Experience

FTMS Avocats

• France
• Law Practice
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire juridique

  • Feb 2016 - Present

  Pôle droit pénal et libertés publiques/médias dirigé par le Bâtonnier Pierre-Olivier Sur et Maître Mathias Chichportich Juridique : préparation des bordereaux et communications de pièces, réalisation des dossiers de plaidoirie, demande et impression des copies pénales, gestion des délais de procédure et rappels, aide auprès des collaborateurs (courriers, appels auprès des prisons, impressions des copies pénales, etc.), utilisation de RPVA.Réception des appels et prise de messages, gestion des agendas complexes/mouvants, réception et dispatching du courrier de l’équipe, ouverture et tenue des dossiers, organisation des déplacements professionnels et des réunions, dictées sous audio (courriers, actes de procédure), relecture, correction et mise en page de documents, facturation, mise à jour des contacts des associés, saisie des temps, tri des candidatures réceptionnées, classement, archivage, impressions, photocopies, scans. Assistanat personnel.



Delsol Avocats

• France
• Law Practice
• 100 - 200 Employee

• Secrétaire juridique

  • Dec 2015 - Jan 2016

  Département droit immobilier dirigé par Maître BoussierRéception des appels et prise de messages, gestion de l’agenda et des délais, réception et dispatching du courrier de l’équipe, ouverture des dossiers, relecture, correction, révision et mise en page de documents (courts et longs), rédaction de courriers, échanges d’emails avec les clients, les contradicteurs, mise à jour des contacts de l’associé sur Outlook et sur l’outil spécialisé (Classor), classement, impressions, photocopies, scans.



Ashurst

• United Kingdom
• Law Practice
• 700 & Above Employee

• Assistante

  • Nov 2013 - Dec 2015

  Département Dispute Resolution dirigé par Maîtres Jean-Pierre Farges, Éric Bouffard et Pierre-Emmanuel Fender Juridique : ouverture des dossiers avec l'équipe Compliance, relecture, correction, révision et mise en page de documents (courts et longs), saisie et/ou rédaction de courriers, démarches auprès des huissiers pour la signification des actes, enrôlement des actes auprès des tribunaux, préparation des bordereaux et communications de pièces, réalisation de dossiers de plaidoirie, utilisation de RPVA.Réception des appels et prise de messages en français et en anglais, gestion de plusieurs agendas complexes et mouvants, réception et dispatching du courrier du département, organisation des déplacements professionnels et des réunions, frappe sous audio en français et en anglais, mise à jour de la base de données des contacts du département (outil Interaction), saisie des temps des associés (logiciel Aderant), classement des emails des associés, classement, archivage, impressions, photocopies, scans, gestion des candidatures du département (stagiaires et avocats).



ROSANO VALERIE CLAIRE

• France
• Legal Services

• Secrétaire juridique

  • Sep 2013 - Nov 2013

  Cabinet d'Avocats parisien de taille humaine, spécialisé dans le droit immobilierJuridique : saisie et/ou rédaction de courriers, corrections des actes juridiques, enrôlement des actes auprès des tribunaux, préparation des bordereaux et communications de pièces, réalisation des dossiers de plaidoiries, démarches auprès des huissiers pour la signification des actes, utilisation de RPVA.Accueil physique, réception et filtrage des appels téléphoniques, gestion et suivi de l’agenda, ouverture des dossiers, affranchissement du courrier, classement et archivage, facturation, impressions, photocopies, scans.



Nathalie Buniak

• France

• Assistante juridique

  • Sep 2009 - Aug 2013

  Cabinet d'Avocats parisien de taille humaine, spécialisé dans le droit immobilier (contrat de professionnalisation puis CDI).Juridique : Ouverture des dossiers, tenue du calendrier de procédure et gestion des délais, lancement et suivi des procédures contentieuses en autonomie (sous le contrôle de l'associée) devant les tribunaux (juridictions de proximité, tribunaux d'instance et tribunaux de grande instance) : rédaction des mises en demeure et des assignations, prise des dates d'audiences auprès des greffes, démarches auprès des huissiers pour la signification des actes, enrôlement des actes auprès des tribunaux, collecte des pièces chez les clients, préparation des pièces et des bordereaux, réalisation des dossiers de plaidoiries, rédaction des comptes-rendus d'audience, lancement et suivi des procédures d'exécution, prises d’hypothèques légales et judiciaires, utilisation de RPVA.Accueil physique, réception et filtrage des appels téléphoniques, gestion et suivi de l’agenda, affranchissement du courrier, frappe sous audio (courriers, conclusions, comptes-rendus d'expertise), classement et archivage, commande de fournitures de bureau, facturation, impressions, photocopies, scans.