Experience

GEOTECHNIQUE SAS

• France
• Construction
• 1 - 100 Employee

• assistante administrative

  • May 2019 - Present



4 M PROVENCE ROUTE

• France
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Assistant de direction

  • Jul 2005 - Apr 2019

  Effectuer les tâches de secrétariat classique, courrier, fax, classement selon la norme ISO 9001 et être le lien entre les différents services de l’entreprise. Accueillir les clients (Physique et Téléphonique) Assister le directeur et les conducteurs de travaux (prise de message, rendez-vous, devis, suivi de chantier, courrier, etc., …) Traiter les appels d’offres (rechercher annonce, préparer les dossiers pour l’étude et la remise du dossier, être le lien d'information entre les différents acteurs, remise des offres, suivi des dossiers, et préparation des chantiers pour les CT), Saisir et Mettre en page les devis, courriers, notes, fax, certificats de capacités, DOE, … Intermédiaire avec les différentes sociétés de communication pour les parutions publicitaires, cadeaux fin d'années, ou repas. Gérer les fournitures de bureau. Show less



Mysoft Ltd

• United Kingdom
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistante Commerciale

  • Mar 2002 - Jul 2005

  Effectuer les tâches de secrétariat classique, courrier, fax, classement Accueillir les clients (Physique et Téléphonique) Assister le directeur et 4 commerciaux (prise de message, rendez-vous, devis, statistiques de ventes, gestion-suivi des commandes, relances …) Référencer les produits (enregistrer les commandes, mettre à jour la base de données clients et revendeurs, préparer les statistiques de ventes, …) Mailing au clients-revendeurs pour informer des nouveaux produits - tarifs Envoyer la documentation, devis, informations diverses sur les produits Organiser les déjeuner, réunions, rendez-vous, salon, déplacement Gérer les échanges avec les différentes presses écrites spécialisées et avec l’agence de communication (échanger les supports pour les parutions publicitaires, envoyer les logiciels, …) Gérer les fournitures de bureau Show less



CHF - FBI

• PARIS, 7ème

• ASSISTANTE COMMERCIALE

  • Oct 2001 - Mar 2002

  Effectuer les tâches de secrétariat classique, courrier, fax, classement Accueillir les clients (Physique et Téléphonique) Gérer les agendas des commerciaux et rédiger les courriers Assister les commerciaux pour la préparation et validation de dossier de crédit immobilier Suivre, relancer, mettre à jour et mettre en place les assurances pour les dossiers de crédit immobilier Mettre à jour la base de données clients Effectuer les tâches de secrétariat classique, courrier, fax, classement Accueillir les clients (Physique et Téléphonique) Gérer les agendas des commerciaux et rédiger les courriers Assister les commerciaux pour la préparation et validation de dossier de crédit immobilier Suivre, relancer, mettre à jour et mettre en place les assurances pour les dossiers de crédit immobilier Mettre à jour la base de données clients