Experience

L'Agence nationale du Développement Professionnel Continu (DPC)

• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Assistant projet

  • Nov 2022 - Present



Carrefour Property

• France
• Real Estate
• 300 - 400 Employee

• Assistante d'équipe et direction

  • Jan 2022 - Sep 2022

  Créer des tableaux de bord • Mettre à jour des tableaux de suivi et présentations • Assurer le suivi du rétroplanning, alerter sa hiérarchie en cas de retard anormal • Participer aux réunions d’avancement de projet • Suivre la facturation et relancer les fournisseurs • Réaliser des commandes dans l’outil interne • Organiser les déplacements du directeur et ses équipes • Organiser et suivre l’agenda du directeur • Réaliser les tâches administratives (présentations, compte-rendu de réunion, courriers…) • Gérer les fournitures, abonnements, les notes de frais • Être l’interface avec les services transverses (Services généraux, informatique, comptabilité…) • Mettre à jour et suivre les procédures : planning, matrices, archivage, classement Show less



Econocom

• France
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Coordinatrice de projet

  • Nov 2016 - Sep 2019

  Projets • Pilotage de projets • Assurer tout au long des projets la relation avec ses interlocuteurs clients et internes. • Assurer en collaboration avec les équipes opérationnelles, la bonne mise en œuvre des différents processus opérationnels, de la phase de workshop jusqu’à leur recette. • Assurer le suivi des indicateurs, SLA • Contribuer à la préparation des comités internes Organisation • Réaliser, suivre et reporter les actions dans des fichiers de reporting quotidiennement lors des vagues de déploiement de poste • Présenter les fichiers de reporting et animer les réunions de suivi de projet quotidiennement lors des vagues de déploiement de poste • Présenter les fichiers de reporting et animer les comités de pilotage trimestriellement • Remonter les différentes alertes pouvant impacter le bon déroulement du projet • Utiliser et renseigner les outils mis en place dans le cadre du projet • Contrôler les stocks de poste chez le prestataire externe Budget • Assurer le suivi financier des contrats Show less



ENGIE

• France
• Utilities
• 700 & Above Employee

• Assistante de direction

  • Sep 2013 - Sep 2014

  - Organiser les rendez vous, planning du responsable et de ses collaborateurs - Rédaction de courriers, rapports, notes - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats externe - Organiser les déplacements du responsable ou les membres de son équipe - Préparer et organiser les réunions (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, commande de plateau repas) - Archiver et classer les documents - Commander le matériels, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons - Organiser des séminaires Show less



ENGIE

• France
• Utilities
• 700 & Above Employee

• Coordinatrice de projet (prestation INTM)

  • Sep 2010 - Mar 2013

  • Point d’entrée unique des différents contributeurs des projets internes et externes • Cadrage des besoins métiers • Coordination et pilotage des projets • Préparation, animation ou participation aux réunions auprès des contributeurs des projets (équipes opérationnelles, équipes réseau et téléphonie) • Participation aux réunions et comités de suivi du projet • Elaboration de cahier des charges à l’attention des infogérants techniques et contributeur interne à DSI/ONE-IT • Vérification des devis fournisseurs : des coûts et délais • Elaboration des propositions à l’attention du demandeur métier • Coordination des activités de tous les différents intervenants des projets • Planification, coordination, suivi et contrôle des activités. • Pilotage, suivi et coordination de la phase de test réseau et téléphonie • Elaboration et suivie des tableaux de bord et reporting auprès des différents acteurs du projet • Point hebdomadaire avec les différents acteurs du projet • Déplacement sur site le jour du déménagement si besoin afin de remonter au plus vite les problèmes rencontrés aux services compétents • Capacité à : - comprendre les problématiques fonctionnelles, opérationnelles - anticiper, prévoir, planifier - identifier les risques et proposer des actions préventives. - remonter les alertes et instruire les décisions à prendre. - faire le lien entre les intervenants techniques, fonctionnels et opérationnels • Gestion des relations MOA-MOE • Présentation des reportings lors des réunions de suivi internes et externes • A fin du projet, rédaction d’un REX à destination du demandeur • Accompagnement, formation, participation aux procédures Show less



Noeteck

• Ville de Paris, Île-de-France, France

• Consultante informatique

  • Sep 2009 - Mar 2010



ENGIE

• France
• Utilities
• 700 & Above Employee

• Assistance utilisateur N2 (prestation Adecco)

  • Dec 2007 - Sep 2009

  SAP ISU- CRM-SD - Maintenance fonctionnelle - Support utilisateur SAP ISU - Correction, gestion et analyse des anomalies - Recherche de méthodes de correction - rédaction de modes opératoires. Analyse de la demande et test sur SAP ISU Mise en place d’atelier MOA-MOE, création de fiches de mode opératoires SAP ISU- CRM-SD - Maintenance fonctionnelle - Support utilisateur SAP ISU - Correction, gestion et analyse des anomalies - Recherche de méthodes de correction - rédaction de modes opératoires. Analyse de la demande et test sur SAP ISU Mise en place d’atelier MOA-MOE, création de fiches de mode opératoires