Experience

Octapharma Lingolsheim

• France
• Pharmaceutical Manufacturing
• 200 - 300 Employee

• Assistante RH

  • Feb 2020 - Present

  Gestion administrative RH (contrats, avenants, suivis CDD, périodes essais, fiche de fonction, courriers etc..) Maj SIRH Gestion des intégrations Recrutement des stagiaires et apprentis Gestion et suivi des contrats d'apprentissage Relations écoles, OPCO Gestion des relevés d'heures et factures intérimaires Gestion de stock et commandes de fournitures Participation et suivi de projets Rh Amélioration continue (process admin) Gestion administrative RH (contrats, avenants, suivis CDD, périodes essais, fiche de fonction, courriers etc..) Maj SIRH Gestion des intégrations Recrutement des stagiaires et apprentis Gestion et suivi des contrats d'apprentissage Relations écoles, OPCO Gestion des relevés d'heures et factures intérimaires Gestion de stock et commandes de fournitures Participation et suivi de projets Rh Amélioration continue (process admin)



OCI Informatique

• France
• IT Services and IT Consulting
• 400 - 500 Employee

• Assistante RH

  • Feb 2019 - Nov 2019

  Gestion administrative du personnel Gestion de la formation Recrutement Gestion administrative du personnel Gestion de la formation Recrutement



Dr. Oetker

• Germany
• Food and Beverage Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante RH

  • Jul 2018 - Jan 2019

  Gestion des intérimaires Gestion des visites médicales Gestion de la formation, plan de formation. Gestion administrative des nouveaux arrivants Gestion des absences, pointage Gestion des intérimaires Gestion des visites médicales Gestion de la formation, plan de formation. Gestion administrative des nouveaux arrivants Gestion des absences, pointage



ALD Automotive

• France
• Financial Services
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire de facturation

  • Nov 2017 - May 2018

  Traitement et gestion des factures; vérification des tarifications établies par les garages puis saisies des montants Traitement et gestion des mails et des courriers ; analyse, information, transfert aux différents services selon typologie de demandes et factures Relations téléphonique avec les fournisseurs (garages) ; renseignement sur les paiements des factures, date de virements, détails de virements, sur les retours de factures et divers autres… Show more Traitement et gestion des factures; vérification des tarifications établies par les garages puis saisies des montants Traitement et gestion des mails et des courriers ; analyse, information, transfert aux différents services selon typologie de demandes et factures Relations téléphonique avec les fournisseurs (garages) ; renseignement sur les paiements des factures, date de virements, détails de virements, sur les retours de factures et divers autres renseignements. Relations avec différents services; demandes d'informations Show less Traitement et gestion des factures; vérification des tarifications établies par les garages puis saisies des montants Traitement et gestion des mails et des courriers ; analyse, information, transfert aux différents services selon typologie de demandes et factures Relations téléphonique avec les fournisseurs (garages) ; renseignement sur les paiements des factures, date de virements, détails de virements, sur les retours de factures et divers autres… Show more Traitement et gestion des factures; vérification des tarifications établies par les garages puis saisies des montants Traitement et gestion des mails et des courriers ; analyse, information, transfert aux différents services selon typologie de demandes et factures Relations téléphonique avec les fournisseurs (garages) ; renseignement sur les paiements des factures, date de virements, détails de virements, sur les retours de factures et divers autres renseignements. Relations avec différents services; demandes d'informations Show less



La Poste Groupe

• France
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 700 & Above Employee

• Assistante RH

  • Sep 2016 - Sep 2017

  Gestion et suivi des parcours qualifiants (formation) de l'inscription à la certification et au paiement de la prime ainsi que d'autres missions qui relèvent du domaine recrutement. FORMATION Suivi administratif des formations Lancement des parcours qualifiants Recensements, Inscriptions, Annulations de formations Suivi de l'absentéisme Pilotage de formation Extraction de données Élaboration de reportings RECRUTEMENT Rédaction de courriers Rédaction des… Show more Gestion et suivi des parcours qualifiants (formation) de l'inscription à la certification et au paiement de la prime ainsi que d'autres missions qui relèvent du domaine recrutement. FORMATION Suivi administratif des formations Lancement des parcours qualifiants Recensements, Inscriptions, Annulations de formations Suivi de l'absentéisme Pilotage de formation Extraction de données Élaboration de reportings RECRUTEMENT Rédaction de courriers Rédaction des contrats d'alternance Gestion des dossiers des apprentis Relation avec les écoles Mise à jour du livret d'accueil et d'intégration des facteurs Show less Gestion et suivi des parcours qualifiants (formation) de l'inscription à la certification et au paiement de la prime ainsi que d'autres missions qui relèvent du domaine recrutement. FORMATION Suivi administratif des formations Lancement des parcours qualifiants Recensements, Inscriptions, Annulations de formations Suivi de l'absentéisme Pilotage de formation Extraction de données Élaboration de reportings RECRUTEMENT Rédaction de courriers Rédaction des… Show more Gestion et suivi des parcours qualifiants (formation) de l'inscription à la certification et au paiement de la prime ainsi que d'autres missions qui relèvent du domaine recrutement. FORMATION Suivi administratif des formations Lancement des parcours qualifiants Recensements, Inscriptions, Annulations de formations Suivi de l'absentéisme Pilotage de formation Extraction de données Élaboration de reportings RECRUTEMENT Rédaction de courriers Rédaction des contrats d'alternance Gestion des dossiers des apprentis Relation avec les écoles Mise à jour du livret d'accueil et d'intégration des facteurs Show less



BNP Paribas

• France
• Banking
• 700 & Above Employee

• Assistante de production

  • Apr 2016 - Aug 2016

  Traitement des remboursements de prêts Traitement des remboursements de prêts



Assurances Crédit Mutuel

• France
• Insurance
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire en assurances

  • Oct 2015 - Mar 2016

  Traitement des régularisations annuelles de cotisations de contrats collectifs (santé, prévoyance, retraite) et traitement de tous actes de gestion. Saisies informatiques d'adhésions, traitement des mails, rédaction de courriers, création d'avenants, résiliation d'adhésions et de contrats d'entreprise. Traitement des régularisations annuelles de cotisations de contrats collectifs (santé, prévoyance, retraite) et traitement de tous actes de gestion. Saisies informatiques d'adhésions, traitement des mails, rédaction de courriers, création d'avenants, résiliation d'adhésions et de contrats d'entreprise.



Apave

• France
• Environmental Services
• 700 & Above Employee

• Assistante formation

  • Sep 2013 - Sep 2015

  Accueil téléphonique Élaboration de devis Inscription des stagiaires aux formations Préparation des dossiers pour les formateurs Relances pour remplissage de sessions de formation E-mailings Mise à jour de base de données Amélioration de l'organisation du service Accueil téléphonique Élaboration de devis Inscription des stagiaires aux formations Préparation des dossiers pour les formateurs Relances pour remplissage de sessions de formation E-mailings Mise à jour de base de données Amélioration de l'organisation du service