colaboradores a la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) y Microsoft Dynamics Gp (Great Plains).• Elaboración del formulario DGT-3 y DGT-4 a través del SIRLA.• Responsable de calcular el monto, gestionar y entregar los cheques correspondientes a los viáticos y combustible en casos de movilización del personal.• Encargado del manejo de conflictos de menor envergadura y si no, de escalar los mismos a las instancias correspondientes (Gerente y/o encargado de área). Show less

    • Pasante de RRHH
      • Jan 2019 - Apr 2019

      Funciones:1. Visualizar reporte de ponchado e identificar las personas que están rompiendo la política de asistencia, y tomar las acciones indicadas en las políticas de la empresa.2. Hacer contratos.3. Realizar los descargos laborales.4. Notificación de desahucio y renuncia al Ministerio de Trabajo (MDT).5. Dar soporte en llenado de formularios de afiliación al seguro.6. Tramitar la exclusión del seguro.7. Llenar y enviar a la institución correspondiente las reclamaciones de reembolso de seguro.8. Realizar las publicaciones de anuncios de solicitud de personal en las fuentes de reclutamiento utilizadas por la empresa (Aldaba, escuelas de egresados, Facebook, entre otras fuentes de empleos.)9. Realizar los memos y amonestaciones que se ameriten según el contexto.10. Manejo de botiquín de medicinas y registro de su uso.11. Buscar los perfiles solicitados en los diferentes portales ya sea de los cv recibidos o los disponibles en las diferentes fuentes de empleos.12. Realizar pre-entrevistas telefónica.13. Coordinar y armar grupos de evaluaciones.14. Ayudar e impartir evaluaciones.15. Coordinar entrevistas con Gerente de Recursos Humanos y Gerentes departamentales.16. Manejo de formularios de Recursos Humanos (Permiso, ausencia, vacaciones, permisos temporales, gomas y baterías).17. Recepción de licencias médicas y sometimiento a la institución de lugar.18. Recepción y clasificación de currículos.19. Manejo de digitalización del departamento de recursos humanos.20. Dar soporte en el cumplimiento del código de vestimenta de los empleados.21. Dar soporte en el código de conducta disciplinaria a los gerentes.22. Manejar el proceso de notificación a gerentes y empleados de las tardanzas, violaciones de horarios y fallas en el ponche.23. Realizar la inducción de personal con las personas nuevas de la empresa.24. Realizar entrevistas de selección para las posiciones asignadas. Show less

Education

  • Universidad Catolica Santo Domingo
    Lic. Psicologia Industrial (En Proceso), Gestión de recursos humanos/Administración de personal, general
    2018 -
  • AFP Crecer
    Diplomado de Seguridad Social, Gestión de recursos humanos/Administración de personal, general
    2021 - 2021
  • AFP Popular
    Taller sobre beneficios de la Ley 87-01, Sistema previsional y Manejo del modulo de la Tesorería de, Gestión de recursos humanos/Administración de personal, general
    2019 - 2019

Community

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