Audrey Jobin

Assistante de direction at ARAS Riviera
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Lausanne, Vaud, Switzerland, CH
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Anglais Full professional proficiency
  • Allemand Limited working proficiency

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Bio

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Topline AI

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Experience

    • Switzerland
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de direction
      • May 2023 - Present

    • Switzerland
    • Architecture and Planning
    • 100 - 200 Employee
    • Assitante de Direction
      • Sep 2018 - May 2023

      • Établissement des dossiers d’appels d’offre en collaboration avec les Associés et/ou Chefs de projets • Gestion du planning des appels d’offres et des concours • Établissement des offres d’honoraires et des contrats SIA • Gestion de la facturation des débours aux clients • Création et relecture de plaquettes, présentations, dossiers, courriers etc. • Organisation d’événements • Membre du groupe de travail "Gouvernance Informationnelle" en charge de la redéfinition de la stratégie globale numérique de l'entreprise • Support organisationnel pour la logistique de projets, organisation de réunions ou formations • Support administratif pour les filiales de La Vallée de Joux et Porto (PT) Show less

    • Switzerland
    • Architecture and Planning
    • 100 - 200 Employee
    • Assitante Communication & RH - Temporaire (support)
      • Apr 2018 - Apr 2018

      • Support au département Communication, dont la création de la maquette Indesign pour le PrixBilan de l'architecture 2018 • Support divers et varié au département RH • Support au département Communication, dont la création de la maquette Indesign pour le PrixBilan de l'architecture 2018 • Support divers et varié au département RH

    • Switzerland
    • Renewable Energy Semiconductor Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Développement marketing
      • Nov 2017 - Mar 2018

      Start-up active dans le développement d'un nouveau type de cellules solaires photovoltaïques, impliquant le développement, la prise en charge et la mise en place d'un service Marketing & Communication. • Participation, conception et développement de la stratégie Marketing & Communication en collaboration avec la Direction • Lead et développement de la création de la nouvelle identité H.Glass (gestion de la Marque - Logo, site internet et réseaux sociaux) • Gestion du planning annuel et pilotage de l'ensemble des activités Martketing&Communication • Création et suivi du budget Marketing • Développement de petits contenus Marketing & Sales • Préparation de la présence à divers Salons internationaux Show less

    • Education Administration Programs
    • 300 - 400 Employee
    • Séjour linguistique et voyage / Californie, USA
      • Jun 2016 - Apr 2017

      Décision de partir réaliser un rêve, celui de voyager! Expérience unique et très enrichissante qui m'a permis, en addition à tous les autres bénéfices qu'un tel voyage peut amener, d'approfondir et de continuer à améliorer mes connaissances de l'anglais. Décision de partir réaliser un rêve, celui de voyager! Expérience unique et très enrichissante qui m'a permis, en addition à tous les autres bénéfices qu'un tel voyage peut amener, d'approfondir et de continuer à améliorer mes connaissances de l'anglais.

    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Responsable Evénementiel & Développement des Centres Commerciaux / Marketing Service
      • Jan 2014 - Jun 2016

      Prise en charge du développement Marketing & Communication des Centres Commerciaux de Migros Vaud.Identification des nouveaux comportements d’achats des consommateurs dans les galleries marchandes afin de définir les opportunités et ainsi dynamiser et développer l’expérience Client à son maximum.• Recherche constante d'opportunités d’événements novateurs et 100% d’approbation pour l’ensemble des projets proposés• Etroite collaboration, négociation et gestion des contrats avec les prestataires• Gestion des budgets (>2mio)• Planification, mise en place et coordination de chaque activité dans leur intégralité • Succès dans le développement et la mise en place des campagnes de communication et plans médias sous la contrainte des budgets restreints• Communication efficiente et maintien de relations productives avec l’ensemble des acteurs et intervenants (interne & externe)• Pilotage et coordination de la prod. à la réalisation de medias print, digital et audio Show less

    • Marketing assistant - Near/Non Food
      • Jun 2013 - Jan 2014

      Planifier, coordonner les plannings promotionnels du département Non Food et définir les priorités commerciales hebdomadaires en définissant les budgets• Gestion de l’administration courante du service• Gestion de la communication et collaboration avec le service Publicité

    • Assistante de Projet & Document ControlLer
      • Jan 2012 - Apr 2013

      – Environnement anglophone – DOCUMENT CONTROLLER • Gestion de la totalité de la documentation Engineering du Projet LEAD ASSISTANT TEAM / PROJECT ASSISTANT • Gestion des mises à jour des fichiers KPIs, Month Reports et Newsletters • Gestion des agendas et coordination des séances pour l’ensemble du projet • Diverses activités Ad hoc • Chargée de la formation de la stagiaire MPC – Environnement anglophone – DOCUMENT CONTROLLER • Gestion de la totalité de la documentation Engineering du Projet LEAD ASSISTANT TEAM / PROJECT ASSISTANT • Gestion des mises à jour des fichiers KPIs, Month Reports et Newsletters • Gestion des agendas et coordination des séances pour l’ensemble du projet • Diverses activités Ad hoc • Chargée de la formation de la stagiaire MPC

    • Switzerland
    • Higher Education
    • 400 - 500 Employee
    • Event Planter
      • 2009 - 2011

      • Planification, mise en place et organisation d’événements extrascolaires. • Rédaction des textes associés et promotion de ces derniers via différents canaux de marketing direct (page Facebook, flyers, mailing, etc.). • Planification, mise en place et organisation d’événements extrascolaires. • Rédaction des textes associés et promotion de ces derniers via différents canaux de marketing direct (page Facebook, flyers, mailing, etc.).

    • United Kingdom
    • IT Services and IT Consulting
    • 700 & Above Employee
    • Apprentie CFC / Accounting Services
      • 2008 - 2009

Education

  • SAWI
    Diplôme de Généraliste en Marketing et Communication d'Entreprise
    2011 - 2012
  • EF Cours de Langues à l'Etranger Adultes et Professionnels
    Advenced English Diploma, C1
    2016 - 2016
  • Maturité Professionnelle Commerciale (MPC)
    CFC accéléré d' Employée de Commerce, Buisness & Administration
    2007 - 2009
  • Gymnase de Burier
    Diplôme de Culture Générale
    2004 - 2007

Community

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