Experience

Colibee

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Responsable Administration des Ventes, Comptabilité et Assistante de Direction

  • Nov 2019 - Present

  Responsable des relations entre Colibee / clients et Colibee / consultants : - Suivi des commandes et des contrats de prestation de services et de sous-traitance. - En charge de la satisfaction client et du bon déroulement de la mission. - Explication des procédures internes aux consultants pour le bon déroulement de leur mission. - Contrôle des factures, du compte rendu d'activité et de la conformité des consultants. Mise en paiement et suivi des factures en cours. Facturation… Show more Responsable des relations entre Colibee / clients et Colibee / consultants : - Suivi des commandes et des contrats de prestation de services et de sous-traitance. - En charge de la satisfaction client et du bon déroulement de la mission. - Explication des procédures internes aux consultants pour le bon déroulement de leur mission. - Contrôle des factures, du compte rendu d'activité et de la conformité des consultants. Mise en paiement et suivi des factures en cours. Facturation et suivi du paiement, recouvrement, relance des impayés, lettrage et suivre au quotidien les flux de trésorerie. Suivi comptable et financier : - garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des consultants (la conformité) - Superviser le processus d'encaissements (clients) et de décaissement (fournisseurs). - Suivi des factures fournisseurs, impayées et relance de l'encours clients. - Coordonner et superviser la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie. Tâches administratives : - Assurer les relations entre l'administration fiscale et les experts (avocats, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur). - Suivi de la gestion du personnel, assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail. - Superviser les différents services fonctionnels au sein de la structure (la trésorerie, la comptabilité, la gestion du personnel, la paie et le juridique). - Superviser la gestion des services généraux (assurance, contrats prestataires, fournitures, équipements) Juridique : - Communiquer les informations aux différents services. - Exécution des formalités administratives et juridiques. - Assurer le suivi des procédures administratives, préparer les dossiers. Show less Responsable des relations entre Colibee / clients et Colibee / consultants : - Suivi des commandes et des contrats de prestation de services et de sous-traitance. - En charge de la satisfaction client et du bon déroulement de la mission. - Explication des procédures internes aux consultants pour le bon déroulement de leur mission. - Contrôle des factures, du compte rendu d'activité et de la conformité des consultants. Mise en paiement et suivi des factures en cours. Facturation… Show more Responsable des relations entre Colibee / clients et Colibee / consultants : - Suivi des commandes et des contrats de prestation de services et de sous-traitance. - En charge de la satisfaction client et du bon déroulement de la mission. - Explication des procédures internes aux consultants pour le bon déroulement de leur mission. - Contrôle des factures, du compte rendu d'activité et de la conformité des consultants. Mise en paiement et suivi des factures en cours. Facturation et suivi du paiement, recouvrement, relance des impayés, lettrage et suivre au quotidien les flux de trésorerie. Suivi comptable et financier : - garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des consultants (la conformité) - Superviser le processus d'encaissements (clients) et de décaissement (fournisseurs). - Suivi des factures fournisseurs, impayées et relance de l'encours clients. - Coordonner et superviser la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie. Tâches administratives : - Assurer les relations entre l'administration fiscale et les experts (avocats, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur). - Suivi de la gestion du personnel, assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail. - Superviser les différents services fonctionnels au sein de la structure (la trésorerie, la comptabilité, la gestion du personnel, la paie et le juridique). - Superviser la gestion des services généraux (assurance, contrats prestataires, fournitures, équipements) Juridique : - Communiquer les informations aux différents services. - Exécution des formalités administratives et juridiques. - Assurer le suivi des procédures administratives, préparer les dossiers. Show less



NTT DATA Business Solutions France

• France
• Information Technology & Services
• 1 - 100 Employee

• Responsable Administration des Ventes et Comptabilité

  • Jun 2005 - Present

  Administrations des Ventes : Chargée de l’administration des ventes, de la gestion du personnel et de la comptabilité courante en interface avec le département des Ventes, les services R&D, Informatique, Ressources Humaines et les consultants : - Encadrement d’une assistante - Gestion des comptes clients : suivi des ventes, interface avec les distributeurs, gestion des commandes, facturation - Supervision des clôtures mensuelles et réalisation de tableaux de bords des… Show more Administrations des Ventes : Chargée de l’administration des ventes, de la gestion du personnel et de la comptabilité courante en interface avec le département des Ventes, les services R&D, Informatique, Ressources Humaines et les consultants : - Encadrement d’une assistante - Gestion des comptes clients : suivi des ventes, interface avec les distributeurs, gestion des commandes, facturation - Supervision des clôtures mensuelles et réalisation de tableaux de bords des ventes - Suivi et mise à jour des contrats clients - Réalisation de tableaux de bords, gestion des litiges clients, recouvrement - Mise en place du logiciel de gestion administrative intégrée ‘Ability’, mise à jour de la base de données clients - Gestion des stocks, du service après vente et de la logistique des transports - Supervision des prestataires externes (transporteurs et fournisseurs) Gestion Administrative et Comptable : - Suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, lettrage, encaissements,transmission des éléments au cabinet comptable. - Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs, recouvrement. - Déclaration de TVA. - Gestion administrative des dossiers du personnel, préparation des données de paie, visites médicales, mutuelle / prévoyances. - Gestion des absences, CP, RTT, astreintes. - Transmission après validation de la direction des éléments de salaires et des déclarations trimestrielles au cabinet comptable. Show less Administrations des Ventes : Chargée de l’administration des ventes, de la gestion du personnel et de la comptabilité courante en interface avec le département des Ventes, les services R&D, Informatique, Ressources Humaines et les consultants : - Encadrement d’une assistante - Gestion des comptes clients : suivi des ventes, interface avec les distributeurs, gestion des commandes, facturation - Supervision des clôtures mensuelles et réalisation de tableaux de bords des… Show more Administrations des Ventes : Chargée de l’administration des ventes, de la gestion du personnel et de la comptabilité courante en interface avec le département des Ventes, les services R&D, Informatique, Ressources Humaines et les consultants : - Encadrement d’une assistante - Gestion des comptes clients : suivi des ventes, interface avec les distributeurs, gestion des commandes, facturation - Supervision des clôtures mensuelles et réalisation de tableaux de bords des ventes - Suivi et mise à jour des contrats clients - Réalisation de tableaux de bords, gestion des litiges clients, recouvrement - Mise en place du logiciel de gestion administrative intégrée ‘Ability’, mise à jour de la base de données clients - Gestion des stocks, du service après vente et de la logistique des transports - Supervision des prestataires externes (transporteurs et fournisseurs) Gestion Administrative et Comptable : - Suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire, lettrage, encaissements,transmission des éléments au cabinet comptable. - Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs, recouvrement. - Déclaration de TVA. - Gestion administrative des dossiers du personnel, préparation des données de paie, visites médicales, mutuelle / prévoyances. - Gestion des absences, CP, RTT, astreintes. - Transmission après validation de la direction des éléments de salaires et des déclarations trimestrielles au cabinet comptable. Show less



Frontrange Solutions Incorporation

• India
• IT Services and IT Consulting

• Responsable Administration des Ventes Export

  • Jan 2001 - Jun 2005

  Expédition : - Chargée du traitement administratif des commandes depuis leur reception jusqu’à la livraison chez les clients et de l’interface logistique entre le centre de production et d’expédition – Reading (UK). - Relation et négociation avec des prestataires de messagerie express (DHL, TNT, FEDEX) - Contrôle des factures, litige transports - Organisation et suivi des livraisons - Etablissement des bordereaux de transport - Suivi du bon acheminement des marchandises Expédition : - Chargée du traitement administratif des commandes depuis leur reception jusqu’à la livraison chez les clients et de l’interface logistique entre le centre de production et d’expédition – Reading (UK). - Relation et négociation avec des prestataires de messagerie express (DHL, TNT, FEDEX) - Contrôle des factures, litige transports - Organisation et suivi des livraisons - Etablissement des bordereaux de transport - Suivi du bon acheminement des marchandises