Experience

Zartis

• Ireland
• Information Technology & Services
• 100 - 200 Employee

• Office Manager

  • Sep 2018 - Present



NOVALIA

• MADRID

• Gestor Administrativo Bussiness Center Conde de Orgáz

  • Dec 2014 - Sep 2018

  Atención al cliente. Recepción y emisión de llamadas telefónicas. Control recepción de mensajería. Gestión de servicios con proveedores. Facturación. Gestión de compras. Seguimiento y tramitación de pagos. Recepción de pedidos . Alquiler de despachos. Atención al cliente. Recepción y emisión de llamadas telefónicas. Control recepción de mensajería. Gestión de servicios con proveedores. Facturación. Gestión de compras. Seguimiento y tramitación de pagos. Recepción de pedidos . Alquiler de despachos.



Ferre Magna

• Venezuela

• Gestora de Compras

  • Oct 2009 - Nov 2013

  Planificar la programación de las compras teniendo en cuenta las necesidades de la empresa. Creación de manual informativo de cada proveedor, las condiciones de pago, precios,servicios y información general necesaria. Adquisición, control, manejo y stock de inventario. Localizar nuevos productos, materiales y fuentes de servicios. Negociación con proveedores, precio, tiempo de entrega, condiciones de pago y transporte. Manejo de compras con requerimientos urgentes. Coordinar el proceso de compras en cuanto a la operación y recursos necesarios. Show less



ADUANERA DEL ZULIA

• Puerto Cabello / Venezuela

• Ejecutiva de Atención al Cliente.

  • May 2006 - Jul 2009

  Atender oportunamente al cliente, asesorándolo en sus inquietudes y necesidades sobre las operaciones aduaneras (Atención telefónica, E-mail, Messenger o fax) haciendo el seguimiento respectivo, relacionado con: a) Solicitudes recibidas del área técnica, b) Los vencimientos de los Regímenes Legales, Regímenes Aduaneros Especiales, Permisos de Sencamer, entre otros demandados por el área técnica, c) Cualquier otro requerimiento y/o documento demandado por cualquiera de las partes. Presentar a la Gerencia General y Gerencia Administrativa los reportes de la gestión llevada a cabo diariamente; así como también los resultados mensuales y mantener informada a las mismas en términos de calidad y tiempo. Mantener una relación estrecha con el Jefe de Operaciones Aduaneras a objeto de: a) Informar los requerimientos del cliente, b) Conocer en todo momento cada uno de los acontecimientos suscitados en las operaciones aduaneras en proceso, valiéndose para ello del Reporte “Estado de las Operaciones” ,c) Velar por el cumplimiento del proceso de nacionalización en el tiempo estimado previsto por la empresa, d) Examinar los aspectos técnicos y de procedimientos que den garantía de que la operación sea exitosa. Brindar apoyo en los diversos procesos de las áreas operativas. Realizar las demás actividades asignadas por su supervisor y brindar apoyo ejecutando aquellas labores que se requieran de acuerdo a las necesidades de la organización. Show less



SERVICIOS Y SUMINISTROS QUARTERDECK (Grupo Merand)

• Morón / Venezuela

• Coordinadora Logística

  • Jun 2005 - Oct 2005

  Planificar, coordinar y supervisar en los diferentes polvorines la entrada, reposición, salida y transporte del material explosivo. Garantizar la ejecución del proceso en tiempo y forma mediante el manejo de herramientas automatizadas. Realización de inventario. Planificar, coordinar y supervisar en los diferentes polvorines la entrada, reposición, salida y transporte del material explosivo. Garantizar la ejecución del proceso en tiempo y forma mediante el manejo de herramientas automatizadas. Realización de inventario.



UNION TRADE (Grupo Merand)

• Morón / Venezuela

• Asistente Administrativo

  • Jun 2005 - Oct 2005

  Manejo de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Libro de Compras, Libro de Ventas, Libro de Bancos, Conciliación Bancaria, Reportes de Ventas. Manejo de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Libro de Compras, Libro de Ventas, Libro de Bancos, Conciliación Bancaria, Reportes de Ventas.



COMPAÑÍA ANONIMA VENEZOLANA DE INDUSTRIAS MILITARES

• Morón / Venezuela

• Coordinador Logístico

  • Aug 2003 - Dec 2003

  Coordinar de manera eficaz y oportuna la Logística en despacho de Químicos y Explosivos. Emitir Notas de Entregas, y tramitar el envío a la Gerencia de Comercialización, para la realización de la facturación correspondiente. Verificar los permisos de traslado y uso emitido por DARFA del material a despachar. Coordinar con las Empresas de Alianzas Estratégicas, la entrega del material, y elaborar las comunicaciones a las Guarniciones y Transporte, especificando la cantidad de material, fecha de salida y las guarniciones por donde pasara dicha carga. Verificar en los polvorines, la carga del material solicitado a despachar. No permitir el acceso a los polvorines de personas ajenas a la sección, sin la autorización del jefe inmediato. Realización de inventario. Verificar el material físico contra la tarjeta de sitio y listado. Solicitar las ordenes de servicio. Analizar las cotizaciones de los proveedores. Elaborar la orden de Compra. Procesar orden de servicio. Corrección a la orden de servicio y/o compras. Llevar al jefe del departamento el expediente. Show less