Experience

Établissement Public de Santé Mentale 74

• France
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction générale et RH

  • Feb 2022 - Present

  Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails Frappe et mise en forme de courriers, Ouverture et distribution du courrier Direction/service finances/service économiques/RH Prise des rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles, et des plannings d'activités, Suivi des conventions, Suivi des demandes de dossier médical, Rédaction et diffusion des notes de service, notes d'information, Reproduction, diffusion, classement et archivage de documents, de dossiers Organisation et participation aux différentes réunions Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus relatifs à ces instances Gestion de la procédure d'assignation pour les périodes de grèves, Frais de déplacement du personnel non médical et médical, Saisie et suivi des demandes d'absences pour activités syndicales, Préparation et suivi des dossiers disciplinaires et CAPL, Participation, rédaction de compte rendu relatif à ces commissions Rédaction de certificat de travail Gestion des formulaires de télétravail Rédaction de décision relatif au télétravail



Mairie d’Annemasse

• France

• Adjoint administratif

  • Jun 2014 - Dec 2021

  Accueil physique et téléphonique du public • Identification et qualification de la demande • Renseignement du public et/ou orientation si nécessaire • Accueil des familles et saisies des demandes d’inscription en crèche • Mise à jour des dossiers d’inscription en crèche (avril/mai) • Préparation des dossiers familles pour la commission d’attribution des places • Participation à la commission (en juin) Mise en place des dossiers d’admission en crèche Suivi administratif des familles accueillies • Préparation des dossiers de crèche pour les responsables des structures d’accueil • Accueil des familles pour la signature des contrats d’accueil : o Calcul du tarif horaire d’accueil o Calcul du volume horaire mensuelle o Planification des congés des enfants o Calcul de la participation financière des familles o Vérification des heures de présence effective des enfants o Contrôle des heures d’absences o Saisie des justificatifs d’absence o Suivi des paiements des familles en lien avec la régie de la ville Préparation de la paye des assistants maternels de la crèche familiale Suivi comptable de dépenses du service • Réception des demandes de dépenses des structures d’accueil • Préparation des bons de commandes à la signature de la coordinatrice • Traitement des factures reçues des fournisseurs • Saisie des engagements et des factures dans le tableau de suivi budgétaire • Préparation avec la coordinatrice des budgets prévisionnels des structures d’accueil. Suivi de l’activité d’accueil des enfants – statistiques CAF • Préparation des prévisionnels annuels de présence pour la CAF • Préparation des bilans d’activités pour la CAF o Heures de présence réelles o Heures de présence facturées o Heures de présence prévisionnelles trimestrielles • Préparation des rapports d’activités pour la mairie Logiciel métier : CAF PARTENAIRES Activité bureautique • Prise de note • Rédaction de courriers divers • Rédaction de courriers réponses aux familles mis à la signature des élus •



Caisse d’Epargne

• France
• Banking
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire administratif

  • Jan 2013 - Mar 2013

  Service production crédit : contrôle de dossier de crédit immobilier, vérification de l’ensemble des pièces présentes au dossier. Service production crédit : contrôle de dossier de crédit immobilier, vérification de l’ensemble des pièces présentes au dossier.



La Banque Postale

• France
• Banking
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire administrative

  • Sep 2012 - Dec 2012

  Service contentieux , contrôle de la situation des clients, réception et saisies des pièces comptable( mandats et chèques) Service contentieux , contrôle de la situation des clients, réception et saisies des pièces comptable( mandats et chèques)



Direction des approvisionnements en produits de santé de l’armée

• Chanteau, Centre-Val de Loire, France

• Gestionnaire de demande de paiement

  • 2011 - 2012

  Gestionnaire comptable, saisie de facture vérification des prix sur les marchés, contrôle des références bancaires, règlement de litiges avec différents fournisseurs. Gestionnaire comptable, saisie de facture vérification des prix sur les marchés, contrôle des références bancaires, règlement de litiges avec différents fournisseurs.



Giropharm

• Pharmaceutical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale

  • Feb 2009 - Aug 2009

  Accueil physique et téléphonique, saisie de factures et gestion des commandes clients Accueil physique et téléphonique, saisie de factures et gestion des commandes clients