Experience

Wagram & Vous

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Directrice de projet

  • Sep 2016 - Present

• Chef de projets

  • Sep 2016 - Present

  - organisation et gestion d'événements nationaux et internationaux (séminaires, voyages d'affaires, soirées d'entreprise,...)- recherche et sélection des différents prestataires (lieu, traiteur, réceptif,...) - négociation et gestion des budgets - montage de recommandation client - gestion administrative et comptable (facturation,...)- suivi et gestion logistique des événements- participation et supervision des événements

• Chef de projet

  • Sep 2016 - Present



Institut Pasteur

• France
• Research Services
• 700 & Above Employee

• Chargée de projets événements

  • Feb 2016 - Sep 2016

  - Établir les contrats clients et les contrats de location - Organiser les visites de locations d’espaces et gérer les plannings - Commercialiser les prestations additionnelles - Coordonner les actions de mises en place avec les fournisseurs - Suivi des commandes avec le service gestion - Préparer la facturation et le bilan financier - Établir les contrats clients et les contrats de location - Organiser les visites de locations d’espaces et gérer les plannings - Commercialiser les prestations additionnelles - Coordonner les actions de mises en place avec les fournisseurs - Suivi des commandes avec le service gestion - Préparer la facturation et le bilan financier



Agences événementiels

• Région de Paris, France

• Chef d'équipe événementiel

  • Sep 2015 - Aug 2016

  - Gestion d'événements (Master de Tennis, expositions d'arts, salons, congrès, concerts...) - Gestion de commissariat général sur des salons - Supervision, management et formation des équipes - Gestion des plannings et du reporting quotidien - Gestion des litiges techniques, logistiques et administratifs - Gestion d'événements (Master de Tennis, expositions d'arts, salons, congrès, concerts...) - Gestion de commissariat général sur des salons - Supervision, management et formation des équipes - Gestion des plannings et du reporting quotidien - Gestion des litiges techniques, logistiques et administratifs



Marianne International

• Maison de la Radio, Paris

• Chef d'équipe événementiel

  • Oct 2014 - Aug 2016

  - Supervision, management et formation des équipes - Gestion de la logistique (billeterie, brocures,...) - Organisation des plannings et reporting quotidien - Supervision, management et formation des équipes - Gestion de la logistique (billeterie, brocures,...) - Organisation des plannings et reporting quotidien



Mellieha Bay Hotel Limited

• Malta
• Hospitality
• 1 - 100 Employee

• Organisatrice d'événements

  • Jun 2015 - Aug 2015

  - Coordination des prestations événementielles (traiteur, décoration, musicien,...) - Gestion des budgets des clients et des tâches administratives - Supervision des prestataires lors de l'événement - Coordination des prestations événementielles (traiteur, décoration, musicien,...) - Gestion des budgets des clients et des tâches administratives - Supervision des prestataires lors de l'événement



Stade de France

• Entertainment Providers
• 100 - 200 Employee

• Coordinatrice événementielle au Stade de France

  • Mar 2014 - Jan 2015

  - Coordination des prestations événementielles (hôtesses, traiteur, gardiennage, badges...) - Gestion des équipes sur les événements (réservations hôtels, billetterie,...) - Coordination des prestations événementielles (hôtesses, traiteur, gardiennage, badges...) - Gestion des équipes sur les événements (réservations hôtels, billetterie,...)



Charlestown

• Région de Paris, France

• Chef hôtesse événementielle et responsable animatrice commerciale

  • Mar 2014 - Dec 2014

  - Chef hôtesse événementielle (Mondial de l'Automobile, Maison & Objets, Roland Garros...) - Responsable animations commerciales à la FNAC pour les coffrets cadeaux (Smartbox, Wonderbox, Dakotabox...) - Chef hôtesse événementielle (Mondial de l'Automobile, Maison & Objets, Roland Garros...) - Responsable animations commerciales à la FNAC pour les coffrets cadeaux (Smartbox, Wonderbox, Dakotabox...)



Groupe Atlantic

• France
• Industrial Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante chargée de communication événementielle

  • Apr 2013 - Mar 2014

  Salon INTERCLIMA : - Gestion des différents budgets et des retroplanning - Réalisation d'outils de communication et de la promotion - Gestion logistique (signalétique, produits exposés, livraison...) - Gestion prestataires événementielles, techniques et logistiques - Supervision du montage, démontage et des prestataires - Bilan post-salon Pôle événementiel : - Organisation des séminaires de la marque - Gestion des budgets et négociation des prestations - Recherches de nouveaux lieux et prestataires - Gestion des plannings et des déplacements des équipes Show less



RX France

• France
• Events Services
• 200 - 300 Employee

• Assistante chargée de communication évènementielle

  • Nov 2012 - Apr 2013

  Organisation du salon DOCUMATION 2013 : - Mise en place de partenariats - Suivi des opérations de communication interne, externe et virtuelle (réseaux sociaux,...) - Réalisation des documents de promotions de l’événement (affiches, plan du salon,...) - Gestion du back office et du contenu du site internet (mise à jour, mise en ligne de vidéos...) - Gestion des prestataires et de la logistique salon - Organisation des événements et de la logistique du salon et participation au montage - Analyse statistique post-salon Show less



Charlestown

• Région de Paris, France

• Bookeuse événementielle et hôtesse événementielle

  • Sep 2011 - Sep 2012

  - Gestion des plannings et du placement des hôtesses sur les missions - Gestion des opérations clients (street marketing, échantillonnage...) - Hôtesse événementielle (Mondial de l'Automobile, Maison & Objets, Roland Garros...) - Gestion des plannings et du placement des hôtesses sur les missions - Gestion des opérations clients (street marketing, échantillonnage...) - Hôtesse événementielle (Mondial de l'Automobile, Maison & Objets, Roland Garros...)



Galerie Suty

• Région de Paris, France

• Assistante communication événementielle

  • Sep 2009 - May 2010

  Organisation d'un stand pour le salon d'art contemporain SLICK - Rédaction de communiqués de presse et du contenu du site internet - Organisation des prestations sur le stand et gestion des œuvres exposées - Organisation d'un concours sur le Street Art Organisation d'un stand pour le salon d'art contemporain SLICK - Rédaction de communiqués de presse et du contenu du site internet - Organisation des prestations sur le stand et gestion des œuvres exposées - Organisation d'un concours sur le Street Art



Habitat

• United Kingdom
• Retail
• 500 - 600 Employee

• Assistante Relation Presse

  • Jan 2009 - Jun 2009

  - Réalisation de communiqué de presse - Organisation d'une conférence de presse et d'événements internes - Relations presse - Gestion du showroom - Réalisation de communiqué de presse - Organisation d'une conférence de presse et d'événements internes - Relations presse - Gestion du showroom